Почему техподдержка через соцсети работает плохо

В конце лета 2015 года компания Adobe Systems заявила о прекращении поддержки своего представительства в крупнейшей российской социальной сети «ВКонтакте» «из-за проблем с ресурсами». В официальном сообщении было много красивых слов типа «стратегия развития» и «маркетинговые активности», но можно сказать и проще: «овчинка выделки не стоит». Так ли это?
Первое, что приходит в голову в таких случаях: лукавят. Ведь российская экономика в кризисном состоянии, курс рубля и покупательная способность населения упали. Однако, если разобраться, то техническая поддержка пользователей в соцсетях действительно малоэффективна. Во всяком случае, об этом свидетельствуют данные опросов, проведенных совместно компаниями Nice Systems и BCG (Boston Consulting Group) и в пяти странах (США, Великобритания, Голландия, Франция и Австралия).
Исследование проводилось методом онлайн-опроса, причем, респонденты в возрасте 18 – 65 лет рекрутировались таким образом, чтобы каждый из них имел опыт использования какого-либо сервиса в трех популярных областей: финансы, телекоммуникации, страхование. Как легко видеть, эти сервисы совокупно представляют собой наиболее сложную с точки зрения обслуживания зону. Поэтому результаты опроса вполне могут быть распространены и на взаимодействие с покупателями компаний розничной торговли – реальной и виртуальной.
Итак, почему же клиенты не используют социальные медиа для решения своих проблем с поставщиками? Отговорок у них нашлось немало.
Причины нежелания клиентов использовать социальные медиа для связи с поставщиком услуг
Источник: Nice Systems, BCG, онлайн-опрос, N=1704, 18-65
В таблице приведены доли в процентах от числа респондентов, никогда не пользовавшихся соцмедиа для связи с поставщиком услуг, а таковых оказалось немало – 65% от общего числа.
Более того, респонденты, которые все же пользуются этим каналом, делают это все реже и реже. Сравнение данных того же проекта 2013 и 2016 гг. показывают, что доля тех, кто решал свои проблемы с помощью соцсетей уменьшилась с 9% до 3%, еженедельных пользователей с 7% до 5%, а ежемесячных – с 8% до 6%. Куда делись эти люди понятно: доля тех, кто не пользуется соцсетями, выросла с 58% до уже упомянутых 65%.
Какие же каналы в таком случае используют люди для выяснения отношений с поставщиками? По данным компании Contact Solutions, проводившей соответствующий опрос в 2015 году, лидерство уверенно удерживает «большая тройка»: телефон, сайт и чат.
Предпочитаемые способы связи с компанией онлайн-покупателей, использующих мобильные устройства
Источник: Contact Solutions, США, 2015 г., онлайн-опрос, N=1004, 18+
Аналогичный вопрос, поставленный респондентам в проекте Nice Systems и BCG, дал сходные результаты и позволил уточнить зависимость предпочитаемых каналов от вида сервиса. Важно: во втором случае отсутствовало ограничение на участие в опросе только пользователей мобильных устройств для онлайн-покупок.
Предпочитаемый канал связи для связи с поставщиком услуг, 2016 г., %
Каналы коммуникации |
Финансовые сервисы |
Телекоммуникации |
Страхование |
Сервис на сайте |
35 |
32 |
33 |
Личный визит в офис |
21 |
14 |
10 |
Представитель фирмы по телефону |
14 |
12 |
14 |
Чат в реальном времени |
4 |
4 |
7 |
Мобильное приложение |
4 |
4 |
5 |
Социальные медиа |
3 |
5 |
4 |
Е-mail |
3 |
4 |
8 |
Автоответчик |
3 |
11 |
10 |
SMS-сообщения |
1 |
3 |
2 |
Другое |
12 |
11 |
7 |
Источник: Nice Systems, BCG, онлайн-опрос, N=1704, 18-65
И все-таки. Фиксация факта – это еще не его объяснение. Почему люди не хотят решать проблемы, используя соцмедиа? На наш взгляд ответ на этот вопрос дает сопоставление степени успешности его обращения в службу поддержки и удовлетворенностью сервисом. Соответствующие данные, полученные в проекте Nice Systems и BCG, показывают, что существует корреляция между успешностью решения проблемы после обращения в техподдержку и удовлетворенностью контактом.
Критической точкой успешности решения проблемы, как показывает опрос, является 30%. В этой области и находится социальные медиа, равно как онлайн-форумы и текстовые сообщения по SMS. В этом случае удовлетворенность контактом близка к нулю. Когда растет успешность, растет и удовлетворенность. Лучше других решают проблемы клиентов личные представители фирм по телефону. Близки к нему по этому показателю такие коммуникационные каналы как личный визит в офис и сервис на сайте компании. А соцмедиа… Похоже, что респонденты согласны с репликой известного персонажа новогоднего хита Эльдара Рязанова «какая гадость эта ваша заливная рыба». Так что, менеджеры Adobe Systems зрят в корень.