Как снизить затраты при переходе на работу с онлайн-кассами, а то и вовсе избежать их
Переход на онлайн-кассы – мероприятие довольно затратное, поэтому мы собрали мнения экспертов и участников рынка о том, как можно снизить затраты на его реализацию, а то и вовсе их избежать. Итак…
Андрей Фирсов, эксперт Всероссийского центра поддержки малого предпринимательства Мерката
Вы можете установить кассовую программу на имеющийся компьютер или ноутбук, подключив к нему фискальный регистратор. Пусть небольшая, но экономия.
Можно существенно сэкономить и просто за счет грамотного выбора кассового оборудование и кассовой программы. Купив кассу без поддержки и обслуживания, малый бизнес на старте может сэкономить. Но экономия эта мнимая. Как показывает практика, требования государства к торговле постоянно изменяются и дополняются. И не выйдет просто поставить кассовую программу и забыть - чтобы не попасть на штрафы, нужно будет регулярно обновлять программу. Кроме того, слишком дешевое оборудование чаще выходит из строя и требует регулярного вызова специалистов. Важен баланс. Не стоит переплачивать. Но и скупой, как известно, платит дважды.
Виктория Сорочинская, Lifepay
Прежде всего, кассовое решение должно быть универсальным. Особенно это касается небольших интернет-магазинов, у которых есть еще и собственный шоу-рум или пункт выдачи. Единый кассовый комплекс обеспечит как обработку операций оплаты на сайте (направив покупателю электронный чек), так и офлайновые покупки (этот же кассовый аппарат отработает платеж от кассира с выдачей бумажного чека).
Поэтому для такого смешанного типа бизнеса необходимо внимательно относиться к кассовым фермам, где предусмотрена обработка только электронных платежей - есть риск заплатить дважды.
Еще один момент, на который стоит обратить внимание: кассовое ПО без абонентской платы. Очень часто за этой притягательной версией скрываются последующие платежи за «каждый чих» - любой новый функционал, дополнительная оплата за доступ в личный кабинет для владельца или бухгалтера (помимо лицензий на кассиров).
Также есть другая крайность - очень высокая стоимость лицензии, в которую «зашито» все что можно, а пользоваться придется лишь малой частью необходимого функционала.
Максим Митусов, руководитель проекта «Модуль.Касса»:
Есть несколько законных способов снижения расходов на подготовку к 54 ФЗ. По возможности нужно использовать уже имеющееся оборудование. Многие старые кассы с ЭКЛЗ можно модернизировать и использовать в соответствии с новым порядком. Список модернизируемого оборудования и примерные цены есть на сайте ФНС.
Зачастую модернизация старого принтера невозможна. В таком случае имеет смысл купить новый, недорогой принтер и подключить его к ноутбуку. Наше кассовое ПО Модуль.Касса можно установить на обычный ноутбук и подключить к нему принтер. В таком случае покупать отдельный компьютер не потребуется. Ну и оплата подписки на услуги ОФД на год вперед позволяет сэкономить на их внедрении онлайн-касс.
У Модульбанка есть дополнительная опция, которая позволяет снизить затраты на переоборудование. Всю кассовую технику можно взять в рассрочку на 6 месяцев без переплаты. В итоге потрачены будут те же деньги, но первый платеж составит всего 1 рубль, и уже после того, как техника будет установлена и настроена. Через месяц после покупки клиент начинает платить по 1/6 стоимости оборудования.
До июля 2018 года могут не использовать онлайн-кассу предприниматели, работающие по ЕНВД и патентной системе налогообложения. Но после этой даты и они будут обязаны использовать новую кассовую технику.
Максим Опилкин, директор по развитию компании GROTEM
Есть реалистичные способы сэкономить:
Модернизировать кассу с ЭКЛЗ, а не покупать новую кассу с фискальным накопителем (ФН). Это в несколько раз дешевле. Правда, далеко не все кассы поддаются модернизации — надо уточнить у производителя.
Отказаться от договора с ЦТО на техническое обслуживание касс — по новому закону это не обязательно. Впрочем, экономия может обернуться убытками, если владелец кассы не разбирается в кассовой технике и не сможет при необходимости быстро ее починить.
Интернет-ретейлу в любом случае придется перейти на онлайн-кассы к 1 июля 2017 года. Способы сэкономить/решить вопрос в рассрочку/избежать необходимости использовать онлайн-кассы для ИМ:
Если у интернет-магазина есть доставка, можно отдать ее на аутсорсинг курьерской службе с функциями платежного агента (например, «СДЭК»). Тогда бумажный чек на месте будет выдавать курьер этой службы. Он же отправит данные в налоговую. Впрочем, надо посчитать, что выйдет дешевле: аутсорсинг или покупка курьерам мобильных регистраторов, карт-ридеров и приложений для выездных сотрудников (например, «GROTEM / Express Мобильная касса»).
Перейти на онлайн-платежи и арендовать кассу на «кассовой ферме», которая будет высылать онлайн-чеки. Такое решение предлагает, например, «АТОЛ». Подходит для бизнеса любого размера, можно арендовать хоть одну кассу, хоть сто. Базовая стоимость — 3 000 р/месяц, которая включает услуги ОФД (3 000 р/год), интеграцию с CMS, доступ к статистике.
Семен Окороков, директор по развитию EKAM.ru
Если речь идет об интернет-торговле, снизить расходы можно в следующих случаях:
Если у вас несколько интернет-магазинов, но записаны они на одно юридическое лицо. В этом случае законом не запрещается использовать один кассовый аппарат.
Если у вас есть, и онлайн-магазин, и розничная точка (или точка самовывоза), то закон допускает использовать один кассовый аппарат для всех каналов продаж. Такая касса будет бить бумажные чеки на точке продаж, отправлять чеки за онлайн-платежи клиентам, как того требует новое законодательство, и, разумеется, отправлять чеки в ОФД.
Для малого и среднего бизнеса общий совет следующий: обратите внимание на модульные кассовые решения на основе обычного Android-планшета, например, на решение от EKAM.
Ольга Ивашина, директор по маркетингу сервиса электронных платежей Platron
Перепрошивка кассы, установка на нее фискального накопителя и модема для передачи информации по сети обойдется гораздо дешевле, плюс ко всему, превратить в кассы можно будет планшеты и даже смартфоны.
Также можно воспользоваться налоговыми льготами. В частности, предприниматели, которые ранее были не обязаны применять ККТ по закону, могут получить налоговый вычет - уменьшить свою налогооблагаемую прибыль на сумму затрат по приобретению онлайн-кассы.
Вячеслав Семенихин, директор по маркетингу сервиса 2can&ibox
Сэкономить при переходе на новую ККТ можно двумя способами.
Вместо покупки новой онлайн-кассы модернизировать уже работающую в магазине. Для этого надо оснастить ее фискальным накопителем (его стоимость фиксирована на уровне 6 тыс. рублей) и перепрошить программное обеспечение. Большинство касс не старше 4–5 лет, если они оснащены модулем выхода в Интернет, могут подвергнуться такой переделке. Это может сделать специалист центра технического обслуживания, обслуживающий кассы вашего магазина. Обойдется такая переделка в несколько раз дешевле покупки новой онлайн-кассы.
Однако такой способ экономии не подойдет для торговых предприятий, имеющих всего одну работающую кассу. Без кассы магазин работать не может, поэтому, даже если вы модернизировали свою действующую кассу, на время снятия её с учета вам понадобится новая, зарегистрированная в ИФНС онлайн-касса.
Другой вариант подойдет для онлайн-магазинов, принимающих оплату за товары или программные продукты только электронными средствами платежа, то есть банковскими картами через специальную платежную форму на сайте магазина. В этом случае можно сэкономить на оснащении торгового места устройством для распечатки чека: при электронных платежах закон не требует печатать его в бумажном виде, подтверждение оплаты можно отправить покупателю в виде СМС или на электронную почту. Онлайн-касса с фискальным накопителем, но без функции печати чека, обойдется немного дешевле стандартного устройства.
Алексей Жуков, генеральный директор Pulse Express
Одним из последствий в связи с нашумевшим принятием поправок в 54-ФЗ стало то, что центры технического обслуживания (ЦТО) фактически перестали быть обязательным звеном в предпринимательской деятельности, связанной с приемом денежных средств от физических лиц. Касса может сломаться или не сломаться, а ЭКЛЗ менять нужно было в любом случае. Теперь предприниматель может самостоятельно сменить фискальный накопитель, да и процедура постановки его на учет была значительно упрощена и также под силу предпринимателю без привлечения ЦТО.
В то же время необходимость покупки нового оборудования сильно бьет по бюджету бизнеса, особенно среднего и малого. Но его можно взять в аренду. Возможность аренды ККМ была и ранее, но процедура взаимодействия была сложнее. Кассу необходимо было взять в аренду, зарегистрировать в налоговом органе (был необходим личный визит) и в случае прекращения аренды – снять с учета (опять же требовалось посещение налогового органа) и вернуть арендодателю. Новый закон позволяет использовать любую кассу из реестра разрешенных, со своим поставленным на учет (можно сделать в онлайн-режиме) фискальным накопителем, что, безусловно, гораздо проще. Это открывает новые возможности для роста рынка аренды ККТ, от которого выигрывают и предприниматели и ЦТО.
Виктор Мосейко, директор по развитию курьерской службы Dalli Service.
Если доставка товара осуществляется курьерами, то замена или модернизация кассовой техники требует особенно существенных затрат - тем больших, чем больше курьеров, занятых доставкой. Можно ли уменьшить эти расходы?
Да, у каждого курьера свой кассовый аппарат, и по идее все их необходимо будет модернизировать, чтобы они обзавелись фискальным накопителем вместо ЭКЛЗ. И да, мы считаем, что уменьшить расходы можно и очень существенно. Если для этого использовать удаленную фискализацию, когда в офисе есть онлайн-касса, удовлетворяющая требованиям 54-ФЗ, а у курьеров с собой только ЧПУ (чеко-печатающее устройство), которые могут с ней связываться.
То есть по факту переоснастить потребуется лишь одну кассу. Она удаленно будет передавать информацию согласно 54 ФЗ.
Скажем, в нашей курьерской службе это работает следующим образом: в офисе Dalli Service стоит онлайн-касса со специальным софтом. Курьер, доставив заказ на место, проставляет в приложении определенный статус, нажимает кнопку, например, «Оплатить» и принимает оплату. В это время приложение курьера передает информацию в БД Dalli Service, та в свою очередь передает информацию на онлайн-кассу, далее информация поступает в ОФД и возвращается в приложение, которое посылает информацию на принтер курьера по Bluetooth и тот печатает бумажную копию фискального чека.
Денис Худяков, руководитель юридического департамента службы доставки Boxberry
Разумеется, приобретение онлайн-касс и апгрейд оборудования – существенная статья расходов для компаний, которые реализуют небольшой объем услуг, а также для тех, чья норма прибыли от одной сделки достаточно мала.
Но у интернет-магазинов есть хорошая возможность избежать штрафов, не покупая онлайн-кассу. Если доставку товаров и получение оплаты интернет-магазин поручает курьерской службе, то все проблемы и риски, связанные с применением необходимых касс, достаются ей. И именно курьерская служба гарантирует интернет-магазинам полное исполнение требований закона о применении контрольно-кассовой техники.
