Методические материалы → Офлайн-ритейл

Компании и рынки

Чек-лист по подключению онлайн-касс

Смотрите в каталоге
Автоматизация интернет-торговли

Кампания по переходу на онлайн-кассы началась уже довольно давно, а вопросы остались до сих пор. Поэтому предлагаем вашему вниманию чек-лист по подключению онлайн-касс от юриста с дополнениями от отраслевых экспертов. Итак..

Александр Баринов, юрист «Зарцын, Янковский и партнеры»

Эта схема подойдет как для ИП с одним-единственным аппаратом, так и для предприятий побольше.

Если ККТ несколько, составьте график замены. Укажите модели аппаратов и сроки замены ЭКЛЗ. Такой подход позволит менять кассы, не останавливая работу: если замена ЭКЛЗ потребуется в мае – замените эту кассу первой; если осенью – замените следующей, и так до 30 июня.

Спрос на новые кассы больше предложения, поэтому будьте готовы ждать заказанную ККТ до 90 дней. Может сложиться так, что ЭКЛЗ необходимо менять в мае, а новые кассы будут только в июне. Без паники! По согласованию с налоговой возможна досрочная замена ЭКЛЗ. Это даст вам возможность пользоваться старой ККТ до конца июня и спокойно дождаться новую.

Выясните возможность апгрейда имеющихся касс, связавшись с вашей ЦТО. Модернизация стоит дешевле, ведь установка новой обойдется в сумму, близкую к 37 000 рублей. Если модернизировать нецелесообразно, то в ЦТО вам могут помочь выбрать новую ККТ из Реестра ФНС .

Хотя 54-ФЗ избавляет от необходимости сотрудничать с ЦТО, однако расстанемся мы с ними не сразу. Ведь, чтобы сохранить гарантию на оборудование, установку новых касс должны осуществлять аттестованные производителем специалисты.

Заведите личный кабинет налогоплательщика (ЛКН). http://lkul.nalog.ru/ – для организаций, https://lkip.nalog.ru/ – для ИП.

Получите квалифицированную электронную подпись в одном из центров, аккредитованных ФНС. Список можно найти в личном кабинете, который вы уже должны были завести.

Заключите договор с оператором фискальных данных из реестра на сайте ФНС . Как правило, это делается онлайн с помощью электронной подписи. Услуги ОФД стоят около 3 000 рублей в год.

Зарегистрируйте новую кассу в личном кабинете налогоплательщика. Для этого понадобится полученная ранее электронная подпись, а также сведения о кассовом аппарате, порядке его эксплуатации и договор с ОФД.

Вообще говоря, заявление о постановке контрольно-кассовой техники на учет (форма по КНД 1110061) можно подать в налоговую и на бумаге, но быстрее сделать это онлайн через сайт налоговой. Более того, некоторые ОФД предлагают услугу по постановке на учет вашей онлайн-кассы, что также избавит вас от связанных с этим хлопот.

Если решите регистрировать кассу сами в личном кабинете:

  • Заполните форму заявления на регистрацию онлайн-кассы.
  • Подпишите, используя КЭП.
  • ФНС присвоит кассе регистрационный номер, который остается неизменным в течение всего срока ее эксплуатации.
  • С нового кассового аппарата выведите на печать отчет о регистрации.
  • Подайте этот отчет в ФНС не позже следующего рабочего дня после получения регистрационного номера онлайн-кассы. Можно в бумажном виде, а можно ввести данные из отчета в ЛКН.
  • Получите карточку регистрации ККТ. ФНС выдаст вам ее, проверив все данные из поступившего к ней отчета.
  • Пользуйтесь новой кассой. Предъявлять сами аппараты в ФНС для постановки на учет не нужно.

При выборе модели кассы также учитывайте необходимость интеграции с информационными и учетными системами компании: 1С-Битрикс, «Мой Склад», «АТОЛ Online» и др.

И, конечно, помните про обучение персонала работе с новыми онлайн-кассами.

Кажется, это все. Если остались вопросы, можно поискать ответы в специальном разделе сайта ФНС .

Анна Соловьева, эксперт сервиса Контур.ОФД компании СКБ Контур

Когда касса поставлена на учет, в течение следующих 30 дней ее нужно «привязать» к оператору фискальных данных в личном кабинете ОФД. Если этого не сделать, фискальный накопитель заблокируется. В личном кабинете ОФД нужно указать регистрационный номер кассы, который присвоила ФНС при онлайн-регистрации, и ввести другие реквизиты кассы. После этого фискальные данные с кассы начнут поступать оператору, который в свою очередь будет передавать их в ФНС. Владельцы касс, подключенных к Контур.ОФД или другим сервисам операторов фискальных данных, также смогут видеть всю информацию с касс в своем личном кабинете в режиме онлайн: переданные чеки, суммы приходов и возвратов, время открытия и закрытия смен, общие суммы и средний чек за любой выбранный период. На основе нужных сведений они могут создавать отчеты и выгружать их на компьютер в формате Exel.

Алексей Шабанов, ведущий менеджер по продукции группы компаний «Пилот»

Рекомендуем провести предварительное тестирование работы по требованиям ФЗ-54 на стенде, а уже в дальнейшем посмотреть, как процесс будет реализован на одной из касс магазина. Как правило, этот процесс занимает от 1 до 2 недель.

Родион Ерошек, соучредитель компании по автоматизации кафе, ресторанов и магазинов POSTER

Предприниматель должен понять, может ли он может ли он доработать (модернизировать) те кассы, которые у него уже есть. Для этого надо связаться с производителем кассы и узнать стоимость доработки и стоимость монтажа фискального накопителя. Иногда стоимость доработки стационарной кассы оказывается выше, чем покупка новой, так что лучше все тщательно взвесить и посчитать.

Любое оборудование можно проверить на сайте ФНС, в специальной строке вводится код и можно проверить как ККТ, так и фискальные накопители. Это необходимо для того, чтобы вам не продали сломанный или использованный накопитель.

Для работы с любой новой кассой вам понадобится надежный интернет-провайдер, сравните тарифы и выберете, что вам подходит – проводной или беспроводной интернет. Также необходимо будет в налоговой службе снять с учета старую кассу, а для этого надо будет снять последний отчет с ЭКЛЗ. В ФНС вам выдадут карту владельца ККТ с отметками о снятии с учета в ФНС.

Ольга Ивашина, директор по маркетингу сервиса электронных платежей Platron

Вначале стоит определиться, планируете ли вы покупку нового аппарата и возможно модернизировать существующий. Это будет завесить от того, насколько современен кассовый аппарат. Новый закон требует, чтобы кассовый аппарат мог работать с фискальным накопителем, распечатывать QR-код и ссылки, иметь выход в интернет и подавать данные в ОФД. Если в торговом предприятии уже есть достаточно современная касса, то модернизировать её в соответствии с новыми требованиями не очень дорого. Старые аппараты (более 7 лет) лучше просто заменить.

Для интернет-магазинов нужен отдельный кассовый аппарат. Это подтверждают №54-ФЗ, в котором говорится: в заявлении на регистрацию ККТ необходимо указать, что регистрируемая техника будет применяться только при расчетах с использованием электронных средств платежа в интернете. То есть для осуществления других видов расчетов такая касса не может быть задействована, также кассовая техника, используемая для расчетов в интернете с помощью электронных средств платежа, применяется только для такого вида расчетов. Более того, для платежей через интернет онлайн-касса, которая изначально не предназначена для подобных расчетов, тоже не может быть использована.

Кроме того, прямо о применении отдельного вида ККТ в 2017 году для продаж и расчетов через интернет четко в пункте 1 статьи 4 закона №54-ФЗ: у ККТ, применяемой для расчетов в Интернете с использованием электронных средств платежа, может отсутствовать устройство для печати фискальных документов (т.е. кассовых чеков и бланков строгой отчетности). А это недопустимо при иных способах расчетов.

Компании и сервисы: АТОЛ, Platron, 1С-Битрикс, Мой Склад
Автор: AlexK

Читайте также

Вы делаете это неправильно: как сдать склад в субаренду

Тема субаренды в сегменте складской недвижимости сейчас одна из самых обсуждаемых. Инструмент, которым еще пару месяцев назад пользовались единицы, стал главным альтернативным источником предложения качественных площадей для потенциальных арендаторов. Эксперт Radius Group, девелопера индустриального парка «Южные Врата», рассказывает, как впустить на свои площади субарендаторов учитывая интересы всех сторон.

далее →

Состояние рынка FMCG в России: аналитика и тенденции

Стремление потребителей к экономии напрямую отражается на FMCG-рынке: по результатам исследования, проведенного NielsenIQ в I квартале 2022 года, сразу 30% респондентов отметили, что стали приобретать меньше товаров повседневного спроса за последние три месяца.

далее →

Рынок программ лояльности: исследование спроса и рейтинг программ

ИАА TelecomDaily выяснило, что россияне активно участвуют в программах лояльности: об этом заявили 78% опрошенных. В среднем на одно домохозяйство приходится 16 программ лояльности — как бесплатных, так и платных. При этом большинство (59%) пользуются и платными программами лояльности (подписки, расширенные тарифы телеком-операторов, программы привилегий и пр.)

далее →

10 апреля / Комментарии

Какие склады нужны ритейлу в 2022

В 2020-2021 главным драйвером рынка складской недвижимости был e-commerce, по данным консалтинговых компаний на него пришлось 937 тыс. м² — это 35% от общего объема сделок, а ТОПовым форматом склада был фулфилмент. Как отмечают эксперты Radius Group, высокий спрос на складские площади наблюдался также со стороны представителей розничной торговли — 22% от всех заключенных сделок. Третье место — у транспортных и логистических компаний.

далее →

27 января / Комментарии

5 ошибок при светодизайне витрин в торговой галерее

Светодизайн – один из ключевых факторов в оформлении витрин. Особенно, когда речь идет о галерее в торговом центре. Ведь здесь магазинам приходится ориентироваться не только на собственный корпоративный стиль, но и на общую концепцию ТЦ и окружающих арендаторов. Архитекторы группы компаний UNK назвали ТОП-5 ошибок, которые совершают арендаторы ТРЦ при световом оформлении витрин.

далее →