Восемь способов повысить производительность в нестандартных условиях работы
Как владелец домашнего бизнеса вы знаете, что возможность вести дела из собственного дома приносит ряд существенных преимуществ, включая экономическую эффективность и гибкость, которых трудно добиться в случае аренды или покупки офисного помещения. К счастью, современные технологии позволяют владельцам бизнеса и сотрудникам работать практически отовсюду — будь то самолет, кафетерий или дом.
Примечательно, что во время такого всплеска удаленной работы выяснилось, что присутствие сотрудника в офисе не означает автоматически высокого уровня производительности. На самом деле, согласно исследованию, проведенному Обществом по управлению персоналом (США), 68 процентов специалистов в области управления персоналом считают, что присутствие на рабочем месте просто ради самого присутствия фактически снижает производительность организаций.
Поэтому, если вы делаете выбор в пользу удаленной работы, возникает вопрос: как сохранять высокую производительность дома? При бесконечных возможных отвлекающих факторах и соблазнах выполнять задачи, не связанные с работой, таких как стирка или покупка продуктов, может быть трудно сохранять высокую производительность, что крайне важно для бизнеса. К счастью, существует несколько важных шагов, которые могут предпринять удаленные сотрудники и владельцы домашнего бизнеса, чтобы обеспечить надлежащую производительность на протяжении всего дня.
Производительность — важнейшая составляющая успеха в бизнесе
Производительность — это экономическая мера выработки на единицу производственных затрат. Производственные затраты включают в себя труд и капитал, тогда как выработка, как правило, измеряется в доходах и других составляющих, таких как материально-производственные запасы. Для компаний, особенно с небольшой численностью производственного и руководящего персонала, это означает, что успешность бизнеса напрямую зависит от производительности. А повышение производительности сводится к созданию правильных условий труда, эффективному управлению временем и внедрению новых передовых технологий.
Главные советы по повышению производительности
1. Придерживайтесь своего утреннего распорядка
Максимальная производительность у людей наблюдается через некоторое время после подъема, и установление распорядка помогает поддерживать такую высокую производительность как можно дольше. Работа дома предусматривает возможность совершения некоторых действий, которые вы, скорее всего, не стали бы совершать, если бы вам приходилось ездить в офис. У вас может быть искушение поспать немного дольше, весь день ходить в пижаме и даже пропустить завтрак, чтобы как можно раньше начать рабочий день. Вместо того чтобы злоупотреблять свободой действий, которую дает работа из дома, как можно строже придерживайтесь того распорядка, который был бы у вас, если бы вы ездили в офис. Носите подходящую для работы одежду, а не тренировочные штаны, используйте сэкономленное время на то, что доставляет вам удовольствие (например, бег или медитация) и начинайте свой рабочий день в обычное время.
2. Знайте, когда вы работаете лучше всего
Знать, в какое время вы справляетесь с работой лучше всего, — отличный способ повысить производительность. Исследования, проведенные в Калифорнийском университете, показывают, что производительность начинает расти с позднего утра (примерно с 11 часов) и достигает своего пика в 14 или 15 часов. Если исходить из этих выводов, получается, что чтение электронной почты в 11 часов — это нерациональная трата ценных минут на выполнение задач, которые совсем не продвинут вас на пути к поставленной цели. А работу над самой важной задачей, будь то крупный проект для заказчика или «мозговой штурм», планируйте на 2–3 часа дня. Но не забывайте, что все мы разные. Важно спросить себя, когда у вас получается работать лучше всего, и привести решение задач в соответствие со своими биоритмами.
3. Планируйте свои задачи — ведите списки
Как только вы поймете, в какое время вам работается лучше всего, составьте список дел по своим задачам и целям на день для приоритизации проектов на основе своих естественных колебаний производительности. Списки дел помогают не только расставить приоритеты, но и помнить обо всем множестве задач, отслеживать ход их выполнения и упростить перенос — если в конце дня остаются невыполненные задачи, их можно перенести в завтрашний список. Вообще, не следует вносить в список больше дел, чем можно выполнить за день. Проекты, на выполнение которых требуются недели или месяцы, лучше отслеживать по календарю со специальными напоминаниями для соблюдения основных этапов работ и сроков в определенной хронологической последовательности.
4. Регулярно общайтесь в позитивном ключе
Работая по своему списку задач, избегайте изоляции от других — используйте технологии для онлайн-совещаний, телефон и инструменты для совместной работы с документами и взаимодействия с заказчиками, коллегами и сотрудниками. Например, технологии для проведения видеоконференций позволяют собеседникам не только слышать, но и видеть друг друга. Вы можете подключаться к таким конференциям из своего домашнего кабинета или даже из нескольких специально оборудованных мест в своем доме. Некоторые системы видеоконференций также включают в себя инструменты для демонстрации экрана и редактирования документов, которые повышают эффективность обсуждений. Нередко в таких системах предусмотрен и удобный онлайн-чат. Если вы хотите провести совещание с участием сотрудников и заказчиков для генерации идей по запуску в производство нового продукта, возможности чата позволят при необходимости отправлять сообщения только сотрудникам, а не всем участникам.
Еще один отличный инструмент повышения производительности — программы для обмена файлами. Некоторые из них позволяют перетаскивать, копировать и вставлять файлы, а также использовать облачные хранилища для передачи отдельных файлов или целых папок за считаные секунды. А решения с версией для мобильных устройств позволят вам продолжить работу даже в пути. Сегодня люди работают круглосуточно и без выходных, поэтому вы не можете знать, когда вам потребуется связаться с коллегами или заказчиками для решения важного вопроса.
5. Создайте мотивирующее рабочее место
Когда вы работаете из дома, на вашу эффективность сильно влияет среда, которую вы для себя создаете. Одни предпочитают свободно перемещаться между комнатами в течение дня, поскольку смена места стимулирует производительность. Другим же лучше иметь специальный рабочий стол в «домашнем кабинете», где можно сосредоточиться. Исследования показали, что при низких температурах могут усиливаться такие чувства, как грусть и одиночество. А при постоянно высоких температурах вы можете ощущать вялость, которая приводит к снижению производительности. Специалисты предлагают поддерживать температуру на уровне 18–21 °C, чтобы сохранять высокую производительность.
6. Соблюдайте регулярный режим работы
Соблюдение утреннего распорядка настраивает вас на высокую производительность и успех, но этот импульс еще нужно удерживать в течение дня, соблюдая регулярный режим работы. Например, ваш график может предусматривать ранний подъем, пробежку, принятие душа и переодевание, после которого следует здоровый завтрак. Затем вы можете написать свой список дел, отведя час на обед. Кроме того, вы можете выяснить, что полдник и дополнительная чашка кофе в 16 часов добавляют вам энергии и производительности до конца рабочего дня. А концом своего рабочего дня вы можете выбрать 18 часов. Каким бы ни был ваш режим работы, старайтесь всегда его придерживаться. Систематичность действий поможет вам сохранять производительность в течение всего дня и поможет провести границу между работой и личной жизнью.
7. Регулярно делайте перерывы (социальные сети разрешены)
Без окружающих вас коллег, с которыми можно говорить в течение всего дня, легко пренебречь перерывами или забыть об их важности. Но перерывы в рабочее время поддерживают мотивацию сотрудников и владельцев бизнеса. Популярной методикой является «техника помидора», которая вынуждает вас делать короткую пятиминутную передышку через каждые 25 минут интенсивной работы. Необходимость выполнить часть работы в течение 25 минут может помочь вам сосредоточиться на выполняемой задаче, а пяти минут достаточно, чтобы набраться сил для следующего периода работы. А вот на что вы потратите эти пять минут — полностью ваше дело. Помогает даже быстрая проверка аккаунта в Фейсбуке (организация признана экстремистской, деятельность на территории РФ запрещена) или Твиттере. Согласно недавнему исследованию, проведенному компанией Microsoft, 46 % работников говорят, что их производительность повысилась благодаря социальным сетям и доступным в них инструментам. Такие перерывы на проверку аккаунтов поднимают настроение, позволяя вернуться к следующей задаче в вашем списке с новыми силами.
8. Отвлекайтесь на правильные дела
Аналогично регулярным перерывам существует необходимость в отвлечении на правильные дела в течение рабочего дня. При работе дома существует множество отвлекающих факторов, будь то звонок домашнего телефона или необходимость помыть оставшуюся с вечера посуду. Не стоит игнорировать все отвлекающие факторы — важно распознать правильные и охотно на них отвлекаться. исследовании, проведенном в Калифорнийском университете и представленном на юге Юго-Западной коллегией по отвлекающим факторам на рабочем месте, выяснили, что сотрудники были в самом хорошем настроении, когда занимались всякими мелочами, например чистили рабочий стол или сортировали электронную почту. Такие дела дают чувство достижения цели без соответствующего стресса, возникающего при решении сложных задач. Отвлекающие факторы такого характера в конечном счете повышают вашу производительность, ведь после полезной «работы по хозяйству» улучшается ваше настроение!
Нацеленность на результат
Производительность — крайне важный фактор для обеспечения роста и эффективности любого бизнеса. Поддержание и повышение производительности в конечном итоге сводится к созданию правильных условий труда, эффективному управлению временем и использованию технологий, которые делают возможной работу в домашних условиях.
Материал подготовил Аксель Шмидт, компания TeamViewer
