Повышение производительности труда: 8 советов для предпринимателей

Жизнь предпринимателя полна стрессов и напряжения. Не так уж и важно, являетесь вы владельцем небольшого интернет-магазина или заведуете мультиканальной сетью. Почти наверняка вам приходится постоянно сталкиваться с необходимостью быстро принимать решения, реагировать на нештатные ситуации, заниматься проработкой различных вопросов, что требует концентрации внимания. Стресс, согласно статье в Википедии, может быть положительным, мобилизующим, и отрицательным, с которым человек справиться не в силах. О том, как избегать отрицательного стресса, негативно сказывающегося на вашей производительности труда, мы расскажем в этом материале.

Личное рабочее место

Многие люди персонализируют свое рабочее пространство и расставляют на столе фотографии близких, цветы, меняют «обои» и заставки операционной системы на более привычные, создают востребованную ими звуковую атмосферу и т.д. Оказывается, такая персонализация действительно помогает работать более эффективно, и это – научно доказанный факт.

Если вы все еще не привнесли в свое рабочее пространство что-то от себя лично, попробуйте сделать это и наслаждайтесь повышением собственной производительности.

Отказ от многозадачности

С точки зрения производительности труда и качества его результатов, многозадачность – полная ерунда. В 2009 году, исследователи из Стэнфорда провели три эксперимента, в ходе которых 262 студента должны были выполнить ряд заданий, при этом определенные группы постоянно «атаковались» сторонними поручениями, нерелевантной к заданиям информацией и т.п. В итоге, члены этих групп показали очень плохие результаты. Более того, ученые выяснили, что даже когда привыкший к режиму многозадачности человек пытается сосредоточиться на чем-то одном, качество его работы во многом уступает результату труда того, который не практикует многозадачность вообще.

Если специфика вашей работы не подразумевает отказа от многозадачности, попробуйте хотя бы структурировать свой рабочий день и уделяйте каждой задаче по 20 минут.

Медитация

Медитация становится популярной среди предпринимателей практикой. И, опять же, такое увлечение действительно оправдывает себя. В ходе одного из исследований, ученые из университетов Вашингтона и Аризоны собрали 45 HR-специалистов и разделили их на три группы. Первая группа прошла тренинг по медитации, вторая – по методам физической релаксации, а третья выступила в роли контрольной и не получила никаких новых знаний. Затем всем участникам было предложено пройти сложный тест, требующий переключения от одной задачи к другой. Члены группы, обученной медитации, показали меньший уровень стресса в сравнении с другими участниками эксперимента.

Если слово медитация воспринимается вами как нечто оторванное от реальности, попробуйте просто отдыхать с закрытыми глазами в течение нескольких минут, расслабляя мышцы. Вернувшись к рабочим задачам после такой паузы, вы наверняка увидите свежие решения и не будете воспринимать каждую внезапную задачу как нападение.

Сон

О том, насколько важно высыпаться, каждый из нас наверняка знает не понаслышке. Все мы неоднократно слышали, что взрослому человеку надо спать 8 часов в сутки, но все-таки для каждого этот параметр индивидуален. Ученые из университета Пенсильвании провели опыт, в ходе которого добровольцы спали всего по 4,5 часа в сутки в течение недели. Результат опыта был вполне логичен: каждый из добровольцев заявил, что жизнь в таком режиме сделала его более раздражительным и менее производительным. Но как только количество часов, проводимых во сне, пришло в норму, все симптомы «недосыпа» исчезли.

Уясните для себя, сколько времени вам требуется спать в сутки, и верстайте свой график с тем, чтобы получить никак не меньше этого количества часов.

Физическая нагрузка

Регулярные физические нагрузки производят крайне положительный эффект на продуктивность. Согласно результатам исследования, проведенного Mayo Clinic, физические упражнения приводят к выработке эндорфинов, которые способны улучшить положение дел со сном, сделать человека более креативным и счастливым. Особенную важность физические упражнения приобретают в контексте того, что жизнь современного предпринимателя подразумевает долгие периоды работы за компьютером в сидячем положении.

Добавьте в свой распорядок дня физическую нагрузку. Почти всегда, слово «нагрузка» здесь может быть заменено на «разгрузка», так как физические упражнения фактически помогают вам абстрагироваться от насущных дел и взглянуть на ситуации и проблемы со стороны. И, конечно, не следует забывать о пользе таких занятий с точки зрения здоровья.

Отрыв от электронной почты

23% рабочего времени современного человека уходит на электронную почту. Именно эти статистические данные побудили ученых из университета Калифорнии провести исследование, в ходе которого 13 сотрудников рядового офиса были «отключены» от электронной почты и заполучили на грудь датчики, отслеживающие работу сердца в течение рабочего дня. Результат эксперимента был вполне предсказуем: уровень стресса понизился, способность сосредотачиваться на выполняемой работе повысилась, необходимость переключаться с задания на задание снизилась значительно.

Если перед вами стоит важная задача, отключите почтовый клиент, перестаньте поминутно проверять почту на внешнем сервисе, не реагируйте на мгновенные сообщения. Концентрация поможет вам решить вопрос быстро и качественно.

Планирование

Зачастую, предприниматель вынужден принимать массу решений в контексте решения разнообразных задач. При этом, многочисленные исследования подтверждают факт ограниченности когнитивных ресурсов человека. Другими словами, количество эффективных решений, которые мы можем принять, не бесконечно. Поэтому необходимо расходовать эти ресурсы разумно. Здесь вам поможет группирование рутинных задач. Составьте себе план, в рамках которого на такую работу отводится пара часов в первой половине дня. В результате, вы получите больше времени для эффективного решения вопросов, требующих более вдумчивого подхода.

Без компьютера

Существует масса исследований, подтверждающих зависимость современного человека от информационных технологий и средств коммуникации. Например, социальные сети могут вызвать настоящую зависимость. На первый взгляд, они позволяют людям общаться, стирают физические границы между ними. Но на самом деле, социальные сети – причина реального отчуждения, одиночества, зависти и утомления. К этому средству коммуникации можно добавить постоянный поток информации, получаемой через смартфоны и планшеты. Результат – неспособность человека «отключиться», действительно отдохнуть и подготовить мозг к следующему рабочему дню.

Возьмите книгу. Отключите телефон, не включайте телевизор и не вытаскивайте свой ноутбук из сумки. Попробуйте полностью отойти от суеты дня, и следующий наверняка станет более продуктивным.

На основе материала The Science of Working Smarter: 8 Stress Hacks for Entrepreneurs