Онлайн-касса: покупать нельзя модернизировать

Смотрите в каталоге
Платежи с помощью мобильных устройств

С 1 июля 2017 года большинство торговых организаций и предпринимателей, работающих в рознице, должны будут перейти на использование онлайн-касс. Помимо покупки новой кассы с последующей регистрацией ее в налоговой службе можно рассмотреть вариант с модернизацией уже работающих в магазине кассовых аппаратов. Это позволит немного сэкономить на покупке нового кассового оборудования. У каждого из этих способов есть свои плюсы и минусы, остановимся на них подробнее.

Практически все организации и предприниматели, которые работают в рознице с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ), в ближайшие месяцы столкнутся с необходимостью полной замены кассового парка на аппараты с возможностью доступа в Интернет и передачи фискальных данных в ФНС, так называемые онлайн-кассы. Их ключевым отличием от действующей ККТ являются обязательное наличие фискального накопителя (ФН), модуля доступа в Интернет и новое программное обеспечение, поддерживающее взаимодействие с серверами оператора фискальных данных (ОФД) и налоговой службы. В результате у пользователей появляется выбор — покупать новую онлайн-кассу или модернизировать старую с учетом новых требований, если её конструкция и ПО это позволяют.

Приобретение нового кассового аппарата, полностью соответствующего требованиям действующего 54-ФЗ, пожалуй, лучший вариант для небольшой торговой организации с небольшим оборотом и малым числом торговых позиций. В этом случае расходы на приобретение устройства с невысокой дневной производительностью (не более 50–100 чеков в сутки) и количеством торговых позиций, не превышающих 100 единиц, составят не более 24–30 тыс. рублей.

Аппараты с более высокой производительностью, поддерживающие до 1 тыс. торговых позиций, обойдутся дороже — от 45 тыс. до 100 тыс. рублей. Но используются они в более крупных организациях, для которых, помимо цены, важны и другие критерии при выборе варианта переоснащения парка ККТ: например, возможность интеграции кассы в действующие системы CRM и товарного учета.

Очевидным аргументом в пользу модернизации уже работающей в организации ККТ является цена вопроса. Как правило, покупка компонентов, превращающих аппарат в онлайн-кассу, соответствующую действующем 54-ФЗ, а также работы по модернизации оборудования обходятся дешевле приобретения нового устройства.

Так, фиксированная отпускная цена на фискальный накопитель ФН-1 составляет 6 тыс. рублей. Перепрошивка аппарата под новое ПО обойдется в сертифицированном центре еще в 5–7 тыс. рублей. Таким образом, минимальные расходы на модернизацию действующей кассы составят 11–13 тыс. рублей, что в несколько раз меньше стоимости нового POS-аппарата.

Однако расходы существенно вырастут, если касса потребует оснащения модулем передачи данных или не предусматривает прямого подключения фискального накопителя, для чего необходимо установить специальную электронную плату под ФН. Каждая из этих операций обойдется еще в 5 тыс. рублей. В результате стоимость модернизации вырастает до 21–23 тыс. рублей, что уже сравнимо с ценами на онлайн-кассы из нижнего ценового диапазона. Аппараты из более высокой ценовой категории могут быть лучше оснащены по сравнению с недорогими устройствами. Действующие кассы стоимостью несколько десятков тысяч рублей могут уже иметь модули подключения к сети и ФН, а их модернизация обойдется организации дешевле. Однако ИП и организациям с небольшим торговым оборотом, возможно, имеет смысл потратиться на покупку новой онлайн-кассы взамен действующей, тем более что регистрация новой кассы в ФНС потребует существенно меньших организационных усилий, чем в случае с модернизированным аппаратом.

Дело в том, что модернизированную до онлайн-терминала технику, перед тем как регистрировать в ФНС с помощью новой, быстрой и простой онлайн-процедуры, необходимо будет снять с учета. К сожалению, снятие ККТ с учета в ФНС не такой простой процесс: он займет несколько дней, а также потребует личного визита и предъявления старой кассы в налоговую инспекцию. Кроме того, на то время, пока кассовый аппарат находится на перерегистрации, магазину потребуется другое устройство. Это может стать проблемой для небольших организаций и ИП, которые работали с одной кассой. В данном случае, если вы не собираетесь расширять свое торговое предприятие, лучше сразу перейти на новую онлайн-кассу, продав старый аппарат по остаточной стоимости тому, кому он еще может пригодиться.

Очевидно, что перед принятием решения о модернизации кассы следует убедиться, что ваш старый кассовый аппарат подлежит переделке и обновлению, то есть включен в действующий реестр контрольной-кассовой техники ФНС. Кроме этого, возможно, на ваше решение повлияют регламентированные государством сроки вывода вашей техники из эксплуатации. Многие действующие модели ККТ, даже если они подлежат модернизации, можно будет использовать максимум до 2019-2021 года.

Автор: Вячеслав Семенихин, директор по маркетингу компании «Смартфин» (оператора мобильного эквайринга 2can&ibox).
Компании и сервисы: 2CAN, ibox
Автор: Вячеслав Семенихин

Читайте также

Как самозанятому принимать платежи в 2022 году

Специальный налоговый режим для самозанятых — налог на профессиональную деятельность — появился в январе 2019 года. В конце того года было зарегистрировано 330 000 самозанятых. К январю 2022 года эта цифра выросла до 4 млн. И продолжит расти. Разбираемся как самозанятому принимать платежи в 2022 году — как это делать правильно и как упростить процесс.

далее →

Как менялась доля предоплаты интернет-заказов в 1 полугодии 2022 года

Компания PIM Solutions оценила, как менялась доля предоплаты интернет-заказов в течение января-июня 2022 г. Для этого была изучена информация о заказах 77 тыс. интернет-магазинов, подключенных к логистическим сервисам PIM Solutions.

далее →

18 октября 2021 / Комментарии

Бесконтактно, быстро и бесшовно: как меняются платёжные привычки покупателей

По данным Business Insider, пандемия коронавируса ускорила диджитализацию индустрии платежей на два-три года и повлияла на платёжные привычки покупателей — как именно, рассказывают эксперты приложения «Кошелёк».

далее →

6 августа 2021 / Комментарии

Обзор и сравнение платёжных агрегаторов 2021

Несколько лет назад мы составили сравнительную таблицу по платежным сервисам и агрегаторам работающим на российском рынке. По результатам этой публикации мы получили множество отзывов как от представителей самих платежных агрегаторов, так и от их клиентов. В результате полученного опыта мы расширили и одновременно уточнили критерии оценки и готовы представить новое сравнение платежных агрегаторов 2021 года. Материал публикуется при информационной и консультационной поддержке компаний: Best2pay, ИнвойсБокс, Cypix.

далее →

16 июля 2020 / Комментарии

Как и за что россияне платят онлайн в 2020 году: исследование Mediascope

Исследовательская компания Mediascope изучила, как и за что жители крупных городов России платили онлайн в 2020 году. Исследование проводилось в мае — июне 2020 года. В онлайн-опросе участвовали россияне 12-55 лет из городов с населением от 700 тыс. человек (в шести федеральных округах) и городов Дальневосточного региона с населением от 600 тыс. человек.

далее →