Методические материалы → Офлайн-ритейл

Компании и рынки

Как ритейлеру подготовиться к закону о передаче фискальных данных. Часть 2

Смотрите в каталоге
Автоматизация интернет-торговли

Продолжаем с экспертами разбираться - к чему и как готовиться ритейлерам в рамках подготовки к вступлению в силу закона о передаче фискальных данных

Семен Окороков, EKAM.ru:

Новая редакция 54-ФЗ (о применении ККТ) требует от ритейлеров обзавестись кассами нового поколения, которые в обязательном порядке должны передавать электронную версию чека в ФНС. Кроме того, эти кассы должны позволять отправить чек на электронную почту конечному потребителю по требованию последнего. С точки зрения технологии, кассы нового поколения отличаются от своих предшественников следующими характеристиками: во-первых, на смену ЭКЛЗ приходят фискальные регистраторы, во-вторых, обязательным становится подключение рабочего места кассира к интернету, и в-третьих, кассовое программное обеспечение должно быть совместимо с товарно-учетной системой магазина.

Согласно новому законодательству, на чеке в обязательном порядке должны быть указаны наименования проданных товаров, поэтому, в первую очередь, подготовку к вступлению закона в силу, нужно начать с установки товарно-учетной системы, если ее еще нет. Товарно-учетная система должна уметь формировать наименования товаров, которые потом будут отображаться в чеке. Четкий список товаров в чеке с ценами на каждое наименование не только позволяет соответствовать новому законодательству, но и формирует лояльность конечных потребителей к магазину. По такому чеку покупателям проще контролировать свои расходы. В конце концов, чек – это лицо вашей компании. При выборе товарно-учетной системы, нужно также помнить, что согласно новому законодательству, кассир по требованию покупателя должен отправить чек на электронную почту.

После того, как закон вступит в силу, нужно позаботиться о регистрации нового кассового оборудования. Сделать это лучше как можно раньше, чтобы перед окончанием переходного периода не принимать решения в спешке и не менять парк кассовой техники по завышенным, спекулятивным ценам.

Александр Костанянц, профессор Высшей школы корпоративного управления (ВШКУ) РАНХиГС, доктор юридических наук:

Эксперимент по применению контрольно-кассовой техники при наличных денежных расчетах и расчетах с применением платежных карт проводился на территориях Республики Татарстан, Калужской области, Московской области и Москвы.

С учетом положительных результатов проведения данного эксперимента предлагается внести изменения в Закон о ККТ. Проектом изменений предусматривается использовать контрольно-кассовые машины, обеспечивающие печать кассовых чеков на бумажных носителях, а также их формирование в электронном виде. Такая техника должна обеспечивать запись сведений о расчетах в фискальные накопители и передачу их в налоговые органы через операторов фискальных данных.

То есть при осуществлении расчетов организации и индивидуальные предприниматели будут обязаны:

- отпечатать кассовый чек на бумажном носителе, который передается покупателю в момент расчетов;

- сформировать кассовый чек в виде электронного документа и направить его в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Это можно будет делать самостоятельно или поручить оператору. Соответствующее требование будет установлено к самой кассовой технике. Невыполнение этого требования согласно КоАП будет обходиться должностным лицам в 2000 руб., юрлицам – в 3000 руб.

Новая система фиксации и передачи данных о наличных расчетах направлена на создание современной автоматизированной системы контроля за применением ККТ и полнотой учета выручки.

В новой редакции полностью излагаются статьи 1, 2 (в том числе перечень операций, при которых не применяется ККТ), 3, 4 и 7 закона 54-ФЗ, будут введены новые статьи 3.1 «Разрешение на обработку фискальных данных», 3.2 «Требования к оператору фискальных данных», 4.1 «Требования к фискальным накопителям», 4.2 «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности».

Статья 14.5 КоАП расширится, а штрафы в сфере ККТ станут разнообразнее. Так, наказание за неприменение ККТ привяжут к сумме расчета, произведенного без ККТ, и назначат равным от 75% до 100% этой суммы. При этом для граждан штраф составит не менее 1500 руб., для должностных лиц – не менее 10 тыс. руб., для юрлиц – не менее 40 тыс. руб. Проектом одновременно вносятся изменения в ряд законодательных актов, в том числе в КоАП РФ, предусматривающие ответственность за неприменение ККТ, под которым понимается также отсутствие передачи информации о расчетах через оператора в адрес налоговых органов.

Применение ККТ, не соответствующей требованиям, может обойтись предупреждением, а может (после принятия проекта) стоить гражданам 1 500 руб., должностным лицам – 2 000 руб., юрлицам – 3000 руб.

В указанной ситуации с юридической точки зрения, можно порекомендовать ритейлерам, отслеживать появляющиеся нормативно-правовые акты, непосредственно касающиеся розничной торговли и применения ККТ, соблюдать требования действующего законодательства в указанной области, привлечь специалистов для переоборудования кассовых узлов и обновления каналов связи, либо заблаговременно приобрести услугу у оператора фискальных данных, который будет хранить и обрабатывать чековый массив.

Антон Еликов, Мерката:

Я бы разделили всех ритейлеров на 3 категории:

1. Торговые точки, в ассортименте которых присутствует алкоголь. 171-ФЗ, регулирующий оборот спиртосодержащей продукции, обязал все торговые точки (с минимальными исключениями) обзавестись доступом в интернет, компьютерами, чековыми принтерами/фискальными регистраторами, сканерами штрих-кода. Все это сделано для обеспечения прослеживаемости алкоголя от производителя до полки магазина. При этом одним из важных требований 171-ФЗ является установка в торговой точке чекопечатающего устройства (фискального, если речь идет о продаже крепкого алкоголя) с возможностью печатать QR-код. Этот код потребитель в дальнейшем сможет использовать для проверки легальности купленного им алкоголя. Проблема в том, что большинство розничных точек в несетевом сегменте нуждаются в замене чекопечатающих устройств, так как чаще всего используют старые версии принтеров, которые не могут напечатать QR-код. Сейчас по сути идет массовая замена старых фискальников на новые. При этом новые фискальники в подавляющем большинстве случаев не поддерживают изменения по закону о передаче фискальных данных и потребуют доработки.

Основная рекомендация торговым точкам, в чьем ассортименте присутствует алкоголь - действовать последовательно. Требование о печати QR-кода на кассе вступает в силу только с 1 июля 2016 года и до этого момента производители фискальных регистраторов успеют выпустить на рынок оборудование, которое убережёт предпринимателей от лишних затрат в размере 10-15 тыс. руб. Пока спешить с покупкой фискального регистратора с поддержкой печати QR-кода - себе дороже.

2. Торговые точки, использующие фискальные регистраторы (кассы с ЭКЛЗ), но не имеющие в ассортименте алкоголя. Здесь основные рекомендации - заранее озаботиться вопросом связи в торговой точке и уточнить дату, когда заканчивается срок действия ЭКЛЗ. Если ЭКЛЗ заканчивается до апреля 2016 года, то его придется поменять и на онлайн кассы переходить уже с 2017 года. Если после апреля, то можно применять фискальники нового образца, которые к тому моменту уже будут на рынке. Это, кстати актуально и для торговцев алкоголем.

Можно ли остаться на старой технологии, если срок действия ЭКЛЗ заканчивается после апреля 2016? С точки зрения закона - можно. И до 2017 года можно применять фискальные регистраторы (кассы) с ЭКЛЗ старого образца. С точки зрения удобства - безусловно, удобнее будут новые фискальные регистраторы, так как для постановки их на учет не требуется подписывать обязательный договор с ЦТО. На учет онлайн кассу можно поставить через личный кабинет оператора фискальных данных.

3. Торговые точки, не применяющие контрольно-кассовую технику (ЕНВД, бланки строгой отчетности и тп).

Для этих торговых точек есть время на подготовку аж до 2018 года. И по сути они смогут воспользоваться уже полностью отработанной технологией. При этом однозначно вопрос связи будет также одним из ключевых. 

Компании и сервисы: EKAM
Автор: Александр

Подписаться на новости

Читайте также

1 декабря / Комментарии

С чего начинать автоматизацию в ритейле?

Автоматизация в наше время охватывает все области бизнеса – в целом, и ритейла – в частности. Но порой встает вопрос – с чего начать автоматизацию? В каком из направлений ее углубить? Какие существуют решения? На эти вопросы попытались ответить эксперты…

далее →

30 ноября / Комментарии

Инновации в ритейле. Какие технологии для ритейла «выстрелят» в ближайшей перспективе?

Традиционно в конце года мы пытаемся заглянуть в будущее - какие технологии для ритейла получат наибольшее развитие в ближайшей перспективе, станут более доступными, и т.д. Вот, что рассказали опрошенные нами эксперты и представители компаний, работающих на этом рынке... 

далее →

23 ноября / Комментарии

Роль персонала магазина в повышении объема продаж

На сегодняшний день конкуренция в сфере продаж достигла такого уровня, что в целях сохранения покупательского спроса все механизмы по его привлечению должны работать на полных оборотах. И все больше внимания в этом заслуживает человеческий фактор, а именно – сотрудники, напрямую влияющие на объем продаж, и принципы их взаимодействия с клиентом. В этом материале специалисты-практики дали свои рекомендации по улучшению работы персонала магазина и рассказали о своем опыте в этой сфере.

далее →

22 ноября / Комментарии

Как привязать к себе клиента, обеспечить его лояльность

В условиях растущей конкуренции, бизнес безусловно волнует тема повышения лояльности клиентов, ведь это – залог надежности и стабильной работы. Но лояльность – это не про разовые акции, работа в этой сфере должна носить непрерывный и продуманный характер. В этом материале специалисты-практики дают рекомендации и рассказывают о своем опыте по формированию и увеличению лояльности.

далее →

16 ноября / Комментарии

Формула расчета прибыли 2.0

Если вы раньше читали мои статьи, смотрели лекции вживую или на YouTube, то наверняка не раз слышали о формуле расчета прибыли – $=L×C×P×Q.
Весь этот год мы анализировали, какие еще данные критически важны, и пришли к выводу, что раньше не учитывали четыре параметра при сборе данных, которые сильно влияют на интерпретацию происходящего.

далее →

X
Нажмите «Нравится»,
чтобы читать Shopolog.ru в Facebook