5 способов сосредоточиться на работе
На основе материала 5 Ways to Defend Yourself Against Distraction
Если ваш рабочий день проходит за компьютером, вы наверняка сталкиваетесь с массой поводов отвлечься от работы. С утра, вы можете приступать к работе с глобальными планами и желанием перелопатить гору дел. Но, включив компьютер, вы тут же получаете письма, якобы требующие внимания, сообщения по аське/скайпу, уведомления из различных социальных сетей. Потом начинает звонить телефон, затем кто-то обязательно заявляется лично и требует вашего внимания, следом вы понимаете, что ваш кофе уже остыл, и пора делать новый. В итоге время приближается к обеду, и вы как бы что-то сделали, но вот глобальные планы, которые были у вас с утра, выполнить уже вряд ли удастся.
Если описанная ситуация вам знакома, читайте дальше. В этом материале описаны пять приемов, которые помогут вам минимизировать действие всех отвлекающих от основной задачи факторов.
1. Отключите уведомления
Сегодня практически любой софт – почтовый клиент/сервис, клиенты соц. сетей, даже маленькие мобильные приложения – так и норовят закидать вас различными уведомлениями. И что самое неприятное с точки зрения работы, эти уведомления – точнее, поводы их генерации – зачастую выглядят более привлекательно, чем выполняемая в данный момент задача. Иногда, конечно, уведомления полезны, однако, если смотреть правде в глаза, даже самое срочное электронное письмо может полежать в ящике непрочитанным в течение получаса, и ничего страшного в результате не произойдет. Как отвлекающий фактор, уведомления обладают потрясающим потенциалом: даже если вы не переходите моментально к событию, их породившему, поток мысли и настрой на выполнение работы, которая стоит перед вами, прерываются и ломаются. Фокусирование на определенной деятельности, тем более если она имеет рутинный характер, не такая простая задача, и она требует как определенных усилий, так и времени. Поэтому отказ от уведомлений позволяет сэкономить эти силы и время и посвятить их непосредственной работе.
2. Найдите хорошее рабочее место (или наведите порядок на своем столе)
Грязная чашка в углу стола, разбросанные в явном беспорядке бумаги, карандаши и ручки, валяющиеся тут и там – все это факторы, отвлекающие от выполнения работы. Один взгляд на хаос может повлечь за собой натуральную депрессию: вы настолько загружены делами, что вам даже убраться на столе некогда. С другой стороны, когда выполняемая задача не из самых интересных, вы можете легко переключиться на наведение порядка. Результат в обоих случаях одинаков: поставленная задача не выполняется.
Если беспорядок носит локальный характер и на его устранение не требуется больше пяти минут – займитесь этим вопросом и разложите все на своем столе по местам. Если же под бардаком не видно самого стола, а работа, которую надо сделать, уже «горит», хватайте ноутбук и бегите подальше. Найдите себе другое рабочее место на время выполнения задачи: столик в ближайшей кофейне, удобное кресло в другой комнате и т.п. При этом не забывайте о том, что выполнить работу вовремя и с должным качеством можно только при отсутствии отвлекающих факторов.
3. Рационализируйте рабочее пространство в компьютере
Хаос в компьютере – не менее сильный отвлекающий фактор, чем бардак на рабочем столе, описанный в предыдущем пункте. Если у вас открыто порядка десятка программ одновременно, а браузер начинает притормаживать от количества вкладок, пора что-то предпринять по этому поводу. Каждая программа и каждая вкладка – повод отвлечься от выполнения поставленной задачи. Кроме того, масса открытых приложений намекает вам, что дел еще – огромная куча, и переделать их все в любом случае не получится, так что можно и ленту в Фейсбуке (организация признана экстремистской, деятельность на территории РФ запрещена) почитать…
Если закрыть приложения и вкладки рука не поднимается, попробуйте работать в полноэкранном режиме. В мире программного обеспечения существует субкультура, называющаяся zenware. В первую очередь, это текстовые редакторы, интерфейс которых содержит самый-самый минимум элементов. В некоторых случаях проработка настолько идеальна, что никаких панелей инструментов на экране нет вообще. Цель, преследуемая разработчиками такого софта – исключить все отвлекающие факторы и дать пользователю возможность сосредоточиться на работе. Помимо текстовых редакторов, полноэкранный режим поддерживается некоторыми популярными графическими редакторами, а топовые браузеры (например, Firefox и Google (сайт нарушает закон РФ) Chrome) разворачиваются на весь экран при нажатии кнопки F11.
4. Планируйте отвлечения
Иногда, лучше поддаться отвлекающим фактора, чем пытаться оградить себя от них. В конце концов, мы люди, а не роботы, и сосредоточенно заниматься чем-то одним в течение нескольких часов могут далеко не все. Попробуйте запланировать звонки, визиты, походы в соц. сети и просмотр почты. Такие небольшие перемены помогут вам вернуться к основному занятию с новыми силами, причем ощущения, что вы выбились из графика, не будет.
5. Ограждайте себя от отвлекающих факторов
Сосредоточение и борьба с отвлекающими факторами – ментальные процессы, однако помочь себе сфокусироваться на решаемой задаче можно и на физическом уровне. Описанный в третьем пункте побег от захламленного рабочего места – один из вариантов. Способ оградить себя от вмешательства со стороны коллег/визитеров – одеть наушники. Если с музыкой работать у вас не получается, поставьте «белый шум» или звуки природы. Главное – физически оградить себя от окружающего мира и показать этому миру, что его вмешательство в данный момент не приветствуется. С этой целью можно использовать и таблички с надписью «Не беспокоить».
Даже самым педантичным и сосредоточенным людям иногда приходится сложно. Современная рабочая обстановка насыщенна всяческими факторами, на которые так легко отвлечься. Есть ли у вас собственные приемы и методы, которые позволяют вам сосредотачиваться и выполнять большие объемы работы? Нужна ли вам для этого абсолютная тишина, или вы умеете абстрагироваться и просто не замечать внешний мир? Делитесь своим опытом в комментариях.
