X5 Retail Group отказывается от бумажного документооборота

X5 Retail Group отказывается от бумажного документооборота

X5 Retail Group одной из первых в российской рознице отказалась от бумажного документооборота, в том числе с юридически значимыми документами (ЮЗДО). В скором будущем все поставщики компании будут обмениваться документами исключительно при помощи сервиса электронного обмена данными.

Учитывая масштабы X5 Group, несложно представить себе, с каким огромным потоком документов товарооборота ежедневно сталкивается компания. Если обмен данными через электронную почту все еще остается приемлемым для небольших фирм, то для X5 такой формат работы означал бы колоссальные временные и трудовые затраты на обработку, корректировку и отправку документов. 

Приступая к реализации данного проекта, X5 Retail Group изначально ставила перед собой высокие цели: сократить время обработки одного документа с 30 до 5 минут, значительно снизить затраты на бумагу, оргтехнику и пересылку документов, ввести единый каталог продукции для работы с разными поставщиками и, наконец, свести к минимуму число ошибок, обусловленных ручным вводом информации.

В результате проведения тендера в качестве партнеров по предоставлению услуг электронного документооборота Х5 Retail Group были выбраны 4 крупнейших EDI провайдера: EDISOFT, «Корус Консалтинг», Exite и LeraData. 

В результате сотрудничества X5 Retail Group удалось подключить порядка 94% поставщиков к безбумажному документообороту и перевести 97% документооборота «заказ-поставка» в электронный вид («заказ», «ответ на заказ», «уведомление о получении», «уведомление об отгрузке», «акт сверки взаиморасчетов» и др.). Оценив экономическую эффективность реализации проекта EDI (по предварительным оценкам экономия составила 112,9 млн. руб. в год), руководство X5 Retail Group решило реализовать второй масштабный проект – внедрение обмена электронными ЮЗДО со своими поставщиками.

Сейчас X5 Retail Group и EDISOFT продолжают активно подключать партнеров торговой сети к сервису передачи электронных счетов-фактур и к концу этого года планируют перевести 100% поставщиков компании на безбумажный обмен инвойсами.

Автор: Анна

Подписаться на новости

17 апреля / Комментарии

«Сбербанк» предложил своим клиентам создание интернет-магазина за 194 рубля

ПАО «Сбербанк» совместно с компанией UMI представил платформу по созданию сайтов. Предпринимателям в рамках платформы предлагается четыре тарифа стоимостью от 59 рублей за сайт специалиста, до 194 рублей, за создание интернет-магазина.

далее →

6 апреля / Комментарии

В Конструкторе Яндекс.Директа появились новые форматы, шаблоны и настройки графических объявлений

Команда Яндекс.Директа сообщила о добавлении в Конструктор новых форматов и новых способов загрузки изображений, а также об обновлении шаблонов.

далее →

31 марта / Комментарии

Запущено альфа-тестирование нового Директ Коммандера

Яндекс запустил закрытое альфа-тестирование нового Коммандера. Как сообщается в блоге Рекламных технологий Яндекса, некоторым активным пользователям уже был открыт доступ к «сырой» версии полностью переписанного Коммандера.

далее →

30 марта / Комментарии

Hoff погрузит покупателей в виртуальную реальность

Один из крупнейших в России продавцов мебели Hoff планирует запустить в своих магазинах новую для российского рынка технологию виртуальной реальности (VR). Она позволит покупателям увидеть, как тот или иной предмет мебели будет выглядеть в их квартире.

далее →

17 марта / Комментарии

Единый Рейтинг мобильных разработчиков 2017

Проект RUWARD при поддержке РАЭК объявил результаты четвертого ежегодного Единого Рейтинга разработчиков мобильных приложений 2017. В рейтинг включены ведущие российские компании, специализирующиеся на проектировании, дизайне и разработке мобильных приложении на заказ

далее →

X
Нажмите «Нравится»,
чтобы читать Shopolog.ru в Facebook