Методические материалы → Офлайн-ритейл

Компании и рынки

Как ритейлеру подготовиться к закону о передаче фискальных данных. Часть 2

Смотрите в каталоге
Автоматизация интернет-торговли

Продолжаем с экспертами разбираться - к чему и как готовиться ритейлерам в рамках подготовки к вступлению в силу закона о передаче фискальных данных

Семен Окороков, EKAM.ru:

Новая редакция 54-ФЗ (о применении ККТ) требует от ритейлеров обзавестись кассами нового поколения, которые в обязательном порядке должны передавать электронную версию чека в ФНС. Кроме того, эти кассы должны позволять отправить чек на электронную почту конечному потребителю по требованию последнего. С точки зрения технологии, кассы нового поколения отличаются от своих предшественников следующими характеристиками: во-первых, на смену ЭКЛЗ приходят фискальные регистраторы, во-вторых, обязательным становится подключение рабочего места кассира к интернету, и в-третьих, кассовое программное обеспечение должно быть совместимо с товарно-учетной системой магазина.

Согласно новому законодательству, на чеке в обязательном порядке должны быть указаны наименования проданных товаров, поэтому, в первую очередь, подготовку к вступлению закона в силу, нужно начать с установки товарно-учетной системы, если ее еще нет. Товарно-учетная система должна уметь формировать наименования товаров, которые потом будут отображаться в чеке. Четкий список товаров в чеке с ценами на каждое наименование не только позволяет соответствовать новому законодательству, но и формирует лояльность конечных потребителей к магазину. По такому чеку покупателям проще контролировать свои расходы. В конце концов, чек – это лицо вашей компании. При выборе товарно-учетной системы, нужно также помнить, что согласно новому законодательству, кассир по требованию покупателя должен отправить чек на электронную почту.

После того, как закон вступит в силу, нужно позаботиться о регистрации нового кассового оборудования. Сделать это лучше как можно раньше, чтобы перед окончанием переходного периода не принимать решения в спешке и не менять парк кассовой техники по завышенным, спекулятивным ценам.

Александр Костанянц, профессор Высшей школы корпоративного управления (ВШКУ) РАНХиГС, доктор юридических наук:

Эксперимент по применению контрольно-кассовой техники при наличных денежных расчетах и расчетах с применением платежных карт проводился на территориях Республики Татарстан, Калужской области, Московской области и Москвы.

С учетом положительных результатов проведения данного эксперимента предлагается внести изменения в Закон о ККТ. Проектом изменений предусматривается использовать контрольно-кассовые машины, обеспечивающие печать кассовых чеков на бумажных носителях, а также их формирование в электронном виде. Такая техника должна обеспечивать запись сведений о расчетах в фискальные накопители и передачу их в налоговые органы через операторов фискальных данных.

То есть при осуществлении расчетов организации и индивидуальные предприниматели будут обязаны:

- отпечатать кассовый чек на бумажном носителе, который передается покупателю в момент расчетов;

- сформировать кассовый чек в виде электронного документа и направить его в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Это можно будет делать самостоятельно или поручить оператору. Соответствующее требование будет установлено к самой кассовой технике. Невыполнение этого требования согласно КоАП будет обходиться должностным лицам в 2000 руб., юрлицам – в 3000 руб.

Новая система фиксации и передачи данных о наличных расчетах направлена на создание современной автоматизированной системы контроля за применением ККТ и полнотой учета выручки.

В новой редакции полностью излагаются статьи 1, 2 (в том числе перечень операций, при которых не применяется ККТ), 3, 4 и 7 закона 54-ФЗ, будут введены новые статьи 3.1 «Разрешение на обработку фискальных данных», 3.2 «Требования к оператору фискальных данных», 4.1 «Требования к фискальным накопителям», 4.2 «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности».

Статья 14.5 КоАП расширится, а штрафы в сфере ККТ станут разнообразнее. Так, наказание за неприменение ККТ привяжут к сумме расчета, произведенного без ККТ, и назначат равным от 75% до 100% этой суммы. При этом для граждан штраф составит не менее 1500 руб., для должностных лиц – не менее 10 тыс. руб., для юрлиц – не менее 40 тыс. руб. Проектом одновременно вносятся изменения в ряд законодательных актов, в том числе в КоАП РФ, предусматривающие ответственность за неприменение ККТ, под которым понимается также отсутствие передачи информации о расчетах через оператора в адрес налоговых органов.

Применение ККТ, не соответствующей требованиям, может обойтись предупреждением, а может (после принятия проекта) стоить гражданам 1 500 руб., должностным лицам – 2 000 руб., юрлицам – 3000 руб.

В указанной ситуации с юридической точки зрения, можно порекомендовать ритейлерам, отслеживать появляющиеся нормативно-правовые акты, непосредственно касающиеся розничной торговли и применения ККТ, соблюдать требования действующего законодательства в указанной области, привлечь специалистов для переоборудования кассовых узлов и обновления каналов связи, либо заблаговременно приобрести услугу у оператора фискальных данных, который будет хранить и обрабатывать чековый массив.

Антон Еликов, Мерката:

Я бы разделили всех ритейлеров на 3 категории:

1. Торговые точки, в ассортименте которых присутствует алкоголь. 171-ФЗ, регулирующий оборот спиртосодержащей продукции, обязал все торговые точки (с минимальными исключениями) обзавестись доступом в интернет, компьютерами, чековыми принтерами/фискальными регистраторами, сканерами штрих-кода. Все это сделано для обеспечения прослеживаемости алкоголя от производителя до полки магазина. При этом одним из важных требований 171-ФЗ является установка в торговой точке чекопечатающего устройства (фискального, если речь идет о продаже крепкого алкоголя) с возможностью печатать QR-код. Этот код потребитель в дальнейшем сможет использовать для проверки легальности купленного им алкоголя. Проблема в том, что большинство розничных точек в несетевом сегменте нуждаются в замене чекопечатающих устройств, так как чаще всего используют старые версии принтеров, которые не могут напечатать QR-код. Сейчас по сути идет массовая замена старых фискальников на новые. При этом новые фискальники в подавляющем большинстве случаев не поддерживают изменения по закону о передаче фискальных данных и потребуют доработки.

Основная рекомендация торговым точкам, в чьем ассортименте присутствует алкоголь - действовать последовательно. Требование о печати QR-кода на кассе вступает в силу только с 1 июля 2016 года и до этого момента производители фискальных регистраторов успеют выпустить на рынок оборудование, которое убережёт предпринимателей от лишних затрат в размере 10-15 тыс. руб. Пока спешить с покупкой фискального регистратора с поддержкой печати QR-кода - себе дороже.

2. Торговые точки, использующие фискальные регистраторы (кассы с ЭКЛЗ), но не имеющие в ассортименте алкоголя. Здесь основные рекомендации - заранее озаботиться вопросом связи в торговой точке и уточнить дату, когда заканчивается срок действия ЭКЛЗ. Если ЭКЛЗ заканчивается до апреля 2016 года, то его придется поменять и на онлайн кассы переходить уже с 2017 года. Если после апреля, то можно применять фискальники нового образца, которые к тому моменту уже будут на рынке. Это, кстати актуально и для торговцев алкоголем.

Можно ли остаться на старой технологии, если срок действия ЭКЛЗ заканчивается после апреля 2016? С точки зрения закона - можно. И до 2017 года можно применять фискальные регистраторы (кассы) с ЭКЛЗ старого образца. С точки зрения удобства - безусловно, удобнее будут новые фискальные регистраторы, так как для постановки их на учет не требуется подписывать обязательный договор с ЦТО. На учет онлайн кассу можно поставить через личный кабинет оператора фискальных данных.

3. Торговые точки, не применяющие контрольно-кассовую технику (ЕНВД, бланки строгой отчетности и тп).

Для этих торговых точек есть время на подготовку аж до 2018 года. И по сути они смогут воспользоваться уже полностью отработанной технологией. При этом однозначно вопрос связи будет также одним из ключевых. 

Компании и сервисы: EKAM
Автор: AlexK

Читайте также

Вы делаете это неправильно: как сдать склад в субаренду

Тема субаренды в сегменте складской недвижимости сейчас одна из самых обсуждаемых. Инструмент, которым еще пару месяцев назад пользовались единицы, стал главным альтернативным источником предложения качественных площадей для потенциальных арендаторов. Эксперт Radius Group, девелопера индустриального парка «Южные Врата», рассказывает, как впустить на свои площади субарендаторов учитывая интересы всех сторон.

далее →

Состояние рынка FMCG в России: аналитика и тенденции

Стремление потребителей к экономии напрямую отражается на FMCG-рынке: по результатам исследования, проведенного NielsenIQ в I квартале 2022 года, сразу 30% респондентов отметили, что стали приобретать меньше товаров повседневного спроса за последние три месяца.

далее →

Рынок программ лояльности: исследование спроса и рейтинг программ

ИАА TelecomDaily выяснило, что россияне активно участвуют в программах лояльности: об этом заявили 78% опрошенных. В среднем на одно домохозяйство приходится 16 программ лояльности — как бесплатных, так и платных. При этом большинство (59%) пользуются и платными программами лояльности (подписки, расширенные тарифы телеком-операторов, программы привилегий и пр.)

далее →

10 апреля / Комментарии

Какие склады нужны ритейлу в 2022

В 2020-2021 главным драйвером рынка складской недвижимости был e-commerce, по данным консалтинговых компаний на него пришлось 937 тыс. м² — это 35% от общего объема сделок, а ТОПовым форматом склада был фулфилмент. Как отмечают эксперты Radius Group, высокий спрос на складские площади наблюдался также со стороны представителей розничной торговли — 22% от всех заключенных сделок. Третье место — у транспортных и логистических компаний.

далее →

27 января / Комментарии

5 ошибок при светодизайне витрин в торговой галерее

Светодизайн – один из ключевых факторов в оформлении витрин. Особенно, когда речь идет о галерее в торговом центре. Ведь здесь магазинам приходится ориентироваться не только на собственный корпоративный стиль, но и на общую концепцию ТЦ и окружающих арендаторов. Архитекторы группы компаний UNK назвали ТОП-5 ошибок, которые совершают арендаторы ТРЦ при световом оформлении витрин.

далее →