Онлайн-касса: покупать нельзя модернизировать

Смотрите в каталоге
Платежи с помощью мобильных устройств

С 1 июля 2017 года большинство торговых организаций и предпринимателей, работающих в рознице, должны будут перейти на использование онлайн-касс. Помимо покупки новой кассы с последующей регистрацией ее в налоговой службе можно рассмотреть вариант с модернизацией уже работающих в магазине кассовых аппаратов. Это позволит немного сэкономить на покупке нового кассового оборудования. У каждого из этих способов есть свои плюсы и минусы, остановимся на них подробнее.

Практически все организации и предприниматели, которые работают в рознице с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ), в ближайшие месяцы столкнутся с необходимостью полной замены кассового парка на аппараты с возможностью доступа в Интернет и передачи фискальных данных в ФНС, так называемые онлайн-кассы. Их ключевым отличием от действующей ККТ являются обязательное наличие фискального накопителя (ФН), модуля доступа в Интернет и новое программное обеспечение, поддерживающее взаимодействие с серверами оператора фискальных данных (ОФД) и налоговой службы. В результате у пользователей появляется выбор — покупать новую онлайн-кассу или модернизировать старую с учетом новых требований, если её конструкция и ПО это позволяют.

Приобретение нового кассового аппарата, полностью соответствующего требованиям действующего 54-ФЗ, пожалуй, лучший вариант для небольшой торговой организации с небольшим оборотом и малым числом торговых позиций. В этом случае расходы на приобретение устройства с невысокой дневной производительностью (не более 50–100 чеков в сутки) и количеством торговых позиций, не превышающих 100 единиц, составят не более 24–30 тыс. рублей.

Аппараты с более высокой производительностью, поддерживающие до 1 тыс. торговых позиций, обойдутся дороже — от 45 тыс. до 100 тыс. рублей. Но используются они в более крупных организациях, для которых, помимо цены, важны и другие критерии при выборе варианта переоснащения парка ККТ: например, возможность интеграции кассы в действующие системы CRM и товарного учета.

Очевидным аргументом в пользу модернизации уже работающей в организации ККТ является цена вопроса. Как правило, покупка компонентов, превращающих аппарат в онлайн-кассу, соответствующую действующем 54-ФЗ, а также работы по модернизации оборудования обходятся дешевле приобретения нового устройства.

Так, фиксированная отпускная цена на фискальный накопитель ФН-1 составляет 6 тыс. рублей. Перепрошивка аппарата под новое ПО обойдется в сертифицированном центре еще в 5–7 тыс. рублей. Таким образом, минимальные расходы на модернизацию действующей кассы составят 11–13 тыс. рублей, что в несколько раз меньше стоимости нового POS-аппарата.

Однако расходы существенно вырастут, если касса потребует оснащения модулем передачи данных или не предусматривает прямого подключения фискального накопителя, для чего необходимо установить специальную электронную плату под ФН. Каждая из этих операций обойдется еще в 5 тыс. рублей. В результате стоимость модернизации вырастает до 21–23 тыс. рублей, что уже сравнимо с ценами на онлайн-кассы из нижнего ценового диапазона. Аппараты из более высокой ценовой категории могут быть лучше оснащены по сравнению с недорогими устройствами. Действующие кассы стоимостью несколько десятков тысяч рублей могут уже иметь модули подключения к сети и ФН, а их модернизация обойдется организации дешевле. Однако ИП и организациям с небольшим торговым оборотом, возможно, имеет смысл потратиться на покупку новой онлайн-кассы взамен действующей, тем более что регистрация новой кассы в ФНС потребует существенно меньших организационных усилий, чем в случае с модернизированным аппаратом.

Дело в том, что модернизированную до онлайн-терминала технику, перед тем как регистрировать в ФНС с помощью новой, быстрой и простой онлайн-процедуры, необходимо будет снять с учета. К сожалению, снятие ККТ с учета в ФНС не такой простой процесс: он займет несколько дней, а также потребует личного визита и предъявления старой кассы в налоговую инспекцию. Кроме того, на то время, пока кассовый аппарат находится на перерегистрации, магазину потребуется другое устройство. Это может стать проблемой для небольших организаций и ИП, которые работали с одной кассой. В данном случае, если вы не собираетесь расширять свое торговое предприятие, лучше сразу перейти на новую онлайн-кассу, продав старый аппарат по остаточной стоимости тому, кому он еще может пригодиться.

Очевидно, что перед принятием решения о модернизации кассы следует убедиться, что ваш старый кассовый аппарат подлежит переделке и обновлению, то есть включен в действующий реестр контрольной-кассовой техники ФНС. Кроме этого, возможно, на ваше решение повлияют регламентированные государством сроки вывода вашей техники из эксплуатации. Многие действующие модели ККТ, даже если они подлежат модернизации, можно будет использовать максимум до 2019-2021 года.

Автор: Вячеслав Семенихин, директор по маркетингу компании «Смартфин» (оператора мобильного эквайринга 2can&ibox).
Компании и сервисы: ibox, 2CAN
Автор: Вячеслав Семенихин

Подписаться на новости

Читайте также

26 апреля / Комментарии

Реальный e-commerce. Платежи и финансовые сервисы.

Конверсия, выручка и прибыль вашего интернет-магазина напрямую зависят от того насколько хорошо у вас организован прием оплаты за заказы, а также от наличия и удобства дополнительных финансовых сервисов.
Своим видением этой важнейшей темы любезно согласились поделиться представители Wallet One, Rassrochka24, Ecombank, Life-Pay, Payture, ECommPay, SimplePay.

далее →

30 марта / Комментарии

Выбираем платежный сервис для интернет-магазина: пошаговая инструкция

Сегодня, когда люди всё чаще расплачиваются банковскими картами, интернет-магазин с трудом может существовать без возможности онлайн-оплаты товаров. Платежные сервисы - один из обязательных инструментов при создании интернет-магазина.
Выбирая сервис для приёма платежей на сайте, нужно учесть несколько моментов

далее →

20 февраля / Комментарии

Статистика по платежам с различных устройств за 2016 год

Группа компаний Assist изучила статистику по платежам с различных устройств за прошедший год. Использованы данные более чем 30 млн. онлайн-платежей, совершенных российскими покупателями в различных интернет-магазинах и сервисах – клиентах провайдера электронных платежей Assist.

далее →

27 января / Комментарии

Онлайн-платежи 2015-2016 по отраслям рынка

Группа компаний Assist проанализировала, как изменилось в прошедшем году поведение онлайн-покупателей в различных сегментах потребительского рынка. Использована статистическая информация по более чем 30 миллионам онлайн-платежей, совершенным российскими покупателями в различных интернет-магазинах и сервисах – клиентах провайдера электронных платежей Assist.

далее →

12 января / Комментарии

Преимущества мобильного решения для курьерской доставки

Любой интернет-магазин рано или поздно приходит к необходимости организовать курьерскую доставку. Однако нужно понимать, что она должна быть создана в соответствии с законодательством РФ: то есть, курьер обязан выдавать на месте покупателю фискальный документ. О том, почему в данном случае актуальны мобильные решения рассказывает Алексей Шабанов, ведущий менеджер по продукции группы компаний «Пилот».

далее →

X
Нажмите «Нравится»,
чтобы читать Shopolog.ru в Facebook