Методические материалы → Офлайн-ритейл

Компании и рынки

Инструкция по переходу на онлайн-кассы с 1 июля

Смотрите в каталоге
Интернет-бухгалтерия

В июле текущего года состоится второй этап перехода на онлайн-кассы организаций и ИП на ЕНВД, занимающихся розничной торговлей и общепитом, а также вендингом и интернет-торговлей. Согласно требованиям, предприниматель обязан установить новую онлайн-кассу с фискальным накопителем, заключить контракт с ОФД для передачи фискальных данных в ФНС и зарегистрировать кассу в налоговой. РАЭК подготовила для предпринимателей инструкцию, которая поможет быстро и комфортно перевести бизнес на новый порядок использования касс.

1. Выберите онлайн-кассу и фискальный накопитель

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ «О применении ККТ», работать можно только с техникой, которая состоит в официальных реестрах, которые составляет Федеральная налоговая служба. В июне 2018 года там находилась 131 модель ККТ и 18 моделей ФН. В зависимости от требований бизнеса предприниматели выбирают автономную онлайн-кассу, POS-терминал, фискальный регистратор или кассу с платежным терминалом.

Малому бизнесу РАЭК рекомендует при переходе на новый порядок использовать комплексные решения, которые включают онлайн-кассу, ФН, услуги передачи фискальных данных и SIM-карту со специальным тарифом для ККТ для передачи данных в ФНС. Экономия при покупке коробочного решения составляет около 20%. Также бизнес может сократить свои затраты на покупку комплекта на 90–100% за счет налогового вычета до 18 тысяч рублей, который полагается ИП на ЕНВД и ИП на ПСН при покупке онлайн-кассы. Для владельцев интернет-магазинов оптимальным решением будет аренда кассы в дата-центре с включенными услугами ОФД, хранением, техническим обслуживанием и настройкой кассы, заменой и хранением ФН.

2. Выберете ОФД, который подходит именно вам

В Реестре ОФД состоят 18 компаний. Все ОФД предоставляют одинаковую базовую услугу передачи фискальных данных в ФНС. При выборе оператора узнайте, какие дополнительные сервисы он предоставляет, есть ли возможность протестировать услуги компании до момента заключения договора на обслуживание. Чтобы помочь предпринимателям выбрать ОФД, РАЭК в марте — апреле текущего года провела исследование, призванное дать подробное описание ОФД, сравнить их возможности, функционал и цены на обслуживание. Подробные результаты исследования в виде рейтинга сформированы в удобную брошюру, а также размещены в разделе «Аналитика» на сайте РАЭК: http://raec.ru/activity/analytics/10401/

По итогам исследования первое место в рейтинге ОФД занял OFD.RU (ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»). При выборе ОФД нужно обратить внимание на следующее: простоту подключения кассы к ОФД — без ручного ввода данных касс, чтобы избежать рисков ввести неверную информацию. ККТ должна появляться в личном кабинете ОФД сразу же после передачи первого документа. Возможность быстрой оплаты услуг: как с помощью банковской карты, так и по счету. Возможность получения комплекса услуг в режиме «одного окна». Например, ряд ОФД позволяют зарегистрировать, перерегистрировать и снять с учёта в ФНС кассы прямо в личном кабинете клиента в три клика — нет необходимости работать в личных кабинетах ОФД и ФНС одновременно. Также удобно, когда через ОФД можно сразу приобрести СМС для отправки электронных чеков. Отправку чеков на e-mail все ОФД предоставляют бесплатно. Выбор срока подключения ККТ к ОФД на любое количество дней. Сервис актуален для тех, у кого бизнес носит сезонный характер. Возможность бесшовного перехода с одного ОФД на другой. Бухгалтерия должна обратить внимание на предлагаемую ОФД систему отчетности: удобна система по методу конструктора. Играет роль и тот факт, является ли бизнес ОФД основным, или услуга передачи фискальных данных предоставляется в рамках других сервисов. Кроме того, важно обратить внимание, какие отраслевые награды, такие как, например, «Премия Рунета», получил ОФД, это является фактором, подтверждающим высокий уровень сервиса.

3. Зарегистрировать кассу в ФНС

Регистрация ККТ в налоговой происходит онлайн в личном кабинете на сайте ФНС, а также ряд операторов фискальных данных позволяют сделать это прямо в Личном кабинете ОФД.

«Переход бизнеса на онлайн-кассы — одна из частей общей цифровизации экономики нашей страны. Под вторую волну перехода на соответствие 54-ФЗ попадает почти весь российский малый бизнес. Мы не могли обойти вниманием такую важную тему, поэтому запустили специальный сайт http://fz54.raec.ru/, где можно найти подробную информацию о законе и ответы на часто задаваемые вопросы, а также провели исследование, которое поможет бизнесу сделать правильный выбор при выборе ОФД», — отметил директор РАЭК Сергей Плуготаренко.

Компании и сервисы: OFD.RU
Автор: Анна

Подписаться на новости

Читайте также

13 февраля / Комментарии

Обсуждение с экспертами январских новостей офлайн-ритейла

Наши эксперты: Лилит Адибекян, CEO ТЦ «Времена года»; Павел Пантелеев, директор по развитию бизнеса компании Bell Integrator; Андрей Александрович Андреев, адвокат, управляющий партнер юридического бюро «U&Partners»; Оксана Груздева, юрист патентно-адвокатского бюро «Гардиум»; Дмитрий Бельский, коммерческий директор сервиса для оптимизации рабочих графиков персонала Verme; Елена Букина, руководитель компании BoostE по маркетингу и ускорению интернет-магазинов...

далее →

12 февраля / Комментарии

День св. Валентина в России: расходы и предпочтения мужчин и женщин

Команда аналитиков компании Picodi провела опрос и узнала, как люди собираются отмечать день всех влюблённых 14 февраля и какие траты предвидят.

далее →

8 февраля / Комментарии

GfK изучила потребительские предпочтения мужчин и женщин

GfK изучила ценности и потребительские предпочтения мужчин и женщин, а также то, в чем состоит их отличие как покупателей и клиентов.

далее →

6 февраля / Комментарии

PR-агентство или собственная пресс-служба для ритейла: плюсы и минусы

О плюсах и минусах работы с агентством и штатным пиарщиком рассказывает руководитель PR-агентства TrendFox Ольга Павликова, занимающегося продвижением таких компаний как ОБИ, Modi, StreetStory и других.

далее →

30 января / Комментарии

Топ-12 наиболее обсуждаемых новостей офлайн-ритейла за 2018 год

Наши эксперты: Алексей Лаврухин, INPAS Софт; Людмила Алямовская, Tillypad; Анаит Василян, ГК AsstrA; Дмитрий Бельский, VERME; Денис Бочаров, Orange Business Services; Вячеслав Лих, агентство «Пленум»; Татьяна Иваненко, КСК групп; Анастасия Якушева, Lady’s Showroom; Екатерина Попонина, патентно-адвокатское бюро «Гардиум»; Дарья Канева, Becar Asset Management; Роман Казаков, REG.RU...

далее →

X
Нажмите «Нравится»,
чтобы читать Shopolog.ru в Facebook