5 способов сосредоточиться на работе

5 способов сосредоточиться на работе

На основе материала 5 Ways to Defend Yourself Against Distraction

Если ваш рабочий день проходит за компьютером, вы наверняка сталкиваетесь с массой поводов отвлечься от работы. С утра, вы можете приступать к работе с глобальными планами и желанием перелопатить гору дел. Но, включив компьютер, вы тут же получаете письма, якобы требующие внимания, сообщения по аське/скайпу, уведомления из различных социальных сетей. Потом начинает звонить телефон, затем кто-то обязательно заявляется лично и требует вашего внимания, следом вы понимаете, что ваш кофе уже остыл, и пора делать новый. В итоге время приближается к обеду, и вы как бы что-то сделали, но вот глобальные планы, которые были у вас с утра, выполнить уже вряд ли удастся.

Если описанная ситуация вам знакома, читайте дальше. В этом материале описаны пять приемов, которые помогут вам минимизировать действие всех отвлекающих от основной задачи факторов.

1. Отключите уведомления

Сегодня практически любой софт – почтовый клиент/сервис, клиенты соц. сетей, даже маленькие мобильные приложения – так и норовят закидать вас различными уведомлениями. И что самое неприятное с точки зрения работы, эти уведомления – точнее, поводы их генерации – зачастую выглядят более привлекательно, чем выполняемая в данный момент задача. Иногда, конечно, уведомления полезны, однако, если смотреть правде в глаза, даже самое срочное электронное письмо может полежать в ящике непрочитанным в течение получаса, и ничего страшного в результате не произойдет. Как отвлекающий фактор, уведомления обладают потрясающим потенциалом: даже если вы не переходите моментально к событию, их породившему, поток мысли и настрой на выполнение работы, которая стоит перед вами, прерываются и ломаются. Фокусирование на определенной деятельности, тем более если она имеет рутинный характер, не такая простая задача, и она требует как определенных усилий, так и времени. Поэтому отказ от уведомлений позволяет сэкономить эти силы и время и посвятить их непосредственной работе.

2. Найдите хорошее рабочее место (или наведите порядок на своем столе)

Грязная чашка в углу стола, разбросанные в явном беспорядке бумаги, карандаши и ручки, валяющиеся тут и там – все это факторы, отвлекающие от выполнения работы. Один взгляд на хаос может повлечь за собой натуральную депрессию: вы настолько загружены делами, что вам даже убраться на столе некогда. С другой стороны, когда выполняемая задача не из самых интересных, вы можете легко переключиться на наведение порядка. Результат в обоих случаях одинаков: поставленная задача не выполняется.

Если беспорядок носит локальный характер и на его устранение не требуется больше пяти минут – займитесь этим вопросом и разложите все на своем столе по местам. Если же под бардаком не видно самого стола, а работа, которую надо сделать, уже «горит», хватайте ноутбук и бегите подальше. Найдите себе другое рабочее место на время выполнения задачи: столик в ближайшей кофейне, удобное кресло в другой комнате и т.п. При этом не забывайте о том, что выполнить работу вовремя и с должным качеством можно только при отсутствии отвлекающих факторов.

3. Рационализируйте рабочее пространство в компьютере

Хаос в компьютере – не менее сильный отвлекающий фактор, чем бардак на рабочем столе, описанный в предыдущем пункте. Если у вас открыто порядка десятка программ одновременно, а браузер начинает притормаживать от количества вкладок, пора что-то предпринять по этому поводу. Каждая программа и каждая вкладка – повод отвлечься от выполнения поставленной задачи. Кроме того, масса открытых приложений намекает вам, что дел еще – огромная куча, и переделать их все в любом случае не получится, так что можно и ленту в Фейсбуке почитать…

Если закрыть приложения и вкладки рука не поднимается, попробуйте работать в полноэкранном режиме. В мире программного обеспечения существует субкультура, называющаяся zenware. В первую очередь, это текстовые редакторы, интерфейс которых содержит самый-самый минимум элементов. В некоторых случаях проработка настолько идеальна, что никаких панелей инструментов на экране нет вообще. Цель, преследуемая разработчиками такого софта – исключить все отвлекающие факторы и дать пользователю возможность сосредоточиться на работе. Помимо текстовых редакторов, полноэкранный режим поддерживается некоторыми популярными графическими редакторами, а топовые браузеры (например, Firefox и Google Chrome) разворачиваются на весь экран при нажатии кнопки F11.

4. Планируйте отвлечения

Иногда, лучше поддаться отвлекающим фактора, чем пытаться оградить себя от них. В конце концов, мы люди, а не роботы, и сосредоточенно заниматься чем-то одним в течение нескольких часов могут далеко не все. Попробуйте запланировать звонки, визиты, походы в соц. сети и просмотр почты. Такие небольшие перемены помогут вам вернуться к основному занятию с новыми силами, причем ощущения, что вы выбились из графика, не будет.

5. Ограждайте себя от отвлекающих факторов

Сосредоточение и борьба с отвлекающими факторами – ментальные процессы, однако помочь себе сфокусироваться на решаемой задаче можно и на физическом уровне. Описанный в третьем пункте побег от захламленного рабочего места – один из вариантов. Способ оградить себя от вмешательства со стороны коллег/визитеров – одеть наушники. Если с музыкой работать у вас не получается, поставьте «белый шум» или звуки природы. Главное – физически оградить себя от окружающего мира и показать этому миру, что его вмешательство в данный момент не приветствуется. С этой целью можно использовать и таблички с надписью «Не беспокоить».

Даже самым педантичным и сосредоточенным людям иногда приходится сложно. Современная рабочая обстановка насыщенна всяческими факторами, на которые так легко отвлечься. Есть ли у вас собственные приемы и методы, которые позволяют вам сосредотачиваться и выполнять большие объемы работы? Нужна ли вам для этого абсолютная тишина, или вы умеете абстрагироваться и просто не замечать внешний мир? Делитесь своим опытом в комментариях.

Автор: Vyacheslav Vityuk

Подписаться на новости

Читайте также

31 октября / Комментарии

Создание эффективной маркетинговой команды в e-commerce

Как известно в успехе бизнеса весьма значительную роль играет маркетинг. В этом материале практики e-commerce делятся своим рекомендациями и опытом по созданию команды, которая обеспечивает эффективный маркетинг.

далее →

14 сентября / Комментарии

Каких специалистов не хватает рынку e-commerce?

Развитие рынка e-commerce требует квалифицированных кадров. SHOPOLOG провел опрос, чтобы выяснить – каких же специалистов не хватает. И вот что говорят эксперты и участники рынка

далее →

Чем запомнится ECOM Expo`16

25-26 мая в Москве в пятый раз прошла крупнейшая в России и Восточной Европе выставка технологий для e-commerce -  ECOM Expo`16. Свои сервисы для интернет-магазинов под крышей двух смежных павильонов КВЦ "Сокольники" представили более 200 экспонентов, среди которых - Сбербанк, 1C, "Яндекс.Маркет" и многие другие. Выставку посетили за два дня более 6 тысяч владельцев интернет-магазинов и специалистов в области интернет-торговли.

далее →

Мошенники в сети: как распознать фальшивый интернет-магазин

Сегодня мошенничество является самым распространённым преступлением в интернете. Заманивая клиентов, некоторые интернет-магазины делают виртуальными не только витрины, но и цены, а порой и сами товары! В связи с этим, проблема быть обманутым, весьма актуальна для каждого из нас. Итак, давайте разберёмся, как проверить интернет-магазин на подлинность и вовремя распознать мошенников.

далее →

11 февраля / Комментарии

ТОП 30 публикаций за 2015 год

За 2015 год в нашем издании было опубликовано более 500 статей на совершенно разные тематики: от сугубо отраслевых, до тем касающихся общих аспектов ведения бизнеса. На самом деле выбрать и выделить из них наиболее лучшие сложно, поскольку каждая несёт ценность для своего читателя, но мы все же постарались.

далее →

X
Нажмите «Нравится»,
чтобы читать Shopolog.ru в Facebook