Плюс 10 часов в неделю!

У всех предпринимателей есть один общий враг: время. В сутках на нашей планете есть только 24 часа, и ничего с этим поделать нельзя. Но периодически каждому из нас приходится встречать уникальных людей, которые явно успевают сделать больше, чем все остальные. Что делает их уникальными? Может, они с другой планеты? Или же просто умеют более эффективно использовать свое время? В этом материале – пять советов, которые может применить каждый предприниматель, стремящийся стать уникальным. Никакой зауми, простые лайфхаки.

1. 90-минутный спринт

Зная, чем вам предстоит заняться сегодня, попробуйте не просто поставить себе задачу на день, а выделить под ее решение конкретные 90 минут. Избавьтесь от всех отвлекающих факторов, не пытайтесь делать несколько вещей одновременно и посвятите эти полтора часа только поставленной задаче. По прошествии 90 минут (и после того, как вы успешно закроете рассматриваемый вопрос), устройте себе полчаса отдыха. Ответьте на письма, сообщения, пройдитесь, выпейте чаю/кофе, перекусите. Практикуя такой подход, вы сможете приучить себя тратить на определенный объем работы полтора часа вместо двух. Два таких «спринта» в день позволят вам получить дополнительные пять часов в неделю.

2. Ваш день и ваши ритмы

Все мы устроены по-разному. Кто-то испытывает прилив энергии по утрам, а кому-то лучше работается глубоким вечером. Не стоит пытаться перекроить себя и заставить работать тогда, когда единственной четкой мыслью в голове является желание поспать. Ваши биоритмы – ваш союзник, а не противник. Верстайте свой день соответственно. Энергия так и прет из вас по утрам? Делайте все важные дела в первой половине дня. Вы хорошо видите в темноте? Обдумывайте новые задачи в течение дня, а вечером садитесь и решайте их с максимальной эффективностью. Конечно, работаем мы не в вакууме, и всегда есть внешние факторы, под которые приходится подстраиваться. Например, встречу с потенциальными поставщиками/логистами вы можете провести только утром, но вам лично ближе «совиный» образ жизни. В таком случае, попробуйте уделить час своего наиболее продуктивного времени составлению списка вопросов и ваших вариантов ответов на них, и используйте этот список на утренней (неудобной) встрече.

3. Инициатива

Работая с людьми – назначая встречи, оговаривая детали сотрудничества и т.п. – многие из нас неосознанно затягивают процесс, выспрашивая у другой стороны мнение, удобные варианты, договариваясь «предварительно», что подразумевает решение еще кучи вопросов в дальнейшем. Попробуйте проявить инициативу и сразу предложить ряд вариантов своим контрагентам, список вопросов и т.п. Откажитесь от писем и фраз в стиле «Договорились, детали обсудим потом». Безусловно, всякие мелочи наверняка всплывут в процессе работы, но те детали, которые очевидны сразу, стоит обсудить на самом старте. Так вы сэкономите не только свое время, но и время ваших партнеров. И добавите к своей неделе еще пару часов.

4. Встречи

Дела делаются людьми, и любой бизнес подразумевает необходимость проведения встреч. Однако далеко не все встречи, которые вам предлагаются, стоят вашего времени, и почти всегда вы можете сразу сказать, будет ли тот или иной разговор реально полезным для вашего дела. Но говорить «нет» получается далеко не всегда. Иногда причиной тому является настойчивость приглашающего, иногда – ваша собственная вежливость. Конечно, следует учиться давать четкий и твердый отрицательный ответ. Если вы все еще не имеете этого навыка, попробуйте оптимизировать «бесполезные» встречи: группируйте их, назначайте на один день, проводите их друг за другом в одном и том же месте. Так вы сэкономите время на проезде к месту встреч и сможете более эффективно сверстать график остальных дней недели. Как минимум, вы добавите еще один час времени к своей рабочей неделе.

5. За рулем/в транспорте

Большинство предпринимателей проводит в дороге на работу и с работы некоторое время. Каждый день. Это время как бы не идет в зачет рабочего дня, однако по сути имеет прямое отношение к нему. Если вы добираетесь на своей машине или ходите пешком, обзаведитесь гарнитурой и делайте рутинные звонки, пока вы едете/идете на работу. Если вы предпочитаете общественный транспорт, возьмите планшет и решайте мелкие повседневные задачи, находясь в пути. Может быть, вы считаете, что дорога – ваше личное время, возможность спокойно подумать, поразмышлять, настроиться на рабочий лад? Конечно, такие вещи сугубо индивидуальны. Но попробуйте хоть раз начать работу как таковую в машине/транспорте, и наверняка вы осознаете, что, добравшись до своего удобного рабочего кресла, вы уже пребываете в тонусе и можете продолжать действовать, наращивая темп, и разгоняться вам уже не требуется. В зависимости от того, сколько именно минут вы тратите на дорогу, прибавка к эффективному рабочему времени может составить от двух до десяти часов.

Итого: 24 часа – универсальное ограничение, однако восприятие времени и то, как вы им распоряжаетесь – ваше личное дело. Если вы не занимаетесь самообманом, вы знаете, где и на что тратите минуты и часы, не приносящие никакого результата. К изложенным выше пяти советам вы наверняка можете добавить что-то от себя. Осознание проблемы – первый шаг к ее решению, сделайте его и присоединяйтесь к «уникальным» людям.

На основе материала Find 10 Hidden Hours A Week That You're Missing