Срок наступил! Переход на онлайн-кассы: пришло ли время для штрафов?
Срок наступил: 1 июля 2017 года начинают действовать новые требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Привычная для российской розницы контрольно-кассовая техника уходит в прошлое. Ей на смену в торговых предприятиях приходят онлайн-кассы — кассовые аппараты с возможностью подключения к сети Интернет и передачи данных в налоговые органы. О том, какие штрафы ожидают опоздавших, кому лучше поторопиться с приобретением новой ККТ, какие затраты его ожидают, а кто может повременить, рассказывает директор по маркетингу компании «Смартфин» (бренды 2can&ibox) Вячеслав Семенихин.
С 1 июля 2017 года вступают в силу новые требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», обязывающие большинство торговых предприятий России перейти на новые кассы. Требование распространяется на все розничные торговые точки и онлайн-магазины, которые до настоящего момента должны были использовать кассовые аппараты.
На что меняем
Согласно закону, розничные компании должны заменить свою технику на аппараты, оснащенные фискальными накопителями (ФН) и возможностью передачи данных о торговых операциях через Интернет в налоговые органы. Фискальный накопитель — это прибор, аналогичный ЭКЛЗ на старых кассах, который подписывает чеки, собирает и шифрует данные о покупках и начисленных налогах. Эти данные с помощью встроенного модуля передачи данных в онлайн-режиме или дискретно (но не реже раза в месяц) отправляются в ту инспекцию ФНС, где была зарегистрирована онлайн-касса. При этом возможность передачи данных налоговикам в режиме онлайн избавляет от необходимости вести кассовые журналы и хранить Z-отчёты.
Данные в налоговую передаются не напрямую, а через оператора фискальных данных (ОФД), с которым владельцу онлайн-кассы надо заключить договор. Для заключения договора с ОФД, а также для внесения данных об онлайн-кассе в интерфейс ОФД и её регистрации на сайте ФНС, вам потребуется усиленная электронная цифровая подпись (ЭЦП). В целом всё взаимодействие с ОФД, а также регистрация онлайн-касс в ИФНС осуществляется через Интернет, что значительно упрощает процесс перехода на новую ККТ.
О затратах
Внедрение любой новой техники сопровождается дополнительными затратами, и переход на онлайн-кассы, несмотря на все их преимущества по сравнению со старой ККТ, не исключение. Посчитаем, во сколько обойдется переоборудование одного торгового места под новые требования. Самые большие затраты вас ждут при покупке нового кассового аппарата. Простейший из них, подключаемый к уже готовому торговому месту продавца, обойдется примерно в 20-25 тыс. рублей. Более совершенные системы, рассчитанные на большую номенклатуру товаров и печать нескольких тысяч чеков за рабочую смену, будут стоить в 2–4 раза дороже.
Если парк ККТ в вашей компании достаточно новый, то в ряде случаев можно обойтись модернизацией уже действующих аппаратов, оснастив их ФН, сетевым модулем и обновив программное обеспечение. Доработка уже действующей кассы до новых требований обойдется дешевле покупки новой. Затраты могут оцениваться в 7–20 тыс. рублей на аппарат в зависимости от стоимости ФН (оптом — от 5 тыс. руб.), нового кассового ПО (около 8 тыс. руб.), а также принтера для чеков, сетевого модуля и сопутствующих работ. При покупке или обновлении кассы следует обратить внимание на модель ФН, которую вы приобретаете. Первые ФН, появившиеся на рынке, рассчитаны на 13 месяцев работы, после чего их придётся заменить. Но уже сейчас появились модификации, рассчитанные на 36 месяцев. Покупка более дорогого накопителя сократит ваши затраты в будущем.
Теперь перейдем к второстепенным расходам. Типовой годовой договор на обслуживание с ОФД обойдётся вам от 3 тыс. руб., усиленная ЭЦП со сроком действия на 1 год — ещё в 1,5–3 тыс. руб., регистрация онлайн-кассы в ИФНС производится бесплатно. Впрочем, закон разрешает предприятию использовать при регистрации онлайн-кассы ту же самую ЭЦП, которая применяется для передачи налоговой отчетности в электронном виде. Так что для многих торговых точек эта статья расходов уже учтена в затратах. Кроме того, из текущих расходов теперь можно исключить затраты на ежегодную замену блока ЭКЛЗ, можно также при желании отказаться от обслуживания ККТ в Центрах технического обслуживания (ЦТО) — наличие договора с ЦТО при регистрации кассы в налоговой теперь необязательно.
Поблажки и штрафы
Отдельно следует упомянуть предпринимателей и торговые организации, которых новые требования пока не касаются и кому закон предоставляет небольшие поблажки. Во-первых, это онлайн-магазины, которые осуществляют оплату товаров через платежные интерфейсы на сайте магазина и могут обойтись без печати чека, что немного снижает их затраты на покупку нового оборудования. Во-вторых, на онлайн кассы переходят только торговые предприятия, работающие в розницу. Компаниям, торгующим с юрлицами, ККТ по-прежнему не требуется. В-третьих, для сферы услуг и предпринимателей, работающих в рамках некоторых налоговых режимов (ПСН и ЕНВД), до 1 июля 2018 года всё остается по-прежнему: на новую технику они перейдут на год позже, чем остальная розница.
Большая часть российских торговых компаний, в парке которых находится до 2 млн кассовых аппаратов, уже заменили их на новые. Тем, кто этого ещё не успел сделать, следовало бы поторопиться. Закон предусматривает штрафные санкции для компаний, должностных лиц и предпринимателей за использование старой кассовой техники — штраф в размере от 5 до 10 тыс. руб. (п.4 ст.14.5 КоАП); за непредоставление чека, в том числе электронного — в размере 10 тыс. руб. (п.6 ст.14.5 КоАП); за неиспользование кассы — от 75% до 100% выручки, полученной без выдачи чека, но не менее 30 тыс. рублей, повторное нарушение может привести к приостановлению деятельности на срок до 90 суток (пп.2-3 ст.14.5 КоАП). Конечно, на первый раз можно отделаться предупреждением. Кроме того, Минфин в своих письмах в ФНС, Роспотребнадзора и МВД уточнил, что первое время за работу на старых кассах торговые предприятия штрафовать не будут, при наличии у них договоров на поставку техники, подписанных до 1 июля 2017 года. Однако уже с осени этого года закон заработает в полную силу. Используйте оставшееся время с пользой.
