Онлайн-касса: покупать нельзя модернизировать

С 1 июля 2017 года большинство торговых организаций и предпринимателей, работающих в рознице, должны будут перейти на использование онлайн-касс. Помимо покупки новой кассы с последующей регистрацией ее в налоговой службе можно рассмотреть вариант с модернизацией уже работающих в магазине кассовых аппаратов. Это позволит немного сэкономить на покупке нового кассового оборудования. У каждого из этих способов есть свои плюсы и минусы, остановимся на них подробнее.

Практически все организации и предприниматели, которые работают в рознице с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ), в ближайшие месяцы столкнутся с необходимостью полной замены кассового парка на аппараты с возможностью доступа в Интернет и передачи фискальных данных в ФНС, так называемые онлайн-кассы. Их ключевым отличием от действующей ККТ являются обязательное наличие фискального накопителя (ФН), модуля доступа в Интернет и новое программное обеспечение, поддерживающее взаимодействие с серверами оператора фискальных данных (ОФД) и налоговой службы. В результате у пользователей появляется выбор — покупать новую онлайн-кассу или модернизировать старую с учетом новых требований, если её конструкция и ПО это позволяют.

Приобретение нового кассового аппарата, полностью соответствующего требованиям действующего 54-ФЗ, пожалуй, лучший вариант для небольшой торговой организации с небольшим оборотом и малым числом торговых позиций. В этом случае расходы на приобретение устройства с невысокой дневной производительностью (не более 50–100 чеков в сутки) и количеством торговых позиций, не превышающих 100 единиц, составят не более 24–30 тыс. рублей.

Аппараты с более высокой производительностью, поддерживающие до 1 тыс. торговых позиций, обойдутся дороже — от 45 тыс. до 100 тыс. рублей. Но используются они в более крупных организациях, для которых, помимо цены, важны и другие критерии при выборе варианта переоснащения парка ККТ: например, возможность интеграции кассы в действующие системы CRM и товарного учета.

Очевидным аргументом в пользу модернизации уже работающей в организации ККТ является цена вопроса. Как правило, покупка компонентов, превращающих аппарат в онлайн-кассу, соответствующую действующем 54-ФЗ, а также работы по модернизации оборудования обходятся дешевле приобретения нового устройства.

Так, фиксированная отпускная цена на фискальный накопитель ФН-1 составляет 6 тыс. рублей. Перепрошивка аппарата под новое ПО обойдется в сертифицированном центре еще в 5–7 тыс. рублей. Таким образом, минимальные расходы на модернизацию действующей кассы составят 11–13 тыс. рублей, что в несколько раз меньше стоимости нового POS-аппарата.

Однако расходы существенно вырастут, если касса потребует оснащения модулем передачи данных или не предусматривает прямого подключения фискального накопителя, для чего необходимо установить специальную электронную плату под ФН. Каждая из этих операций обойдется еще в 5 тыс. рублей. В результате стоимость модернизации вырастает до 21–23 тыс. рублей, что уже сравнимо с ценами на онлайн-кассы из нижнего ценового диапазона. Аппараты из более высокой ценовой категории могут быть лучше оснащены по сравнению с недорогими устройствами. Действующие кассы стоимостью несколько десятков тысяч рублей могут уже иметь модули подключения к сети и ФН, а их модернизация обойдется организации дешевле. Однако ИП и организациям с небольшим торговым оборотом, возможно, имеет смысл потратиться на покупку новой онлайн-кассы взамен действующей, тем более что регистрация новой кассы в ФНС потребует существенно меньших организационных усилий, чем в случае с модернизированным аппаратом.

Дело в том, что модернизированную до онлайн-терминала технику, перед тем как регистрировать в ФНС с помощью новой, быстрой и простой онлайн-процедуры, необходимо будет снять с учета. К сожалению, снятие ККТ с учета в ФНС не такой простой процесс: он займет несколько дней, а также потребует личного визита и предъявления старой кассы в налоговую инспекцию. Кроме того, на то время, пока кассовый аппарат находится на перерегистрации, магазину потребуется другое устройство. Это может стать проблемой для небольших организаций и ИП, которые работали с одной кассой. В данном случае, если вы не собираетесь расширять свое торговое предприятие, лучше сразу перейти на новую онлайн-кассу, продав старый аппарат по остаточной стоимости тому, кому он еще может пригодиться.

Очевидно, что перед принятием решения о модернизации кассы следует убедиться, что ваш старый кассовый аппарат подлежит переделке и обновлению, то есть включен в действующий реестр контрольной-кассовой техники ФНС. Кроме этого, возможно, на ваше решение повлияют регламентированные государством сроки вывода вашей техники из эксплуатации. Многие действующие модели ККТ, даже если они подлежат модернизации, можно будет использовать максимум до 2019-2021 года.

Автор: Вячеслав Семенихин, директор по маркетингу компании «Смартфин» (оператора мобильного эквайринга 2can&ibox).