Как управляют своим временем миллиардеры? Несколько правил от самых успешных
Есть богатые и успешные люди, которые взлетели по карьерной лестнице и заработали миллионы. Есть невероятно эффективные управленцы, пришедшие в тонущие компании и превратившие их в лидеров рынка. Их опыт, безусловно, важен и интересен. Но есть и такие, кто, что называется, сделал себя сам. Миллионеры и миллиардеры, начавшие практически с нуля и добившиеся невероятных результатов. Их опыт если не интереснее, то уж точно оригинальнее и разнообразнее. Давайте посмотрим, что говорят о тайм-менеджменте некоторые из них. Советы, которые реально применимы на практике и, судя по всему, дают неплохой результат.
Зарубежные предприниматели
Ричард Брэнсон, основатель Virgin Group, однажды сказал: “Один из моих любимых приёмов -- проводить встречи на ногах, стоя. Я считаю, что такой формат позволяет гораздо быстрее перейти непосредственно к делу, принять решение, закрыть сделку. А если есть возможность, я иду ещё дальше, причём буквально: совмещаю прогулку и встречу”.
Также Брэнсон отмечал: “Наипервейшая вещь, которую я беру в дорогу -- записная книжка. Если бы не такие кусочки бумаги, мне не удалось бы развить Virgin Group до того состояния, в котором компания пребывает сейчас. Если сразу не записать пришедшую в голову мысль, на следующий день она может быть утеряна безвозвратно”.
Уоррен Баффет, известный магнат, инвестор и филантроп, считает: “Разница между успешными людьми и очень успешными людьми состоит в том, что очень успешные люди отвечают ‘нет’ почти на все запросы”. Соответственно, и время они расходуют только на то, что сами считают действительно важным.
Нейтан Блечарзик, сооснователь и тех. директор Airbnb, имеет свой подход к тайм-менеджменту: “Я стараюсь заполнять день в обратном порядке, утро резервировать для реально важной работы. В это время я могу сосредоточиться, а вот после встреч сделать это уже сложнее. Поэтому встречи я стараюсь назначать на послеобеденный период”.
Эндрю Мейсон, сооснователь и выбший CEO Groupon, говорит то, что многие умом понимают, но на практике применить не могут: “Кучу советов давать не буду, хоть и могу. Скажу только, что успешным человека делает дисциплина, в том числе и в применении получаемых советов на практике. Если бы я играл в деловую игру и имел 10 очков способностей персонажа на старте, 3 из них я бы вложил в ум и 7 -- в самодисциплину”.
Дастин Московиц, сооснователь Asana и Facebook (организация признана экстремистской, деятельность на территории РФ запрещена), рекомендует: “Выберите один день, в который не будет встреч, планёрок, обсуждений, когда все члены команды смогут сосредоточиться на выполнении своих индивидуальных задач”.
Энди Гроув, бывший президент, Intel, работает постоянно: “Мой день заканчивается тогда, когда я устал и готов идти домой, а не тогда, когда я всё сделал. Я никогда не завершаю все свои дела, всегда есть ещё что-то, что надо сделать”.
Российские предприниматели
Хороший опрос современных российских предпринимателей и просто заметных персон в своё время провел ЦП. По этой ссылке вы можете прочесть весь материал целиком, некоторые респонденты отвечали на поставленный вопрос развёрнуто, так что настоятельно рекомендуем. Здесь же мы приведём избранные цитаты из опыта опрошенных ЦП людей.
Арам Пахчанян, вице-президент компании ABBYY, доверяет людям: “Моё время организует множество людей: я сам, мой помощник, моя семья, организаторы встреч и мероприятий, в которых я участвую. Я каждый раз решаю, кому я отдаю очередной кусок своего времени. И если это не я сам, то дальше я полностью доверяюсь тому, кто владеет моим временем”.
Макс Волошин, директор по развитию Redmadrobot, работает по собственной системе, которая позволяет полностью сосредоточиться на решаемых вопросах: “Первое, что нужно сделать для эффективного тайм-менеджмента — выкинуть всё из головы. Голова не должна быть забита незавершенными делами, отложенными договоренностями, датами и временем деловых встреч, отрывками интересных статей и неотвеченными письмами. Для этого должна быть система”.
Андрей Терехов, CEO и основатель Ruward, считает, что тяга работников клавиатуры к чему-то реальному -- это нормально: “Поскольку в бизнес-задачах сплошным потоком идет «виртуал», меня, как и многих интернетчиков, тянет к разного рода твердым носителям. Поэтому для оперативных заметок, фиксации плана на день, быстрого записывания мыслей, идей и просто рисования «каляк» на встречах, я использую обычный нелинованный Moleskine. Это практически незаменимый инструмент, который я вряд ли променяю на что-либо другое”.
Максим Юрин, SMM-директор RedKeds, тоже доверяет бумаге, причём придуманная им система проста и наверняка эффективна: “Я завел красивый и приятный блокнотик. С утра прихожу на работу, выделяю 10-15 минут и аккуратно, вдумчиво, за чашечкой кофе в столбик выписываю перечень текущих задач (встреч, звонков, отправок, даже мелких). Расставляю приоритеты, формирую план на день. Начинаю выполнять задачи одну за другой в соответствие с приоритетами. Если задача полностью выполнена, вычеркиваю ее из списка. Если задача начата, но требует доработки — ставлю напротив галочку. Если задачу не удалось даже начать в этот день — ставлю крестик”.
Владимир Шрейдер, основатель Glitché, относится к тайм-менеджементу с иронией: “Если мне нужно решить несколько задач за определенное время, я составляю список с пунктами для вычеркивания на бумажке или в телефоне. А так как времени не существует, то и контролировать его бессмысленно — главное качественно выполнить намеченное. Появление гаджетов вроде Apple Watch считаю маркетингом и разводом. Умными часами могу назвать Breguet — по крайней мере их обладатель точно не промах”.
Как решаете проблему организации рабочего времени вы? И есть ли она вообще, эта проблема?
