Методические материалы → Офлайн-ритейл

Компании и рынки

Переход на ЕГАИС: какие изменения несет реформа продажи алкоголя

Переход на ЕГАИС: какие изменения несет реформа продажи алкоголя

Автор: Екатерина Матулевская, компания “Кристалл Сервис”.

С 01 ноября 2015 года в России вступает действие ЕГАИС — новые жесткие правила торговли алкогольной продукцией, которые коснутся как оптовиков, так и розничных продавцов спиртного. Магазинам предстоит техническое переоборудование касс и изменение устоявшихся правил работы, иначе лицензия на торговлю спиртным может быть аннулирована. Отвечаем на вопросы, как розничному бизнесу выживать в новых реалиях и не подвергать себя санкциям со стороны государства.

Что такое ЕГАИС и каким законом регламентируется?

Единая государственная автоматизированная информационная система (сокращенно ЕГАИС) — это усовершенствованный инструмент госрегулирования производства и продаж спиртосодержащих напитков. Его основная цель — изъятие из товарооборота низкокачественного алкоголя и алкогольных суррогатов.

ЕГАИС вводится действие в соответствии с изменениями в Федеральном законе, принятыми 25.02.2015.

Когда состоится повсеместный переход на ЕГАИС?

Переход на ЕГАИС: какие изменения несет реформа продажи алкоголя

Официальный переход на ЕГАИС состоится уже в текущем году. С 01.11.2015 ее обязаны внедрить все оптовые продавцы спиртного, а с 01.06.2016 — и розничные магазины. Но поскольку одним из технических условий запуска ЕГАИС является доступ к Интернету — в местности, где его нет, система вводиться не будет.

Какие виды алкоголя должны продаваться по правилам ЕГАИС?

Все крепкие и слабоалкогольные напитки, включая пиво, сидр, медовуху и вина. Любая их продажа без ЕГАИС будет считаться незаконной и караться штрафом.

Как функционирует ЕГАИС в розничном сегменте?

Переход на ЕГАИС: какие изменения несет реформа продажи алкоголя

После введения ЕГАИС порядок продажи алкоголя в розницу будет следующим:

  1. Во время приемки партии спиртных напитков магазин проверяет наличие федеральных специальных марок (отечественный алкоголь) или акцизных марок (импортный алкоголь) на каждой бутылке. Марка должна содержать хорошо читаемый 2D-штрихкод PDF417, по которому можно получить сведения о напитке и его производителе.

  2. При продаже алкоголя кассир сканирует код PDF417.

  3. Сведения поступают в кассовую программу и передаются в "Транспортный Терминал" ЕГАИС — приложение, которое ведет обмен данными с сервером Федеральной службы Росалкогольрегулирования (ФСРАР) и кассовой программой магазина.

  4. Информация о продаже поступает в базу данных ФСРАР.

  5. После успешной проверки кода "Транспортный Терминал" формирует и передает кассовой программе квитанцию с цифровой подписью магазина и штрихкодом алкоголя.

  6. Кассир закрывает чек.

  7. Покупатель получает на руки товар, чек и квитанцию, отсканировав которую он может убедиться в подлинности алкогольного напитка.

Если сканирование штрихкода PDF417 не состоялось или он не прошел проверку, продажа алкоголя отменяется.

Для проверки цифровой подписи магазина используется криптографический ключ — специально закодированная USB-флешка или смарт-карта. Ключ необходимо получить в ФСРАР.

Есть ли предприятия, которые работают по ЕГАИС уже сегодня?

В настоящее время ЕГАИС функционирует в тестовом режиме. Ее уже внедрили крупные производители вин и крепкого спиртного, а также, по словам представителей ФСРАР — некоторые розничные сети. В марте 2015 г система работала на семи тысячах касс.

Что из оборудования и ПО потребуется для внедрения "ЕГАИС Розница"?Переход на ЕГАИС: какие изменения несет реформа продажи алкоголя

  • Кассовый компьютер, оснащенный сетевой картой.

  • Интернет-соединение от 256 кбит/с.

  • Совместимая с ЕГАИС кассовая программа.

  • "Транспортный Терминал" — программное обеспечение ЕГАИС (доступно для бесплатного скачивания с сайта ФСРАР).

  • Сканер штрихкодов 2D — например, Motorola DS6878, Datalogic QuickScan QD2430 (ручной) или Datalogic Magellan 3200VSi (стационарный).

  • Криптографический ключ с ЭЦП (электронной цифровой подписью) магазина.

Минимальные системные требования к кассовому компьютеру для ЕГАИС

  • Процессор x86 с тактами 2 ГГц либо выше.

  • 2 Гб оперативной памяти.

  • Сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45.

  • Windows 7 или выше.

  • Java 8 или выше.

За чей счет приобретается оборудование и ПО для ЕГАИС?

Оборудование магазин должен приобрести сам. Программное обеспечение ЕГАИС доступно для бесплатной загрузки и установки на любое количество касс.

Как внедрить ЕГАИС в розничном магазине?

Переход на ЕГАИС: какие изменения несет реформа продажи алкоголя

Первым шагом к переходу на ЕГАИС будет получение квалифицированной электронно-цифровой подписи. Для этого, по словам представителя ФСРАР, владельцу магазина необходимо зарегистрироваться на сайте Росалкогольрегулирования, получить пакет инструкций и выполнить их.

Далее нужно установить на кассы ПО "Транспортный Терминал", модуль для кассовой программы и плагин для работы с криптоключами, после чего подключить 2D-сканер и настроить систему.

Как будет проходить техобслуживание системы?

Программное обеспечение ЕГАИС устанавливает обновления автоматически и бесплатно. Настройка оборудования и кассовой программы ложится на плечи IT-специалистов магазина.

Изменятся ли требования к кассовым чекам после введения ЕГАИС?

Чек на алкогольную продукцию станет длиннее — в него добавится 2D-штрихкод товара и квалифицированная электронно-цифровая подпись магазина. В остальном требования к чекам не изменятся.

Что делать, если ЕГАИС перестанет работать или даст сбой?

Кратковременные перебои Интернет-связи не являются поводом прекращать торговлю алкоголем. Во время сбоя сведения о продажах сохраняет программа, а после восстановления доступа передает их на сервер ФСРАР.

В случае серьезного сбоя на восстановление работоспособности ЕГАИС магазину отводится трое суток. Если неполадка не будет устранена за это время, продажу алкоголя придется остановить.

Можно ли продавать алкоголь без сканирования штрихкода?

После введения ЕГАИС это будет считаться нарушением. Ответственность за качество и подлинность спиртных напитков несет продавец, поэтому необходимо тщательно проверять штрихкод каждой бутылки во время приемки товара.

Алкоголь с нечитаемыми штрихкодами, а также не имеющий акцизных марок, необходимо распродать до перехода на ЕГАИС.

Имеет ли смысл переходить на ЕГАИС сегодня?

Конечно, протестировать ЕГАИС в реальных условиях и обучить персонал лучше заблаговременно. Но сейчас из-за отсутствия четких инструкций по внедрению вы потратите на это больше времени, чем в будущем. Однако в целом для желающих перейти на ЕГАИС никаких препятствий нет — за руководством к действию нужно обратиться непосредственно в ФСРАР.

_____________

Мы постарались внести ясность в основную массу вопросов о ЕГАИС, которые возникают у владельцев рознично-торгового бизнеса. Но это, к сожалению, не всё. Разработка ЕГАИС не завершена, и полной информацией по ней пока не владеет никто. Но мы первые, кто получает данные непосредственно от ФСРАР и кто готов делиться ими с вами. Подпишитесь на новости нашего сайта и получайте информацию из первоисточника.

Автор: Анна

Читайте также

Состояние рынка FMCG в России: аналитика и тенденции

Стремление потребителей к экономии напрямую отражается на FMCG-рынке: по результатам исследования, проведенного NielsenIQ в I квартале 2022 года, сразу 30% респондентов отметили, что стали приобретать меньше товаров повседневного спроса за последние три месяца.

далее →

Рынок программ лояльности: исследование спроса и рейтинг программ

ИАА TelecomDaily выяснило, что россияне активно участвуют в программах лояльности: об этом заявили 78% опрошенных. В среднем на одно домохозяйство приходится 16 программ лояльности — как бесплатных, так и платных. При этом большинство (59%) пользуются и платными программами лояльности (подписки, расширенные тарифы телеком-операторов, программы привилегий и пр.)

далее →

10 апреля / Комментарии

Какие склады нужны ритейлу в 2022

В 2020-2021 главным драйвером рынка складской недвижимости был e-commerce, по данным консалтинговых компаний на него пришлось 937 тыс. м² — это 35% от общего объема сделок, а ТОПовым форматом склада был фулфилмент. Как отмечают эксперты Radius Group, высокий спрос на складские площади наблюдался также со стороны представителей розничной торговли — 22% от всех заключенных сделок. Третье место — у транспортных и логистических компаний.

далее →

27 января / Комментарии

5 ошибок при светодизайне витрин в торговой галерее

Светодизайн – один из ключевых факторов в оформлении витрин. Особенно, когда речь идет о галерее в торговом центре. Ведь здесь магазинам приходится ориентироваться не только на собственный корпоративный стиль, но и на общую концепцию ТЦ и окружающих арендаторов. Архитекторы группы компаний UNK назвали ТОП-5 ошибок, которые совершают арендаторы ТРЦ при световом оформлении витрин.

далее →

19 января / Комментарии

Какие заведения быстрого питания предпочитают россияне и сколько там тратят

Большинство жителей России в течение последнего года хотя бы раз посещали заведения быстрого питания. Какой фастфуд они любят, сколько на него тратят и в каких заведениях едят его чаще всего — выяснила исследовательская компания «Анкетолог».

далее →