Касса и ОФД для интернет-магазина. Учимся экономить
Что ждет интернет-магазин, который не соблюдает новые правила торговли по 54-ФЗ? Правильно, штрафы. Не менее 10 тыс. рублей — за неприменение ККТ, и не менее 2 тыс. рублей — за невыдачу чека.
Закон требует, чтобы интернет-магазин, принимающий платежи на сайте, при покупке выдал сразу же и электронный чек. Такое требование действует и в отношении тех покупок, которые совершаются с помощью банковских карт.
Решений для работы по новым правилам 54-ФЗ несколько:
1.Купить обычную онлайн-кассу и поставить ее в офисе. Возле нее круглосуточно должен находиться сотрудник, который во время оплаты будет вручную пробивать и отправлять электронный чек. Для этого решения подойдет любая касса из реестра ФНС, подключенная к ОФД. Например, так можно направлять чеки из Личного кабинета «Платформа ОФД».
2. Купить онлайн-кассу и настроить ее, интегрировав с системой управления интернет-магазином и платежной системой, чтобы ККТ при покупке самостоятельно выбивала и отправляла чеки розничным клиентам. Для этого вам придется пригласить программистов или других специалистов, если не сможете сами создать подобный продукт.
3.Использовать «виртуальную кассу»: арендовать онлайн-ККТ без ее физического нахождения в офисе. И в этом случае электронные чеки будут формироваться автоматически, отправляться покупателям сразу же по sms или e-mail, а вы освобождаетесь от проблем, связанных с соблюдением новых правил торговли.
По каждому из вариантов, конечно, необходимо приобрести также ФН — фискальный накопитель. Это небольшое компактное устройство, которое обеспечивает связь кассы с ОФД, шифрует и передает информацию чеков (ФН можно приобрести как на рынке, так и в партнерской сети оператора фискальных данных.
Очевидно, что более понятным и простым решением для Ecommerce является аренда кассы. По результатам подключений ККТ с июня по сентябрь, самой популярной «виртуальной кассой» для интернет-магазинов признан АТОЛ Онлайн. Это решение используют ведущие интернет-площадки, действующие в России.
Недавно АТОЛ Онлайн совместно с оператором фискальных данных «Платформа ОФД», лидером рынка ОФД страны, выпустили совместное спецпредложение — новый тариф для интернет-магазинов.
Теперь комплект «АТОЛ Онлайн + Платформа ОФД» стоит всего 2 тыс. руб. в месяц за кассу при аренде 2-ух и более касс, и 3 тыс. руб. в месяц при аренде 1 кассы. Рассчитать необходимое количество касс можно с помощью удобного калькулятора на сайте https://online.atol.ru/.
Комплексное решение включает в себя аренду кассы и передачу чеков в ФНС в автоматическом режиме. При этом касса может пробивать несколько чеков в секунду и работает в режиме «24/7», что позволяет пробивать чеки сразу после покупки и отправлять их покупателям.
Почему это выгодно:
- Минимальные затраты на вхождение: не требуется приобретение кассы
- Привычная модель хостинга: высокая безопасность и работа 24*7*365
- Быстрая масштабируемость: для пользователя доступны резервные кассы в случае увеличения нагрузки
- Все услуги в одном окне: подключение кассы к CMS, Подключение к «Платформа ОФД» бесплатно, покупка КЭП, управление кассой
- Владелец интернет-магазина сконцентрируется на развитии бизнеса, а сервис обеспечит соответствие требованиям 54-ФЗ
- Касса не занимает физического места все обслуживание на стороне инженеров сервиса АТОЛ Онлайн (входит в базовую стоимость) вся статистика по продажам доступна онлайн в режиме 24*7 в Личном кабинете Платформа ОФД
Порядок подключения простой, но состоит из нескольких шагов:
- Зарегистрируйте Личный кабинет в «Платформа ОФД» и подпишите договор
- Начните регистрацию Личного кабинет в АТОЛ Онлайн
- При регистрации на шаге 2 «Заключение договора с ОФД» выберите «Платформа ОФД»
- Введите номер договора и дату заключения
- Купите нужно количество ККТ в АТОЛ Онлайн
- Зарегистрируйте ККТ в ФНС и получите РНМ на каждую кассу
- Добавьте ККТ в Личный кабинет «Платформа ОФД» и введите код для активации кассы
Сервис уже доказал свою надежность. Только в августе с виртуальной кассой АТОЛ Онлайн работали свыше 5 тыс. предпринимателей и компаний.
К слову, к оператору фискальных данных «Платформа ОФД» сейчас подключена каждая четвертая онлайн-касса. Компании доверяют владельцы более чем 350 тыс. кассовых аппаратов по всей России.
