Сервис обмена электронными документами Synerdocs Дата обновления - 20 ноября 2018

Synerdocs решает распространенные задачи интернет-магазинов

• Беспорядок в договорной работе

Ежегодно заключаются сотни и тысячи договоров с поставщиками. На согласование и подписание каждого уходит не меньше двух недель. При таких объемах тяжело следить за сроками и вовремя перезаключать соглашения.

C помощью Synerdocs договорную работу можно перевести в электронный вид. Время подписания сокращается до 2-3 дней. У вас появляется единый реестр, где легко контролировать срок действия каждого договора.

• Увеличение сроков подписания из-за большого числа расхождений

Приходится составлять акты об установленном расхождении, отправлять поставщику почтой или с водителем, что затягивает поступление оплаты и подписание документов.

С появлением сервиса ЭДО интернет-магазин практически мгновенно может уведомлять поставщика о выявленных расхождениях. Уполномоченное лицо в считанные минуты подписывает электронную товарную накладную с учетом акта об установленных расхождениях ТОРГ-2. Поставщик оперативно отслеживает принятые и непринятые товары, исправляет и корректирует документы за несколько минут.

• Потеря и невозврат первичных документов

Регулярные убытки из-за потерянных или не вернувшихся от поставщиков документов.

Процесс доставки электронных документов в сервисе абсолютно прозрачен. Потери и невозвраты первичных документов исключены.

• Долгая приемка товара

Сотни и тысячи поставок в день. Горы бумажных документов и десятки сотрудников, которые ежедневно сопоставляют номенклатуры в заказах и первичных документах. Долгая приемка ведет к простаиванию товара на складе.

Данные от поставщиков поступают в учетную систему за 1 минуту. Сопоставление номенклатур происходит автоматически. Ручной ввод полностью исключается. Приемка товара к учету проходит за 1-2 дня вместо 5-10 дней. Товар не простаивает на складе, ожидая подписания первичных документов и готов к реализации.

• Медленный обмен документами по акции

От скорости доставки документов на акционный товар зависит репутация и прибыльность интернет-магазина.

Благодаря Synerdocs интернет-магазин вовремя получает документы по акционному товару и без задержек может выставить его на продажу. В сервисе также обеспечивается юридическая значимость передаваемых документов.

• Затягивается финансирование поставки при использовании факторинга

Доставка бумажных документов до факторинговой компании длится несколько дней, и финансирование поставки задерживается.

Благодаря быстрому обмену электронными документами с факторинговой компанией, финансирование может происходить в день поставки.

Решение на базе сервиса Synerdocs закрывает задачу обмена любыми видами электронных документов между интернет-магазином и его поставщиками. После перехода на Synerdocs интернет-магазин получает ощутимые выгоды:

• в 3 раза меньше расходов на документооборот: нет печати и затрат на почтовые и курьерские услуги;
• проведение корректировок в течение 1 дня;
• до 30 минут — на каждую операцию по приему и отгрузке товаров;
• 0 потерь и невозвратов, а также много других «плюшек».

Решение уже оценили известные игроки рынка ритейла: Wildberries, Askona, Mamsy, Levi Strauss & Co и другие.

А ваш интернет-магазин до сих пор обменивается с поставщиками бумажными документами? Хотите узнать, где бумага «съедает» больше всего времени и денег? Закажите бесплатное экспресс-обследование. Мы проанализируем текущие процессы вашего интернет-магазина и представим решение проблем.

• Интернет-магазин Wildberries
• Фабрика товаров для сна Askona
• 3PL оператор FM Logistic
• Производитель люминесцентных ламп LEDVANCE и др.