Повышение производительности труда: 5 советов

Повышение производительности труда: 5 советов

Как часто в конце рабочего дня вы говорите себе: «Сегодня я поработал отлично»? Насколько вы довольны собственной производительностью, объемом выполняемой за день работы? Один мой знакомый, директор дизайнерского бюро, практикует такой подход: он изначально ставит себе много задач, и если к концу дня ему удается выполнить половину из них, он удовлетворен. Вычеркнув из списка задач больше половины пунктов, он доволен, но такое случается не так уж и часто. Естественно, повышение производительности труда – вопрос, решение которого требует системного подхода. В этом материале мы рассмотрим пять советов, которые помогут вам работать более продуктивно и организовано.

Лягушка на завтрак

Марк Твен, американский писатель, известный своим юмористично-реалистичным подходом к жизни, как-то сказал: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня будет чудесным, поскольку самое худшее уже позади». В контексте его произведений про Тома Сойера и Гекльбери Финна этот совет вполне может быть воспринят буквально. Но в применении к жизни предпринимателя, лягушку можно интерпретировать как метафору, под которой скрывается сложная (нудная, непонятная, рутинная – нужное подчеркнуть) задача. Попробуйте решать такие задачи утром, первым делом, и все остальные дела перестанут выглядеть чем-то затруднительным. Все познается в сравнении.

Целевые встречи

Так или иначе, всем нам приходится встречаться с людьми, вести переговоры, получать информацию и принимать с ее учетом решения. К сожалению, далеко не все предприниматели имеют четкое представление о том, что именно им требуется вынести из встречи или переговоров. Итог – время и силы потрачены, а вопросы, ради которых эти траты затевались, не решены. В таких случаях приходится перезванивать, писать письма, что-то уточнять. В целях повышения производительности, попробуйте заранее составлять список задач, которые вам необходимо решить в ходе переговоров, и не забывайте переносить этот список на бумагу. Так вы сможете выходить с каждой встречи с реальными результатами, и вам не потребуется расходовать ценный временной ресурс на уточнения. Кроме того, есть смысл выделить определенные часы в определенный день недели и назначать все встречи/переговоры соответственно. В скором времени, вы автоматически будете входить в «режим переговорщика», что положительно скажется на результатах такой работы.

Оптимизация отношений с партнерами

Именно с партнерами, причем партнерами следует считать поставщиков, курьеров, оптимизаторов и прочие компании, которые помогают вам добиваться успеха на ниве онлайн-торговли. Вы же оптимизируете страницы своего интернет-магазина, делая их максимально удобными для посетителя? То же самое можно сделать и с отношениями, которые связывают вас с поставщиками товаров и различных услуг, востребованных в контексте электронной коммерции. Попробуйте вывести их на уровень индивидуального обслуживания, обсудите вместе все точки соприкосновения, все «колена» процессов, и вы наверняка найдете моменты, в которых ваше взаимодействие может быть улучшено, причем с результатом, одинаково выгодным и приятным для всех заинтересованных сторон.

Правило 80-20

Наверняка вы, как предприниматель, слышали о принципе 80-20. Создатель этого правила – итальянский экономист Вильфредо Парето. Согласно правилу Парето, 80 процентов результата обосновано 20 процентами причин. Итальянец увидел этот принцип в действии у себя на родине, где в то время 20 процентов населения владели 80 процентами земель Италии. В бизнесе, 20 процентов клиентов могут генерировать 80 процентов выручки, или же продажи 20 процентов ассортимента будут составлять 80 процентов оборота. Определите 20 и 80 процентов во всех самых важных аспектах вашего дела, и распределяйте свое рабочее время соответственно. Однако здесь следует проявить некоторую осторожность: не списывайте в 80 процентов все подряд, так как среди моментов, которые кажутся несущественными, могут быть такие, без которых эффективность оставшихся 20 процентов будет значительно ниже. Проверяйте свои гипотезы и не принимайте поспешных решений.

К порядку!

Рабочий беспорядок, творческий хаос – нормальная атмосфера лишь для некоторых «избранных». Большинство же испытывает раздражение при необходимости уделять время поискам скрепки или нужных бумаг среди разбросанных на столе предметов. Содержите свое рабочее место в порядке, заведите правило приводить все в надлежащий аккуратный вид 1-2-3 раза в неделю. Подумайте, сколько времени, сил и нервов вы сэкономите, если в любой заданный момент сможете быстро взять все, что вам может потребоваться. Кроме того, порядок во внешней среде – залог порядка в среде внутренней, то есть отказ от хаоса в вашем рабочем пространстве неизбежно приведет к улучшению организации рабочих процессов, более структурированным спискам дел, а значит, к повышению производительности труда.

На основе материала 5 Steps to a More Productive Ecommerce Business
Автор: Vyacheslav Vityuk

Подписаться на новости

Читайте также

Ощущения и мысли от книги «Как открыть интернет-магазин и сделать его прибыльным»

Совсем недавно Александр Верес опубликовал свою книгу «Как открыть интернет-магазин и сделать его прибыльным». Наверное, уже не тайна, что это — первая редакция, и в будущем книга будет обрастать новой и новой информацией, масштабироваться по горизонтали и по вертикали. Попробую рассказать о своих впечатлениях и мыслях о книге.

далее →

Хотим свой маркетплейс! Скорее всего, вы начали не с того

Российский инвестор Аркадий Морейнис в своём телеграм канале рассказал, почему не стоит начинать создавать маркетплейс с создания маркетплейса. «Скорее всего, вы начали не с того», — предостерегает Аркадий тех, кто уже ступил на этот путь.

далее →

28 февраля / Комментарии

Отношения на расстоянии: пять советов по работе с удаленными сотрудниками

По прогнозам исследовательской компании J'son & Partners Consulting, к 2020 году пятая часть россиян будет работать удаленно. О том, как управлять такой «виртуальной армией», как мотивировать удаленный персонал на результат и выстроить слаженную команду из людей, находящихся в разных точках города, страны или даже мира, рассказывает директор по маркетингу компании 2can Петр Марков.

далее →

25 января / Комментарии

Яндекс и Mail.Group монополизируют рынок онлайн-агрегаторов: как выжить под натиском гигантов и не продаться?

В единственном сервисе доставки еды «Хочу-Поесть», который не продается, рассказывают, как выжить на конкурентном рынке, действительно ли он конкурентный и почему огромные инвестиции не могут помочь даже таким гигантам, как Uber...

далее →

5 октября 2017 / Комментарии

Краткий гид по крупнейшей конференции в России для Интернет-торговли

На «Электронная торговля-2017» легко потеряться. Два дня, сотня лучших кейсов и 1 000 профессионалов в одном месте — сразу и не сориентируешься. Чтобы было легче, мы разложили всё вкусное по полочкам и делимся с вами этой полезной структурой. 5 потоков "Электронной торговли" - что внутри?

далее →

X
Нажмите «Нравится»,
чтобы читать Shopolog.ru в Facebook