Как повысить качество обслуживания в ритейле? Мнения экспертов
В условиях значительно возросшей конкуренции в сфере розничной торговли вопрос повышения уровня сервиса становится особо актуальным.
Ольга Копунова, директор по развитию RC Studio отмечает, что качественный сервис — это не только работающие инструменты регламенты, процедуры, которые поддерживаются и контролируются руководителями компании, но и определенный стиль корпоративной культуры. Важно, чтобы каждый сотрудник, соблюдая стандарты сервиса мог подойти к покупателю с душой, откликнуться на его просьбу, разобрать и решить конкретную ситуацию.
Таким образом, для осуществления качественного сервиса необходимы следующие составляющие:
— персонал, способный относиться к выполняемой работе с душой;
— поддержка и контроль руководителей любого уровня;
— разработанные и внедренный стандарты качества;
— система мотивации, нацеленная на сервис, как для линейного персонала, так и для руководства;
— постоянная система обучения, развития и передачи знаний;
— корпоративная культура, позволяющая любому сотруднику «идти по коридору» стандартов;
— ответственное подразделение за поддержку и доработку.
Анна Грибкова, RichartsMeyer раскрывает вопрос контроля уровня сервиса: в каждой компании есть стандарты качества обслуживания, для оценки этого показателя существует, так называемый, показатель sqi-суммарный индекс качества обслуживания, содержащий более 300 параметров: от внешнего вида сотрудника точки продаж, его профессиональной подготовки, до вида самой точки продаж, наличия маркетинговых материалов и т.д. Гамбургер из Макдональдс одинаков во всех точках мира. Так и клиент, приходя в магазин в любом городе, всегда имеет определенные ожидания.
Контроль стандартов в крупных городах можно провести без особых проблем и затрат, здесь давно распространен метод «тайного покупателя» (проверка кратковременная, около 10-30 вопросов контролируются агентом, может быть с раскрытием и без), привлекаются специализированные аутсорсинговые компании или собственные выездные специалисты.
Но для сетей с широкой географией, в том числе с присутствием в Сибири и Дальнем Востоке это большая проблема, аутсорсинг там не присутствует, а своих специалистов отправлять весьма дорого. Одну точку продаж в лучшем случае «тайным клиентом» проверяют раз в 3-6 месяцев. Sqi либо не проверяют, либо не чаще 1 раза в год, отправляя в командировку своих сотрудников. Что в текущих экономических условиях стало делать еще дороже.
В нашей компании направление по контролю качества появилось благодаря задаче, поставленной одним из клиентов – крупный сотовый оператор. В населенных пунктах в среднем с 3000 жителей в Сибири и Дальнем Востоке нужно было проводить регулярные проверки салонов собственной сети и сети франчази. Более чем в 150 городах и поселках наши специалисты получили необходимые инструкции и обошли все точки, обеспечив компанию актуальными и четкими данными, требуемыми для принятия управленческих решений.
Еще пара интересных примеров проверки качества обслуживания:
Крупный обувной ритейлер запускает акцию выходного дня. Наступил первый день, а продажи не растут. Вопрос — почему? То ли акция не проработана до конца, то ли проблема на местах. Поступил запрос проверить по оперативно разработанной анкете и обойти более 50 магазинов за час в разных городах. В результате проверки выяснилось, что территориальные менеджеры не везде доставили маркет-материалы: постеры, раздаточные материалы и не обучили акции персонал.
Российская сеть одежды для всей семьи. Снизился поток покупателей и, как следствие, уровень продаж, решили провести проверку качества работы магазинов. Оказалось, что почти в половине магазинов пришли в непригодный вид примерочные. Был проведен ремонт, в результате поток покупателей восстановился и вернулся на прежний уровень.
Энзо Капобьянко, менеджер по стратегическому развитию и маркетингу Honeywell Scanning&Mobility делает акцент на технических средствах повышения качества обслуживания в ритейле: предприятия розничной торговли должны сделать процесс покупки как можно более удобным и быстрым для клиента, оказав все необходимые услуги и предоставив возможность выбрать способ взаимодействия.
Так более 40 % покупателей хотят иметь возможность проверять цены на товары в любом месте и получать информацию о рекламных акциях. А 50 % готовы использовать личные мобильные устройства, чтобы не стоять в очередях к кассам. Для повышения эффективности работы персонала розничных магазинов, их можно оснастить инструментами, которые позволят установить контакт и взаимодействовать с покупателями и, как следствие, вывести обслуживание клиентов на новый уровень.
Для решения этих задач могут быть использованы современные мобильные компьютеры и двумерные сканеры. С их помощью сотрудники торговой точки могут оперативно предоставить клиенту информацию о наличии товара в данном магазине и в других магазинах сети, о ценах, рекламных акциях, предложить воспользоваться мобильным кассовым терминалом, отсканировать двухмерный штрихкод с электронной карты постоянного покупателя на экране смартфона, а также сохранять данные о товарах и о поведении покупателей для корректировки ассортимента в соответствии со спросом.