Todo-лист интернет-магазинщика в кризис

Как известно, у генерального директора есть всего две обязанности — повышать доход, снижать затраты. В нынешней ситуации каждый интернет-магазинщик, да вообще любой директор, должен заняться именно этими прямыми обязанностями в первую очередь.

Я набросал для себя небольшой todo-лист, которым хочу поделиться с коллегами.

Начну с расходов. Очень часто предприниматели не ведут никакого учёта по большому количеству мелких расходов. Кризис — время, когда пора начать реально считать каждую копейку. В зависимости от масштабов бизнеса, цифры в этих пунктах будут совершенно разными, но для одних экономия в миллион не даст почти ничего, а для кого-то и 50 тысяч экономии будут в радость.

В первую очередь необходимо взять готовый или составить, если он до сих пор не ведется, полный список расходов. Вот некоторые из статей затрат, которые будут в списке почти у всех, экономить по которым можно начать прямо сегодня.

1) Расходы

• вода, туалетная бумага, чай, кофе — переход на самые дешевые варианты,
• свежие фрукты в офис и пятничная пицца — забыть,
• аренда — пойти в отдел аренды и попросить скинуть 25% хотя бы на 3 месяца, пока станет понятна ситуация начала 2015, хотя бы 10 процентов, но скинут. Отказаться от лишних помещений, если такие есть, излишки площадей под рост многим из нас понадобятся еще не скоро,
• аутсорсеры — админы, уборка, и т.п. — сказать, что хотя бы на полгода нужна скидка процентов в 35 на их услуги, поторговаться и договориться,
• остановить закупки всего, что не является предметом первой необходимости — новый уничтожитель документов в бухгалтерию, новые компьютеры, фирменные ручки и блокноты, кофемашины и т.п.
• изучить тарифы на мобильную связь и офисный интернет, произвести оптимизацию — сейчас все готовы обсуждать оптимизацию тарифов, если нет, то поискать аналоги,
• банки сейчас вряд ли пойдут на снижение ставок по кредитам и овердрафтам, но встретиться с их представителем и обсудить возможность поддержки вашего бизнеса улучшением условий, будь то отмена оплаты платежек или какие-то другие пути экономии, необходимо.

2) Закупки, склад

• минимизация складского запаса. Меньше позиций, которые могут долго продаваться, меньше кредитов и овердрафтов, меньше задолженностей перед поставщиками — ниже риски;
• по возможности больше продавать с колёс,
• при снижении закупок на склад постараться договориться с поставщиками о сохранении скидок;
• если есть возможность закупить товара впрок, взвешивать решения, так как в случае отката курса в начале года, в наличии окажется товар по завышенным ценам;
• как альтернатива закупкам на склад — постараться договориться с поставщиком о взятии товара на реализацию.

3) Аусторсинг

Изучить экономику передачи на аутсорсинг всех возможных процессов:

• колл-центр;
• логистика;
• реклама, SEO;
• разработка;
• юридическое сопровождение;
• рассылки.

4) Персонал

Кризисы приходят и уходят, если у вас сбалансированная команда, отличный коллектив, то потерять команду можно просто, а вот собрать ее потом будет делом нелегким. Поэтому за команду надо держаться до последнего, стараясь лавировать системой мотиваций между имеющимися финансовыми возможностями, потребностями сотрудников и рынком. При этом, если говорить в первую очередь о больших инвестиционных проектах, в которых зачастую половина команды может заниматься самим себе непонятными делами, у многих в команде есть люди, которые работают с недостаточной отдачей или выполняют необязательные для бизнеса обязанности.

Вообще, необходимо отметить, что если раньше вы вели себя порядочно со своими партнерами (поставщиками, аутсорсерами), то в кризис и они постараются тем или иным образом пойти вам на встречу, поддержав ваш бизнес по мере своих возможностей. Порядочность в отношении сотрудников и партнеров всегда возвращается в тяжелые времена, это надо помнить всегда.

А вот на чем и как, с моей точки зрения, экономить нельзя:

• отказоустойчивость сайта, надежный хостинг, приличный сервер;
• крутить деньги партнеров — на долго они не спасут, а отношения испортить можно очень легко;
• не выплачивать зарплату без объяснения причин.

Для своих проектов на 2015 год я планирую несколько направлений развития, на которые советую всем так же обратить внимание:

1) Заняться повышением конверсии всеми доступными способами, благо различных сервисов сейчас хватает, подключить рекламные сервисы, попробовать всё:

• RetailRocket — товарные рекомендации на сайте и в рассылках,
• Callbackhunter — ловить звонки,
• CallTouch — анализировать рекламные кампании по звонкам,
• естественно, Google (сайт нарушает закон РФ) аналитика — считать эффективность рекламных кампаний, оптимизировать бюджеты (для тех, кто еще не пользуется)
• потестировать CPA-партнерки,
• выгрузить все самые выгодные товары и сделать по ним большую рекламную кампанию в контексте, отслеживать эффективность,
• активно заняться продвижением в поисковых системах, ведь это самые дешевый трафик, тут обязательно порекламирую наше агентство Новые Линии Продвижения, www.nlp-marketing.ru
• проанализировать корзину заказов — на сколько она хороша и удобна, быть может на этапе оформления заказов вы теряете многих своих клиентов. Так же можно начать ловить брошенные корзины, отзваниваться по этим незавершенным заказам, настроить автоматическую отсылку напоминаний, предлагать скидки,
• уделить особое внимание контенту, для самых лучших товаров заняться написание действительно качественных нешаблонных описаний и продающих текстов, вместо скопированных с сайтов производителей сухих характеристик и нечитаемых SEO-текстов.

2) Обратить внимание на регионы. Если вы еще не продаете и не доставляете в регионы, либо делаете это не очень удобными для клиента способами, то:

• подключить онлайн платежи,
• научиться работать с пунктами выдачи заказов по всей России, например DPD. Попробовать, если для ваших товаров это возможно, постоматы.
• сделать удобные калькулятор на сайте для расчета стоимости доставки по всей России, чтобы каждый посетитель из регионов сразу видел конечную стоимость товара с доставкой.

3) Автоматизация. Настало лучшее время для того, чтобы заняться этим крайне важным делом:

• связать cms с 1C, если это еще не сделано, добиться тем самым максимальной экономии времени на оформлении заказа,
• настроить автоматическое обновление цен из прайсов поставщиков,
• формирование счетов и документов — упросить и ускорить всё что только возможно.

При этом необходимо просчитать и понять, на сколько это всё вам нужно. Возможно, на этом тоже стоит сейчас поэкономить и пережить этот год без вливаний в айти.

И вообще, главное — заканчивать расслабляться, если вы еще не занялись делами по полной, и начинать плотно работать и руками, и головой. В нынешнее непростое время каждый предприниматель должен не только успевать руководить компанией, но и максимально загрузить себя всеми мыслимыми вопросами развития, которые способны дать рост, прощупыванием тонких и слабых мест, наладить контакт с клиентами, чтобы отлично представлять для себя, что нужно дать клиентам и что им не нравится в текущей работе компании.

Если вы хотите больше узнать о том, как работают интернет-магазины в кризис, приходите на нашу конференцию ПрактикаDays 24 января. На ней выступят очередные 15 владельцев интернет-магазинов, которые расскажут о своих магазинах, текущей ситуации в отрасли и планах на 2015 год. 

На ПрактикаDays выступят владельцы от совсем небольших до крупнейших интернет-магазинов: realxenon.ru, hoff.ru, dostavka.ru, 003.ru, aromat.ru, bolero.ru, cue.ru, thepresents.ru, 1mangal.ru, madrobots.ru, elway.ru, lilitop.ru, video-shoper.ru, mirmagnitov.ru, i-lux.ru, goodlocal.ru, sredstvo-ot-komarov.ru, baffin-shop.ru, bearwear.ru, altayhoney.ru, olant-shop.ru. Подробная информация и регистрация на www.praktikadays.ru. Специальный промокод на скидку для читателей Shopolog «2015».

С наступившим всех Новым годом!