5 способов сосредоточиться на работе

5 способов сосредоточиться на работе

На основе материала 5 Ways to Defend Yourself Against Distraction

Если ваш рабочий день проходит за компьютером, вы наверняка сталкиваетесь с массой поводов отвлечься от работы. С утра, вы можете приступать к работе с глобальными планами и желанием перелопатить гору дел. Но, включив компьютер, вы тут же получаете письма, якобы требующие внимания, сообщения по аське/скайпу, уведомления из различных социальных сетей. Потом начинает звонить телефон, затем кто-то обязательно заявляется лично и требует вашего внимания, следом вы понимаете, что ваш кофе уже остыл, и пора делать новый. В итоге время приближается к обеду, и вы как бы что-то сделали, но вот глобальные планы, которые были у вас с утра, выполнить уже вряд ли удастся.

Если описанная ситуация вам знакома, читайте дальше. В этом материале описаны пять приемов, которые помогут вам минимизировать действие всех отвлекающих от основной задачи факторов.

1. Отключите уведомления

Сегодня практически любой софт – почтовый клиент/сервис, клиенты соц. сетей, даже маленькие мобильные приложения – так и норовят закидать вас различными уведомлениями. И что самое неприятное с точки зрения работы, эти уведомления – точнее, поводы их генерации – зачастую выглядят более привлекательно, чем выполняемая в данный момент задача. Иногда, конечно, уведомления полезны, однако, если смотреть правде в глаза, даже самое срочное электронное письмо может полежать в ящике непрочитанным в течение получаса, и ничего страшного в результате не произойдет. Как отвлекающий фактор, уведомления обладают потрясающим потенциалом: даже если вы не переходите моментально к событию, их породившему, поток мысли и настрой на выполнение работы, которая стоит перед вами, прерываются и ломаются. Фокусирование на определенной деятельности, тем более если она имеет рутинный характер, не такая простая задача, и она требует как определенных усилий, так и времени. Поэтому отказ от уведомлений позволяет сэкономить эти силы и время и посвятить их непосредственной работе.

2. Найдите хорошее рабочее место (или наведите порядок на своем столе)

Грязная чашка в углу стола, разбросанные в явном беспорядке бумаги, карандаши и ручки, валяющиеся тут и там – все это факторы, отвлекающие от выполнения работы. Один взгляд на хаос может повлечь за собой натуральную депрессию: вы настолько загружены делами, что вам даже убраться на столе некогда. С другой стороны, когда выполняемая задача не из самых интересных, вы можете легко переключиться на наведение порядка. Результат в обоих случаях одинаков: поставленная задача не выполняется.

Если беспорядок носит локальный характер и на его устранение не требуется больше пяти минут – займитесь этим вопросом и разложите все на своем столе по местам. Если же под бардаком не видно самого стола, а работа, которую надо сделать, уже «горит», хватайте ноутбук и бегите подальше. Найдите себе другое рабочее место на время выполнения задачи: столик в ближайшей кофейне, удобное кресло в другой комнате и т.п. При этом не забывайте о том, что выполнить работу вовремя и с должным качеством можно только при отсутствии отвлекающих факторов.

3. Рационализируйте рабочее пространство в компьютере

Хаос в компьютере – не менее сильный отвлекающий фактор, чем бардак на рабочем столе, описанный в предыдущем пункте. Если у вас открыто порядка десятка программ одновременно, а браузер начинает притормаживать от количества вкладок, пора что-то предпринять по этому поводу. Каждая программа и каждая вкладка – повод отвлечься от выполнения поставленной задачи. Кроме того, масса открытых приложений намекает вам, что дел еще – огромная куча, и переделать их все в любом случае не получится, так что можно и ленту в Фейсбуке почитать…

Если закрыть приложения и вкладки рука не поднимается, попробуйте работать в полноэкранном режиме. В мире программного обеспечения существует субкультура, называющаяся zenware. В первую очередь, это текстовые редакторы, интерфейс которых содержит самый-самый минимум элементов. В некоторых случаях проработка настолько идеальна, что никаких панелей инструментов на экране нет вообще. Цель, преследуемая разработчиками такого софта – исключить все отвлекающие факторы и дать пользователю возможность сосредоточиться на работе. Помимо текстовых редакторов, полноэкранный режим поддерживается некоторыми популярными графическими редакторами, а топовые браузеры (например, Firefox и Google Chrome) разворачиваются на весь экран при нажатии кнопки F11.

4. Планируйте отвлечения

Иногда, лучше поддаться отвлекающим фактора, чем пытаться оградить себя от них. В конце концов, мы люди, а не роботы, и сосредоточенно заниматься чем-то одним в течение нескольких часов могут далеко не все. Попробуйте запланировать звонки, визиты, походы в соц. сети и просмотр почты. Такие небольшие перемены помогут вам вернуться к основному занятию с новыми силами, причем ощущения, что вы выбились из графика, не будет.

5. Ограждайте себя от отвлекающих факторов

Сосредоточение и борьба с отвлекающими факторами – ментальные процессы, однако помочь себе сфокусироваться на решаемой задаче можно и на физическом уровне. Описанный в третьем пункте побег от захламленного рабочего места – один из вариантов. Способ оградить себя от вмешательства со стороны коллег/визитеров – одеть наушники. Если с музыкой работать у вас не получается, поставьте «белый шум» или звуки природы. Главное – физически оградить себя от окружающего мира и показать этому миру, что его вмешательство в данный момент не приветствуется. С этой целью можно использовать и таблички с надписью «Не беспокоить».

Даже самым педантичным и сосредоточенным людям иногда приходится сложно. Современная рабочая обстановка насыщенна всяческими факторами, на которые так легко отвлечься. Есть ли у вас собственные приемы и методы, которые позволяют вам сосредотачиваться и выполнять большие объемы работы? Нужна ли вам для этого абсолютная тишина, или вы умеете абстрагироваться и просто не замечать внешний мир? Делитесь своим опытом в комментариях.

Автор: Vyacheslav Vityuk

Подписаться на новости

Читайте также

20 вредных советов для интернет-магазинов

Все в детстве читали «Вредные советы» Григория Остера. А что если переложить их по взрослому на ecommerce-бизнес?
InteractiveCenter решил собрать у своих клиентов и друзей интернет-магазинщиков мнения о том, чего не следует делать в ecommerce, чтобы ни в коем случае не получить еще больше прибыли.)

далее →

11 апреля / Комментарии

Александр Гельман о крокодилах в ecommerce и почему их нужно оставить в покое

Сегодня дорогие мои коллеги, мы поговорим о крокодилах. Неожиданно да? Сам в шоке. Почему чаще всего про екоммерс и мои какие-то проблемы, а теперь про крокодилов спросите вы? Хотя ладно, не спросите. Но я, поскольку очень люблю показать какой я очень умный и всех этим постоянно достаю, отвечу на этот вопрос еще и потому, что в последнее время среди коллег, занимающихся екоммерсом, слышу странные призывы.

далее →

30 марта / Комментарии

Как лучше всего заканчивать запрос отзыва? Результаты исследования

Есть такой старый короткий анекдот: «"Документы на стол! - закричал Штирлиц и врезал Мюллеру в ухо. - Кстати, Мюллер, не найдется ли у Вас канцелярских скрепок?" Голос за кадром: Штирлиц знал, что лучше всего запоминается последняя фраза, и если Мюллера спросят, зачем приходил Штирлиц, тот ответит: "За канцелярскими скрепками"». Оказывается, в этом анекдоте есть доля истины. Email-сервис Boomerang изучил 350.000 писем и выяснил, какие фразы в завершении послания лучше всего стимулируют получателя всё-таки дать свой ответ.

далее →

27 марта / Комментарии

Реалити-шоу пришло в eCommerce. Невозможное возможно

Недавно коллеги из CS-Cart публично объявили о своей готовности уже в ближайшее время запустить уникальный проект - eCommerce реалити шоу. Эксперт в области электронной торговли на ваших глазах запустит с нуля интернет-магазин и выведет его в прибыль всего за 3 месяца.

далее →

23 марта / Комментарии

Основные события 2016 года в российском e-commerce

О своем взгляде на события, определившие облик российского рынка интернет-торговли в 2016 году рассказывают: партнер исследовательского агентства Data Insight Федор Вирин, президент Национальной ассоциации дистанционной торговли Александр Иванов, генеральный директор Ozon Доставка Зоя Ли, директор по маркетингу компании «Аудиомания» Тимофей Шиколенков, глава PR в компании Avito Андрей Барковский, генеральный директор Pick Point Надежда Романова.

далее →

X
Нажмите «Нравится»,
чтобы читать Shopolog.ru в Facebook