Как создать презентацию, которая покорит слушателей: 6 полезных советов

Каждый из нас делает презентации и готовит публичные выступления, начиная еще со школьной скамьи. Но мало кто овладел этим искусством в совершенстве. Для многих же это настоящее мучение.

Автор книги «Говори и показывай» Дэн Роэм уверен: каждый способен сделать выдающую презентацию. Для этого нужно всего 6 простых правил.

1. Выдающаяся презентация состоит всего из трех элементов

Это идея, концепция, урок, инструмент или правило, которым мы хотим поделиться. Это мы, которым есть чем поделиться. Это наша аудитория; именно с этими людьми мы хотим поделиться своими мыслями.

Как создать презентацию, которая покорит слушателей: 6 полезных советов

К примеру, давайте представим, что мы хотим предложить какому-то венчурному инвестору идею нового приложения в области социальных медиа. Вот как мы организуем свои корзины для данного примера.

Как создать презентацию, которая покорит слушателей: 6 полезных советов

2. Успешные презентации выстроены на основе ясных повествований

Ясное повествование — лучшая защита против замешательства. Оно позволяет «приручить» сложность, обычно присущую представлению своих идей другим людям.

Как создать презентацию, которая покорит слушателей: 6 полезных советов

Сто процентов всех презентаций может быть создано на основе всего четырех типов повествований:

Как создать презентацию, которая покорит слушателей: 6 полезных советов

Каждый тип повествования отличается от других, однако у всех них есть две общие черты:

  1. Они имеют начало и конец. Причина неудач множества презентаций в том, что они никуда не ведут. Хорошие презентации всегда имеют направление.
  2. Конечная точка всегда находится выше начальной. Еще одна причина неудач при презентациях — они не стимулируют никаких изменений. Хорошие презентации всегда направлены вверх.

Иными словами, выдающаяся презентация начинается с осознания того, насколько далеко и высоко мы хотим продвинуть свою аудиторию.

3. В основе презентации лежит повествование

Повествование — живое, дышащее создание, способное двигать нашу идею от начала до конца. У него есть стержень, направляющий презентацию вперед, и поддерживающие истории, которые обогащают ее деталями и красками.

Форму нашего повествования можно представить так: мы начинаем с главной идеи, создаем стержень основного повествования, нанизываем на этот стержень детали, а затем завершаем работу последним, финальным поворотом.

Как создать презентацию, которая покорит слушателей: 6 полезных советов

Вот как выглядит повествование в основе презентации на тему помогает “Оценка состояния дел в команде коммерческого отдела”:

Как создать презентацию, которая покорит слушателей: 6 полезных советов

4. Выдающая презентация держит внимание аудитории

Какой бы тип повествования мы ни выбрали, он всегда служит спасательным тросом, тянущимся от наших мыслей к опыту нашей аудитории.

Наша работа как людей, делающих презентацию, состоит в том, чтобы держать этот трос туго натянутым и двигаться.

Каждое из наших повествований может быть сильным, однако порой случаются провалы. И тогда мы теряем свою аудиторию. Во время презентации мы хотим избежать следующих проблем.

Как создать презентацию, которая покорит слушателей: 6 полезных советов

5. Одна идея — один слайд

Чтобы презентация оставалась хорошей, каждый слайд должен содержать только одну идею.

Идеальный слайд — это заголовок, картинка, короткий текст и ничего больше.

Любой слайд, нарушающий последовательность повествования, это плохой слайд. Лучший способ нарушить ход повествования и смутить аудиторию — это рассказывать в одном слайде о нескольких идеях. Если идея слишком сложна, чтобы объяснить ее на одном слайде, используйте несколько.

Как создать презентацию, которая покорит слушателей: 6 полезных советов

5. Рассказывайте историю при помощи картинок

Согласно новейшим исследованиям, обработка визуальной информации (в том числе визуальная память и фантазии) занимает от трети до половины всей деятельности мозга. По сути, мы представляем собой ходящие и говорящие машины по обработке визуальных образов. Если перед нашими глазами нет никаких интересных объектов, мозг начинает рисовать себе собственные картинки. А как только перед нами появляется что-то интересное и заслуживающее взгляда, мозг способен концентрироваться на таких объектах сколь угодно долго.

Чтобы проиллюстрировать любую историю, достаточно шести картинок.

Как создать презентацию, которая покорит слушателей: 6 полезных советов

С их помощью можно рассказать о чем угодно. Например, о шахматах:

Как создать презентацию, которая покорит слушателей: 6 полезных советов

Идеальная картинка ясна, как простое предложение. Она оказывается прямо перед нашими глазами и рассказывает историю, но не перетягивает внимание на себя. Чтобы усилить воздействие картинки, мы должны ограничить детали, цвет, тени и 3D-эффекты. Они способны привлекать внимание к картинке, а не к связанной с ней идее. Идеальная картинка представляет собой лишь моментально усваиваемую суть идеи, и не более того.

6. В выдающейся презентации не бывает заминок

Самая важная часть любой презентации — первые две минуты. Именно в это время аудитория понимает для себя, кто мы такие и стоит ли нас слушать, а мы можем использовать его как трамплин для дальнейшего прыжка. Поэтому нам нужно исключить из первых нескольких минут презентации все, что ее замедляет. Мы всегда хотим, чтобы наша открывающая часть или история были близки к идеалу. Разобравшись с открывающей частью, мы можем потихоньку расслабляться и наслаждаться оставшейся частью своей речи. И нам никогда, никогда нельзя извиняться за беспокойство. Аудитория не знает, что мы нервничаем, так зачем рассказывать ей об этом? Это лишь заставит ее нервничать вместе с нами. Лучший способ выпустить пар — заранее подготовить историю, которую легко рассказывать и которая способна нас расслабить; все, что заставляет улыбнуться нас самих, заставит улыбнуться и аудиторию.

Как создать презентацию, которая покорит слушателей: 6 полезных советов

В конечном счете презентация — довольно простая вещь. Мы всего лишь пытаемся перенести то, что есть в нашей голове, в головы других людей в аудитории так быстро, ясно и убедительно, как только можем. Лучший дар, который мы можем принести себе, — научиться показывать и говорить. Лучший дар, который мы можем принести другому, — сделать для него выдающуюся презентацию.

По материалам книги «Говори и показывай».

Автор: Игорь Назаров

Подписаться на новости

Читайте также

11 апреля / Комментарии

Александр Гельман о крокодилах в ecommerce и почему их нужно оставить в покое

Сегодня дорогие мои коллеги, мы поговорим о крокодилах. Неожиданно да? Сам в шоке. Почему чаще всего про екоммерс и мои какие-то проблемы, а теперь про крокодилов спросите вы? Хотя ладно, не спросите. Но я, поскольку очень люблю показать какой я очень умный и всех этим постоянно достаю, отвечу на этот вопрос еще и потому, что в последнее время среди коллег, занимающихся екоммерсом, слышу странные призывы.

далее →

30 марта / Комментарии

Как лучше всего заканчивать запрос отзыва? Результаты исследования

Есть такой старый короткий анекдот: «"Документы на стол! - закричал Штирлиц и врезал Мюллеру в ухо. - Кстати, Мюллер, не найдется ли у Вас канцелярских скрепок?" Голос за кадром: Штирлиц знал, что лучше всего запоминается последняя фраза, и если Мюллера спросят, зачем приходил Штирлиц, тот ответит: "За канцелярскими скрепками"». Оказывается, в этом анекдоте есть доля истины. Email-сервис Boomerang изучил 350.000 писем и выяснил, какие фразы в завершении послания лучше всего стимулируют получателя всё-таки дать свой ответ.

далее →

27 марта / Комментарии

Реалити-шоу пришло в eCommerce. Невозможное возможно

Недавно коллеги из CS-Cart публично объявили о своей готовности уже в ближайшее время запустить уникальный проект - eCommerce реалити шоу. Эксперт в области электронной торговли на ваших глазах запустит с нуля интернет-магазин и выведет его в прибыль всего за 3 месяца.

далее →

23 марта / Комментарии

Основные события 2016 года в российском e-commerce

О своем взгляде на события, определившие облик российского рынка интернет-торговли в 2016 году рассказывают: партнер исследовательского агентства Data Insight Федор Вирин, президент Национальной ассоциации дистанционной торговли Александр Иванов, генеральный директор Ozon Доставка Зоя Ли, директор по маркетингу компании «Аудиомания» Тимофей Шиколенков, глава PR в компании Avito Андрей Барковский, генеральный директор Pick Point Надежда Романова.

далее →

31 октября 2016 / Комментарии

Создание эффективной маркетинговой команды в e-commerce

Как известно в успехе бизнеса весьма значительную роль играет маркетинг. В этом материале практики e-commerce делятся своим рекомендациями и опытом по созданию команды, которая обеспечивает эффективный маркетинг.

далее →

X
Нажмите «Нравится»,
чтобы читать Shopolog.ru в Facebook