5 способов сосредоточиться на работе

5 способов сосредоточиться на работе

На основе материала 5 Ways to Defend Yourself Against Distraction

Если ваш рабочий день проходит за компьютером, вы наверняка сталкиваетесь с массой поводов отвлечься от работы. С утра, вы можете приступать к работе с глобальными планами и желанием перелопатить гору дел. Но, включив компьютер, вы тут же получаете письма, якобы требующие внимания, сообщения по аське/скайпу, уведомления из различных социальных сетей. Потом начинает звонить телефон, затем кто-то обязательно заявляется лично и требует вашего внимания, следом вы понимаете, что ваш кофе уже остыл, и пора делать новый. В итоге время приближается к обеду, и вы как бы что-то сделали, но вот глобальные планы, которые были у вас с утра, выполнить уже вряд ли удастся.

Если описанная ситуация вам знакома, читайте дальше. В этом материале описаны пять приемов, которые помогут вам минимизировать действие всех отвлекающих от основной задачи факторов.

1. Отключите уведомления

Сегодня практически любой софт – почтовый клиент/сервис, клиенты соц. сетей, даже маленькие мобильные приложения – так и норовят закидать вас различными уведомлениями. И что самое неприятное с точки зрения работы, эти уведомления – точнее, поводы их генерации – зачастую выглядят более привлекательно, чем выполняемая в данный момент задача. Иногда, конечно, уведомления полезны, однако, если смотреть правде в глаза, даже самое срочное электронное письмо может полежать в ящике непрочитанным в течение получаса, и ничего страшного в результате не произойдет. Как отвлекающий фактор, уведомления обладают потрясающим потенциалом: даже если вы не переходите моментально к событию, их породившему, поток мысли и настрой на выполнение работы, которая стоит перед вами, прерываются и ломаются. Фокусирование на определенной деятельности, тем более если она имеет рутинный характер, не такая простая задача, и она требует как определенных усилий, так и времени. Поэтому отказ от уведомлений позволяет сэкономить эти силы и время и посвятить их непосредственной работе.

2. Найдите хорошее рабочее место (или наведите порядок на своем столе)

Грязная чашка в углу стола, разбросанные в явном беспорядке бумаги, карандаши и ручки, валяющиеся тут и там – все это факторы, отвлекающие от выполнения работы. Один взгляд на хаос может повлечь за собой натуральную депрессию: вы настолько загружены делами, что вам даже убраться на столе некогда. С другой стороны, когда выполняемая задача не из самых интересных, вы можете легко переключиться на наведение порядка. Результат в обоих случаях одинаков: поставленная задача не выполняется.

Если беспорядок носит локальный характер и на его устранение не требуется больше пяти минут – займитесь этим вопросом и разложите все на своем столе по местам. Если же под бардаком не видно самого стола, а работа, которую надо сделать, уже «горит», хватайте ноутбук и бегите подальше. Найдите себе другое рабочее место на время выполнения задачи: столик в ближайшей кофейне, удобное кресло в другой комнате и т.п. При этом не забывайте о том, что выполнить работу вовремя и с должным качеством можно только при отсутствии отвлекающих факторов.

3. Рационализируйте рабочее пространство в компьютере

Хаос в компьютере – не менее сильный отвлекающий фактор, чем бардак на рабочем столе, описанный в предыдущем пункте. Если у вас открыто порядка десятка программ одновременно, а браузер начинает притормаживать от количества вкладок, пора что-то предпринять по этому поводу. Каждая программа и каждая вкладка – повод отвлечься от выполнения поставленной задачи. Кроме того, масса открытых приложений намекает вам, что дел еще – огромная куча, и переделать их все в любом случае не получится, так что можно и ленту в Фейсбуке почитать…

Если закрыть приложения и вкладки рука не поднимается, попробуйте работать в полноэкранном режиме. В мире программного обеспечения существует субкультура, называющаяся zenware. В первую очередь, это текстовые редакторы, интерфейс которых содержит самый-самый минимум элементов. В некоторых случаях проработка настолько идеальна, что никаких панелей инструментов на экране нет вообще. Цель, преследуемая разработчиками такого софта – исключить все отвлекающие факторы и дать пользователю возможность сосредоточиться на работе. Помимо текстовых редакторов, полноэкранный режим поддерживается некоторыми популярными графическими редакторами, а топовые браузеры (например, Firefox и Google Chrome) разворачиваются на весь экран при нажатии кнопки F11.

4. Планируйте отвлечения

Иногда, лучше поддаться отвлекающим фактора, чем пытаться оградить себя от них. В конце концов, мы люди, а не роботы, и сосредоточенно заниматься чем-то одним в течение нескольких часов могут далеко не все. Попробуйте запланировать звонки, визиты, походы в соц. сети и просмотр почты. Такие небольшие перемены помогут вам вернуться к основному занятию с новыми силами, причем ощущения, что вы выбились из графика, не будет.

5. Ограждайте себя от отвлекающих факторов

Сосредоточение и борьба с отвлекающими факторами – ментальные процессы, однако помочь себе сфокусироваться на решаемой задаче можно и на физическом уровне. Описанный в третьем пункте побег от захламленного рабочего места – один из вариантов. Способ оградить себя от вмешательства со стороны коллег/визитеров – одеть наушники. Если с музыкой работать у вас не получается, поставьте «белый шум» или звуки природы. Главное – физически оградить себя от окружающего мира и показать этому миру, что его вмешательство в данный момент не приветствуется. С этой целью можно использовать и таблички с надписью «Не беспокоить».

Даже самым педантичным и сосредоточенным людям иногда приходится сложно. Современная рабочая обстановка насыщенна всяческими факторами, на которые так легко отвлечься. Есть ли у вас собственные приемы и методы, которые позволяют вам сосредотачиваться и выполнять большие объемы работы? Нужна ли вам для этого абсолютная тишина, или вы умеете абстрагироваться и просто не замечать внешний мир? Делитесь своим опытом в комментариях.

Автор: Vyacheslav Vityuk

Подписаться на новости

Читайте также

Хотим свой маркетплейс! Скорее всего, вы начали не с того

Российский инвестор Аркадий Морейнис в своём телеграм канале рассказал, почему не стоит начинать создавать маркетплейс с создания маркетплейса. «Скорее всего, вы начали не с того», — предостерегает Аркадий тех, кто уже ступил на этот путь.

далее →

28 февраля / Комментарии

Отношения на расстоянии: пять советов по работе с удаленными сотрудниками

По прогнозам исследовательской компании J'son & Partners Consulting, к 2020 году пятая часть россиян будет работать удаленно. О том, как управлять такой «виртуальной армией», как мотивировать удаленный персонал на результат и выстроить слаженную команду из людей, находящихся в разных точках города, страны или даже мира, рассказывает директор по маркетингу компании 2can Петр Марков.

далее →

25 января / Комментарии

Яндекс и Mail.Group монополизируют рынок онлайн-агрегаторов: как выжить под натиском гигантов и не продаться?

В единственном сервисе доставки еды «Хочу-Поесть», который не продается, рассказывают, как выжить на конкурентном рынке, действительно ли он конкурентный и почему огромные инвестиции не могут помочь даже таким гигантам, как Uber...

далее →

5 октября 2017 / Комментарии

Краткий гид по крупнейшей конференции в России для Интернет-торговли

На «Электронная торговля-2017» легко потеряться. Два дня, сотня лучших кейсов и 1 000 профессионалов в одном месте — сразу и не сориентируешься. Чтобы было легче, мы разложили всё вкусное по полочкам и делимся с вами этой полезной структурой. 5 потоков "Электронной торговли" - что внутри?

далее →

29 мая 2017 / Комментарии

20 вредных советов для интернет-магазинов

Все в детстве читали «Вредные советы» Григория Остера. А что если переложить их по взрослому на ecommerce-бизнес?
InteractiveCenter решил собрать у своих клиентов и друзей интернет-магазинщиков мнения о том, чего не следует делать в ecommerce, чтобы ни в коем случае не получить еще больше прибыли.)

далее →

X
Нажмите «Нравится»,
чтобы читать Shopolog.ru в Facebook