Высокая производительность: 6 простых советов
Есть такие люди, которые делают очень много. Мы, простые смертные, смотрим на них и удивляемся. Сколько часов в их сутках? Как они столько успевают? Но в том-то и дело, что «успевают» тут не совсем верное слово. Люди, производительность труда которых выше, чем у большинства, просто глубже проанализировали все процессы, сделали свои выводы и сформировали соответствующие привычки. Тим Феррисс, автор книги The 4-hour Workweek и известный предприниматель, бизнес-ангел, ментор и пр., дает 6 простых советов, высвечивая порядки и рутины, принятые на вооружение теми самыми высокопроизводительными людьми.
1. Настроение
Настроение, настрой, внутреннее состояние имеют огромное влияние на производительность. Если начать день с улыбкой, в спокойной атмосфере, можно значительно повысить свою производительность. По словам Тима, первые 80-90 минут каждого дня он старается проводить в состоянии неизменности, отказывается от внешних раздражителей, не реагирует на запросы и ставит во главу угла свои интересы, ощущения, мысли, а не то, что кто-то пытается навязать ему. Результат – воспринимаемый и реальный контроль над ситуацией, конвертируемый в повышенную производительность.
Улыбка, позитивный настрой также имеют решающее значение. В книге The Happiness Advantage автор Шон Экор приводит такие примеры: позитивно настроенный врач ставит точные диагнозы на 19% быстрее, чем его коллега в нейтральном настроении; оптимистичные продавцы продают на 56% больше своих пессимистичных собратьев; счастливый студент намного лучше справляется с математическими задачками, чем его несчастный сокурсник. Так что управление рабочими процессами – штука важная, но управление собственным настроением – компонент не менее значимый для конечного результата.
2. Email с утра
Многие, очень многие начинают свой день с проверки электронной почты и чтения лент соцсетей. Но эта деятельность требует реагирования на некоторые навязанные извне факторы. Не вы ставите цели, не вы у руля. Проверяя почту, реагируя на послания вы выполняете задачи, поставленные перед вами кем-то другим.
Тим советует отказаться от просмотра входящих в первые один-два часа рабочего дня. Да, может быть, для завершения важного дела, начатого ранее, вам надо будет заглянуть в почту в поисках каких-либо данных, однако в большинстве случаев это не требуется. Не позволяйте кому бы то ни было отбирать у вас самые продуктивные часы дня. Даже простое ознакомление со списком входящим без отправки ответов – уже реакция. Вы задумываетесь над содержимым, перевариваете информацию, тратите энергию, которая очень нужна для решения более нетривиальных задач.
3. А надо ли?
Хвататься сразу за все – привычка, присущая многим начинающим предпринимателям. Более опытные коммерсанты уже не пытаются объять необъятное, но все равно зачастую взваливают на себя гораздо больше того, что могут они реально «унести». Да, все поставленные задачи решаются, но сроки летят в дальние дали и рабочий процесс превращается в каторгу. Между тем, Билл Гейтс и Уоррен Баффет уверены, что для достижения успеха решающее значение имеет фокус. А Тим Феррисс утверждает, что те мелкие дела, которые сами по себе много времени не занимают, но в сумме способны отнять значительную часть дня, вообще не заслуживают внимания.
Умение расставлять приоритеты помогает очень многим добиваться выдающихся результатов, однако следует уметь не только расставлять приоритеты, но и просто отказываться от дел, которые не подразумевают сколь-нибудь заметного результата.
4. Фокус – отсутствие отвлекающих факторов
Как заставить человека бросить курить? Поместить его в среду, где сигарет нет и не может быть. Как заставить человека сосредоточиться? Избавить его от всех возможных отвлекающих факторов. Если вам предстоит активный мыслительный процесс, цель которого – достижение определенного результата, попробуйте избавиться от всего, что может издавать звуки и проецировать визуальные образы вокруг вас. Телефон, мессенджеры и т.п. Если вы сможете физически отделить себя от внешних раздражителей – отлично. Если такое решение невозможно, учитесь «уходить в себя» вне зависимости от внешней обстановки.
Согласно некоторым исследованиям, руководители компаний получают входящие запросы (звонки, визиты, кофе от секретарши) в среднем каждые 20 минут. То есть 20 непрерывных минут одиночества – максимум, доступный им в течение рабочего дня. В материале «Плюс 10 часов в неделю!» мы описывали метод 90-минутных спринтов, но если 90 минут – непомерно много, можно попробовать и 20-минутные спринты. И если вы научитесь «ставить на паузу» выполнение задачи, то есть возвращаться к решению после того, как вас отвлекли, эффективность таких спринтов будет высокой.
5. Собственная система
Все люди, добивающиеся хороших результатов, имеют собственную систему, набор последовательностей, рутин, которые позволяют им расходовать время и энергию максимально эффективно. И у каждого эта система имеет свои особенности. На самом деле, подобные алгоритмы вырабатываются практически каждым человеком, который имеет некоторый порядок в жизни. Но только те, кто желает повысить производительность своего труда, прилагают усилия к осознанию этих алгоритмов и их изменению с целью улучшения результатов действий.
Тим утверждает, что осознание и улучшение собственных рутин более эффективны, чем самодисциплина. По его мнению, хорошие системы подразумевают значительную долю автоматизма. Решения в рамках таких систем приходится только если вопрос действительно выходит за рамки обыденного. Начать выработку собственной системы можно с применения принципа «80/20». Определите, какие виды активности дают вам 80% результатов и какие занятия отрицательно сказываются на общей производительности труда. Проанализируйте временные отрезки, в течении которых вы обычно занимаетесь результативными активностями, и вспомните, насколько комфортно вам выполнять эти действия именно в это время. На выходе вы можете получить рекомендованный график своего дня, в котором оптимально разделены продуктивный и непродуктивный (ну или менее продуктивный) периоды.
6. Заблаговременное планирование
Нет, речи о том, чтобы планировать все и вся, не идет. Но вот обозначить для себя одну-две самых важных задачи, которые вам надо решить – дело полезное. Причем выбор этот лучше сделать предыдущим вечером и каким-либо образом запротоколировать его. Такой подход позволяет не только с уверенностью начать следующий рабочий день, но и освободить свой мозг от трудовых забот на предстоящий вечер. А это – залог качественного отдыха, без которого, как известно, не бывает качественной работы.
Как часто вы оказываетесь в ситуации, когда сделать надо все и сразу? Почему так получается? И что вы делаете для того, чтобы подобное не повторялось? Делитесь опытом в комментариях.
По мотивам материала 6 Subtle Things Highly Productive People Do Every Day
