Методические материалы → Офлайн-ритейл

Компании и рынки

Как ритейлеру подготовиться к закону о передаче фискальных данных. Часть 1

Свои рекомендации по подготовке к вступлению в силу закона о передаче фискальных данных Shopolog.ru представило несколько экспертов

Алексей Шабанов, менеджер по продукции ГК «Пилот»:

Первое, что могу порекомендовать ритейлерам, причем не только в этом конкретном случае, — обязательно отслеживать появляющиеся нормативно-правовые акты, непосредственно касающиеся розничной торговли. При появлении новых требований в области автоматизации и ИТ стараться развертывать пилотные проекты: с опережением осваивать новые технологии, организовывать качественные каналы подключения к Интернету, заблаговременно обеспечивать торговые точки резервными каналами связи. А сетевым ритейлерам, владеющим торговыми точками с более чем 2–3 кассами, рекомендую установить выделенный сервер — в современном магазине для него есть уже как минимум несколько критических ролей, так что обойтись обычным настольным компьютером в кабинете директора не получится.

Абсолютно точно нельзя сидеть и ждать, когда новые требования вступят в силу — следует заранее готовиться к нововведениям. Выжидательная позиция зачастую оказывается проигрышной — с большой вероятностью торговое предприятие будет вынуждено заниматься внедрением в самый последний момент, неся дополнительные затраты и рискуя попасть под штрафы. Эти риски реальны, поскольку внимание контролирующих органов к ритейлу крайне высоко и есть мнение, что далее оно будет только расти.

Важно в процессе подготовки и развертывания пилотных проектов тесно взаимодействовать с регулятором и своим ИТ-интегратором. Сегодня об онлайн-передаче данных в ФНС известно не так много с точки зрения технических подробностей, а интеграторы — как раз те компании, которые варятся в этом соку. Как только станут известны детали, интеграторы предложат рынку новые решения либо доработают уже существующие устройства (например, фискальные регистраторы, которые в законопроекте названы фискальными накопителями).

Учтите также: сотрудничество с российским интегратором, продающим собственные программные и аппаратные продукты, сейчас выгоднее, чем с зарубежными компаниями. Отечественные компании быстро дорабатывают решения под последние требования, что в итоге обходится ритейлеру в разы дешевле. Западные поставщики и их партнеры в России линейно зависимы от курсов иностранных валют, а это негативно сказывается на затратах заказчиков.

Антон Еликов, Мерката:

Тяжелее всего придется небольшим розничным магазинам, которые не имели автоматизации. Требования измененного, но еще не принятого 54-ФЗ, который регулирует контрольно-кассовую технику, подразумевают не просто переоборудование кассового узла, но и наличие постоянной связи.

С одной стороны, для торговой точки упрощается процедура постановки кассы на учет. Предприниматель сможет это сделать через личный кабинет без лишних телодвижений и обязательного договора с ЦТО.

С другой стороны, появляется необходимость приобрести услугу у оператора фискальных данных, который будет хранить и обрабатывать чековый массив. А это для самой небольшой торговой точки - 2 Гб чистых данных в год. Экспертная оценка стоимости такой услуги - 4000-8000 рублей в год. Также потребуется канал связи для передачи данных. Малые предприниматели могут использовать 3G/4G модем с тарифом для физических лиц. Это много дешевле, чем приобретать тариф для юридического лица.

Но тут же возникают сложности для тех торговых точек, которые расположены за пределами областных центров или наоборот, в торговых центрах, где качество беспроводной связи чаще всего оставляет желать лучшего. Торговые точки в ТРЦ вынуждены будут воспользоваться связью по тарифам оператора, обслуживающего ТРЦ. Чаще всего ощутимо выше рынка, особенно если ТРЦ с хорошим трафиком. В регионах проблема со связью решается куда сложнее. Если ее нет или она очень плохого качества, то торговая точка находится в заложниках у обстоятельств. Остается только надеятся на то, что операторы связи успеют нарастить сети и обеспечат подавляющее большинство точек связью. Возможно также появятся тарифы, включающие в себя и связь, и услугу ОФД.

Стоит отметить, что первопроходцем в вопросе связи в торговой точке является ЕГАИС. По 171-ФЗ, который регулирует оборот спиртосодержащей продукции, все розничные точки, осуществляющие розничную продажу алкоголя, должны обзавестись связью для подтверждения факта закупки (с 1 января 2016) и факта продажи (с 1 июля 2016) в ЕГАИС. По данным Росстата и Росалкогольрегулирования, ЕГАИС затрагивает примерно 30-40% всех торговых точек России. Остальных «квест» со связью ждет по закону об онлайн-кассах.

Также важным моментом является и то, что 54-ФЗ в новой редакции расширяет зону своего действия. Так, с 2018 года закон об онлайн-кассах накроет значительный объем малых предпринимателей, которые ранее были освобождены от применения касс.

Александр Нинбург, генеральный директор сервиса «Нимбл»:

Многие ритейлеры заранее подготовились к этому закону обновив парк своего оборудования еще до конца 2015 года. Сделали они это потому, что согласно новому закону оборудование, зарегистрированное до начала 2016 года, можно использовать в старом порядке еще в течение трех лет.

Те, кто не успел обновиться, могут сделать это в течение 6 месяцев после вступления закона в силу. За это время можно спокойно проанализировать ситуацию и принять взвешенное решение о замене. К тому же, выбор оборудования на рынке пока что не большой, поэтому пауза в полгода очень кстати.

Присматривая оборудование на замену важно смотреть на перспективу. Во избежание повторных трат в будущем, нужно выбирать современное ПО, которое готово гибко работать в рамках этого закона и сможет подстроиться под его возможные изменения. 

Автор: Александр

Подписаться на новости

Читайте также

20 октября / Комментарии

Бонусная лихорадка или за какими программами лояльности будущее ритейла

Как будут меняться потребности покупателей в ближайшие годы и какие программы сулят больший доход ритейлерам, рассказывает член совета директоров компании PayQR и соучредитель проекта «Сахар» Владимир Горбунов.

далее →

16 октября / Комментарии

6 основных потребительских трендов в России

Компания GfK Rus в рамках своего исследования рассказала о шести основных глобальных потребительских трендах и о том, как они развиваются в России.

далее →

26 сентября / Комментарии

Исследование IBM: 61% опрошенных директоров по маркетингу и продажам считают когнитивные вычисления «подрывной» технологией

Согласно результатам нового исследования IBM, около двух третей (64%) опрошенных руководителей департаментов маркетинга и продаж считают, что отрасли, в которых они работают, будут готовы к внедрению когнитивных технологий в ближайшие три года. Несмотря на это, только 24% респондентов в настоящий момент обладают стратегией по внедрению этих решений.

далее →

22 сентября / Комментарии

37 креативных идей для ритейлеров

Бесконечный поиск нужного товара в огромном супермаркете, навязчивые консультанты, длинные очереди, хитроумные маркетинговые акции — всё это утомляет и заставляет покупателей совершать множество бесполезных действий, что естественно сказывается на продажах магазина.
Однако некоторые магазины нашли способы не только решить большинство проблем, но и сделать покупки более увлекательными. Эти гениальные идеи найдены в различных супермаркетах и магазинах по всему миру.

далее →

20 сентября / Комментарии

Обсуждение с экспертами августовских новостей офлайн-ритейла

Обсуждаем с экспертами новости и события прошедшего месяца в офлайн-ритейле.
Наши эксперты: Ольга Косец, президент, МОО «Деловые люди»; Антон Еликов, совладелец и коммерческий директор «Мерката. Умная касса»; Александр Аникин, руководитель компании Kinian; Виталий Неменов, генеральный директор сети магазинов «Семь+Я», Иван Воробьев, руководитель проекта I-Retail; Михаил Божор, юрисконсульт компании Alta Via…

далее →

X
Нажмите «Нравится»,
чтобы читать Shopolog.ru в Facebook