Онлайн-касса: как извлечь пользу, если покупка неизбежна?

Автоматизация интернет-торговли

Все большее число предпринимателей начинает осознавать неизбежность перехода на онлайн-кассы. И пока часть предпринимателей только готовится купить онлайн-кассу к 1.07.2019 года, другие уже установили себе новые ККТ и пользуются возможностями, которые они дают.

В данный момент уже более 60% розничных бизнесов используют в своей работе новую ККТ. После 1 июля 2019 года их число станет еще больше и приблизится к 100%. Так стоит ли противиться неизбежному? Можно начать внедрение инноваций сейчас, чем чего-то ждать и пробовать «вскочить в последний вагон» потом.

Давайте разберемся, что получает бизнес с внедрением онлайн-касс, и как превратить их из инструмента формирования фискальной отчетности (который нужен только ФНС), в надежных помощников в бизнесе.

Все говорят о минусах, а мы давайте о плюсах

Принятие ФЗ 54 и введение онлайн-касс производилось в интересах государства, чтобы облегчить ФНС сбор налогов. Но в этом можно найти пользу для самого предпринимателя. Давайте рассмотрим некоторые прямые плюсы введения онлайн-касс:

Они позволят уйти от необходимости использования некоторых унифицированных форм первичных учетных документов. В законе ФЗ 54 не предусмотрено применение актов, журналов, справок и сведений КМ 1-9.. Меньше различного рода документов — меньше проблем. И любой предприниматель с этим согласится.
Снижение числа проверок налоговых органов. Если ИП или компания установила онлайн-кассу, аппарат работает и регулярно передает сведения в ФНС, предпосылок к инициированию проверок не возникает. Это поможет сберечь время и нервы предпринимателя.

Главный плюс — контроль и аналитика

Но самым главным преимуществом внедрения онлайн-касс является ранее недоступная возможность контролировать многие бизнес-процессы. Подключив онлайн-кассу к специализированному облачному сервису (вариантов на рынке уже достаточно), владелец бизнеса получает следующие плюсы:

Возможность 24/7, из любой точки мира иметь информацию о сумме денег в кассе и контролировать работу сотрудников.
Анализировать продажи, возвраты, средний чек и другие ключевые параметры бизнеса
Ввести скидочные карты, накопительные скидки, устраивать акции и распродажи без всяких дополнительных затрат
При необходимости вести складской учет, формировать заказы поставщикам
Интеграция с 1С и иными специализированными программами для формирования бухгалтерской/налоговой отчетности

Онлайн-кассы как инвестиции в ваш бизнес

Покупку онлайн-кассы можно расценивать не как затраты на очередные требования государства, а как инвестицию в свой бизнес. Благодаря тому, что онлайн-кассы можно использовать совместно с различными облачными сервисами, они легко адаптируются под изменения в законодательстве.

За примерами далеко ходить не нужно. Введение систем маркировки и учета продукции уже коснулось продажи алкоголя (ЕГАИС), продуктов растительного происхождения (Меркурий) и ждет и другие сферы в 2019 году (система маркировки для сигарет, электроники и пр.).

Используя современное программное обеспечение, управляющее облачной кассой, не нужно совершать дополнительных «телодвижений», чтобы соответствовать всем нововведениям. Эту головную боль берут на себя поставщики соответствующих облачных сервисов.

Правильный выбор — одна из важных составляющих успеха

Чтобы получить ожидаемый эффект от внедрения онлайн кассы, следует тщательно подойти к выбору оборудования. На рынке сегодня представлены следующие варианты: фискальный регистратор, автономная касса и смарт терминалы. Сориентироваться в выборе вам поможет таблица:

Тип онлайн ККТ	Стоимость. руб.	Особенности и возможности	Плюсы	Минусы
Фискальный регистратор	13000 — 30000	Подходит для любого типа бизнеса, возможна полноценная автоматизация торговли (включая ЕГАИС).	В зависимости от используемого ПО позволяет автоматизировать складской учет, работу с дисконтными картами и все прочие возможности автоматизации.	Требуется подключение к компьютеру или планшету. Отсутствие мобильности.
Автономная касса	11000 — 20000	Подходит для розничных точек с небольшой проходимостью, когда нет необоримости в автоматизации торговли. Работает без ПК. Может быть стационарной и мобильной.	Мобильность (в зависимости от модели).	Практически невозможно использовать для полноценной автоматизации. Обычно не работает с ЕГАИС. Не подключается к компьютеру, из-за чего возможности ограничены.
смарт-терминалы	18000 — 50000	Современная версия автономной кассы, обладающая сенсорным экраном. Позволяет использовать различные программы для любых задач. Может быть мобильным и стационарным.	Работает без компьютера. Возможность полноценной автоматизации торговли , при подключении к специализированным сервисам автоматизации торговли.	Платное использование облачных сервисов, расширяющих возможности онлайн-кассы.

Тип онлайн ККТ

Стоимость. руб.

Особенности и возможности

Плюсы

Минусы

Фискальный регистратор

13000 — 30000

Подходит для любого типа бизнеса, возможна полноценная автоматизация торговли (включая ЕГАИС).

В зависимости от используемого ПО позволяет автоматизировать складской учет, работу с дисконтными картами и все прочие возможности автоматизации.

Требуется подключение к компьютеру или планшету. Отсутствие мобильности.

Автономная касса

11000 — 20000

Подходит для розничных точек с небольшой проходимостью, когда нет необоримости в автоматизации торговли.

Работает без ПК. Может быть стационарной и мобильной.

Мобильность (в зависимости от модели).

Практически невозможно использовать для полноценной автоматизации.

Обычно не работает с ЕГАИС. Не подключается к компьютеру, из-за чего возможности ограничены.

смарт-терминалы

18000 — 50000

Современная версия автономной кассы, обладающая сенсорным экраном. Позволяет использовать различные программы для любых задач.

Может быть мобильным и стационарным.

Работает без компьютера. Возможность полноценной автоматизации торговли , при подключении к специализированным сервисам автоматизации торговли.

Платное использование облачных сервисов, расширяющих возможности онлайн-кассы.

С учетом возможностей и особенностей каждого из типов онлайн касс и потребностей современного бизнеса, все чаще предприниматели выбирают использование Смарт-терминалов. Они работают автономно, при необходимости поддерживают работу с ЕГАИС и другими государственными системами маркировки. Но главное — их возможности легко расширяются: программы лояльности, дисконтные карты, скидки/распродажи, организация складского учета. Именно этот вариант хорошо подходит для полноценной автоматизации малого бизнеса.

Что мы имеем в итоге? Придется потратить деньги на покупку и дальнейшее использование онлайн-кассы, потратить время на запуск работы онлайн-кассы в вашем магазине/кафе/салоне красоты. Но вместе с внедрением этого оборудования, вы получаете возможность контроля бизнеса, оптимизацию вашей работы и работы ваших сотрудников. Учет выручки, финансовых потерь от недостач, контроль склада становятся более эффективными, сокращается время на рутину (инкассация, инвентаризация, подсчет денег в кассе и пр.), ФЗ 54 неотвратим, так обратите затраты на онлайн-кассы в свою пользу и работайте более эффективно!